
第一条
为适应国际化竞争,广纳贤才,本公司特制定此招聘面试管理规定。
第二条
有关应聘员工面试事项,均依本规定处理。
二、面试考官的确定
第三条
本公司人力资源部门工作人员为面试考官,面试考官必须给人以正直、公正和良好修养的印象,能够很好地与应聘者交流意见,使应聘者充分地展示自己的特长。
第四条
面试考官自身必须培养积极客观的个性,理智地去判断一些事务,绝不能因某些个人喜好而影响了对应聘者应有的客观评价。
第五条
不论应聘者的出身、背景之高低,面试考官都必须尊重聘者的人格、才能和品质。
第六条
面试考官必须对整个公司的组织概况、各部门功能、部门与部门间的协调情况、人事、薪资制度、员工福利等有深入的了解,从容应对应聘者随时可能提出的问题。
第七条
面试考官必须彻底了解该应聘职位的工作职责和必须具备的学历、经历、人格条件与才能。
三、从面试中获得资料
第
观察应聘者的稳定性:应聘者是否经常无端换工作,尤其注意应聘者换工作的理由。假如应聘者刚从学校毕业,则要了解应聘者在学校参加了哪些社团,稳定性与出勤率如何。另外,从应聘者的兴趣爱好中也可以看出应聘者的稳定性。
第九条
研究应聘者以往的成就:研究应聘者过去有哪些特殊工作经验与特别的成就。
第十条
应聘者应付困难的能力:应聘者过去面对困难或障碍是经常逃避,还是能够迎难而上,当机立断。
第十一条
应聘者自主能力:应聘者的依赖心是否很强,如应聘者刚从学校毕业,则可观察他在读书时是否一直喜欢依赖父母。
第十二条
应聘者对事业的忠诚:从应聘者对过去主管、过去部门、过去同事以及从事的事业的谈话中,就可判断出应聘者对事业的忠诚度。
第十三条
应聘者与同事相处的能力:应聘者是否存在一直抱怨过去的同事、朋友、公司以及其他各种社团的情形
第十四条
应聘者的领导能力:当公司需要招聘管理者时,特别要注意应聘者的领导能力。
四、面试的种类
根据本公司状况,面试可分为下列两种:
第十五条
初试:初试通常在人力资源部门实施,初试的作用在于淘汰那些学历、经历和资格条件不符合的应聘人员,通常初试的时间约15~30分钟。
第十六条
评定式面试:经过初试,如果发现有多人适合这项工作,这时就要由部门主管或高级主管作最后一次评定式面试。这种面试通常为自由发挥式的面谈,没有一定的题目,由一个问题一直延伸到另一个问题,让应聘者有充分发挥的机会,这类面试通常时间30~60分钟。
五、面试的地点及记录
第十七条
面试的地点最好在单独的房间,房间里只有面试人与应聘者,最好不要装电话,以免面试会受到电话的干扰。
第十
面试的时候,必须准备好面试表格。通常初试表格是采用打对号方式的。在评定式面试中,最好用开放式的表格,把该应聘者谈话的内容当时记录下来。
六、面试的技巧
第十九条
提问的技巧。面试考官必须善于发问,问题必须恰当合理。
第二十条
听的艺术。面试考官要想办法从应聘者的谈话里,找出所需要的资料,因此面试考官一定要学会听的艺术。
第二十一条
学会沉默。当面试考官问完一个问题时,应学会沉默,看应聘者的反应,最好不要在应聘者没有开口作答时,或者感觉到不了解你的问题时,即刻又一遍解释你的问题。这时你若保持沉默,你就可以观察到他对这个问题的反应能力,因为应聘者通常会补充几句,而那几句话通常是最重要的,也是最想说的几句。
七、面试的内容
第二十二条
个人的特性。应聘者的特性包括应聘者的体格外貌、言谈举止、健康情形、穿着。应聘者是否积极主动、是否为人随和,以及个性内向或外向,这些要依靠面试人员对应聘者的观察。
第二十三条
家庭背景。家庭背景资料包括应聘者小时候的家庭教育情形,父母的职业、父母对他的期望以及家庭的重大事件等。
第二十四条
学校教育。应聘者就读的学校、科系、成绩、参加的活动。与老师的关系,在校获得的奖励,参加的运动等。
第二十五条
工作经验。除了应聘者的工作经验外,更应该从问题中观察应聘者的责任心、薪酬增加的状况、职位的升迁状况和变化情形,以及变换工作的原因。从应聘者的工作经验里,我们可以判断出应聘者的责任心、自动自发的精神、思考力、理智状况等。
第二十六条
个人的抱负。包含应聘者的世界观、人生的目标及发展的潜力、可塑性等。
第二十七条
与人相处的特性。从应聘者的社交来了解其与人相处的情形,包括了解应聘者的兴趣爱好,喜欢的运动,参加的社团以及所结交的朋友。
