
前言:
为规范生产技术部的日常管理,以确保部门运转有序,特对涉及本部门内部管理的相关管理制度进行规范化处理,部门内部所有员工必须严格遵照执行。
一、生产技术部主要日常管理制度目录表
1.部门工作人员工作日记管理制度;
2.加班登记及完成情况管理及考核制度;
3.现场服务内容登记制度;
4.部门例会管理制度;
5.周工作计划考核制度;
6.部门作息制度;
7.其它部门下达的文件处理制度;
8.市场调研管理制度。
二、部门工作人员工作日记管理制度
1、填写内容格式如下:
| 序号 | 工作内容 | 安排人 | 完成情况 | 备注 |
3、本日记将作为员工工作负荷及个人能力评审的最终依据;
4、所有人员采用统一工作日记本进行记录;
5、每周五下班前必须交至部门负责人处,部门负责人(科室负责人)审核后周一上班时返回;
6、至于部门负责人与科室负责人之间的分工,原则上,部门负责人只考核科室负责人的工作日记。
三、加班登记及完成情况管理及考核制度
1、填写内容格式如下:
| 序号 | 加班日期 | 加班内容 | 需用时间 | 完成情况 | 备注 |
3、若因公司生产需要、临时特殊事项、紧要技术事件处理等,方可申请加班;
4、加班前必须仔细安排加班需处理事项;
5、加班人员必须在加班的前一天填写好〈生产技术部加班登记表〉;若是晚上加班,需在下班前填写好相关表格;
6、本表由综合管理员进行日常管理,综合管理员必须即时将该表报至部门负责人处,以便其及时对相关工作进行考核;
7、至于加班的结算,按公司规定。
四、现场服务内容登记制度
1.填写内容格式如下:
| 序 | 日期 | 时间 | 现场出现的问题 | 是否解决 | 备 注 |
3.但为了避免现场服务走过场及遇到问题未解决但又不上报(主要是忘记);特制定本制度;
4.相关人员在现场遇到与本部门相关的问题,必须尽量解决,若无法解决,应即时上报,并填写该表;
5.我部门任何人员,在生产现场若有相关人员反映与我部门有关的问题,不管是否为自已分管,必须即时上报并填写该表;
6.若今后再有关于我部门事项知情不报的情况,将严格考核。
五.部门例会管理理制度
1.为了加强部门管理,部门内部必须定期召开会议;
2.会议目的:1)部门中长期工作安排;2)部门近期工作安排;3)部门工作任务检查;4)公司近期发展及对我部门的工作要求;5)部门员工思想的统一。
3.相关人员必须按时参加会议;若有特殊情况,必须即时请假;
4.部门综合管理员做好参会人员到会情况的考核记录;
5.会议暂定时间为:每周一上午10:30分。
六、周工作计划考核制度
1.生产技术部每周会定期下达本周工作任务(基本上是周一上午);
2.相关人员必须按时、保质完成自已本周的任务;
3.若周工作无法按时完成,必须即时与部门负责人沟通,说明未完成的原因;
4.周工作计划中规定时间的,部门负责人将严格考核;考核结果将在员工考评表中给出。
5.若因任务变化,导致周工作计划未能完成,不计算在考核范围内;
6.对于相关人员考核分,暂不公布,相关人员会在公司对其的考评表中体现。
七、部门作息制度
1.部门作息制度基本按公司规定实施,但考虑生产技术部及本人的管理模式,部分作适当调整;
2.中午休息制度
1)原则上中午必须按时吃饭,暂为12:30;
2)中午休息时间必须将电脑显示器电源关闭;
3)中午休息时间必须将办公室内所有灯源关闭;
4)上午及下午各一次休息时间(抽烟等)。
3.卫生值日制度
1)值日人员必须严格按值日表做好当天的值日工作(主要由住厂人员负责);
2)每半个月对办公室进行全面清洁一次(主要由非住厂人员负责);
3)部门卫生由综合管理员全权负责;
八、其它部门下达文件处理制度
详见专项下发的管理文件。
九、市场调研管理制度
当今社会,科技发展日新月异,客车制造技术及相关领域的革新也层出不穷,作
为一个有志于成为一流客车制造公司的万象大宇,也必须跟上时代发展的步伐,加强市场调研势在必行。
但为了规范市调研,使市场调研具有目的性,并有效节约公司人力、物力资源;
特制定本规定。
1、市场调研必须具有目的性、方向性,市场调研前应填写员工公出申请单(条件成熟后,填写《生产技术部市场调研申请单》),并根据调研的范围、路途、时间等报批;
2、批准后方可实施市场调研(紧急时,也可先调研,再补办手续);
3、在外调研期间,必须做好相关资料的收集及笔记的记录工作,遇到重大突发事件,必须即时向领导汇报;
4、调研结束后,必须即时编写《市场调研报告》,该报告中应含本次市场调研的收获、结果及相关收集的资料;
5、待相关工作完成后,领导方签字报批相关外出调研费用及涉及事项。
上述制度自下发之日始正式实施。
有限公司
生产技术部
2011年03月01日
