
一、人员配备原则
施工现场项目管理班子肩负实施项目管理、履行施工现场合同的重任,是企业为实现本工程各项管理目标而设置的施工现场管理组织,因此,现场组织机构是工程能否顺利进行的基础和重要保证,为保证施工现场组织机构能胜任本工程的组织管理工作,我们在设置组织机构时将严格遵守项目经理部组织机构配备的原则。
1.目标性原则∶ 机构设置的根本目的,是为了实施施工项目管理的总目标。从这一目标出发,因目标设事,因事设机构定编制,按编制设岗位定人员,以职责定制度授权力。
2.精干高效原则∶组织机构人员设置以能实现施工项目所要求的工作任务为原则,做到精干高效。从严控制二、三线人员,力求一专多能,一人多职。
3.管理跨度和分层统一的原则∶管理跨度是指一个主管人员直接管理的下属人员数量。跨度大,管理人员的接触关系增多,处理人与人间关系的数量随之也增大。
4.业务工作系统化原则作指导,考虑层间关系,分层与跨度的关系,部门划分、授权范围、人员配备等,使组织机构成为一个严密、封闭的组织系统,能够为完成项目管理总目标而实行合理分工及协作。
5.弹性和流动性原则∶ 工程建设项目的单件性、阶段性、露天性和流动性是施工项目生产活动的主要特点,会带来生产对象数量、质量和地点的变化,带来资源配置的品种和数量的变化。准备调整人员及部门设置,以适应工程任务变动对管理机构流动性的要求。
6.项目组织与企业组织一体化原则∶项目组织是企业组织的有机组成部分,企业是它的母体,归根结底,项目组织是由企业组建的。
二、项目管理组织机构体系
1.根据本工程特点,为加强项目施工现场管理力量,我公司将设立有同类工程施工经验项目经理部代表企业履行现场合同义务,对项目施工进行统一管理、统一协调,确保各项目标的实现。
2.项目部配备含项目负责人1人,技术负责人1人 ,施工管理人员2人,安全员1人, 质检员1人,造价员1人。其余岗位:机械(设备)管理员、材料、资料、劳务员隶属综合办公室各配备1人。
(1)项目负责人岗位职责
① 按照公司授权,全面负责项目部各项管理工作。
② 负责项目部全面工作,对两个文明建设负责。
③ 对工程质量负责,是施工安全和工程质量的第一负责人。
④ 组织完成上级下达的各项经济技术指标,与公司签定并履行项目工程承包合同。
⑤ 做好与建设单位的配合工作,协调社会关系、跟踪工程信息,承揽工程任务。
⑥ 定期召集或委托召集项目班子会,加强项目班子建设与团结。
⑦ 履行总包责任,代表公司与施工队签定合同,对施工工程进度全面监督管理,协调施工队之间关系。
⑧ 分管人事工作,负责项目部人、财、物资源的合理配置。
⑨ 组织工程款的回收和工程预决算工作。
(2)技术负责人岗位职责
① 参与编制本项目工程的安全保证计划,根据项目安全保证计划组织有关人员制定针对性的安全技术措施,并经常注意督促检查。
② 制定贯彻项目安全管理目标,组织实施安全生产保证体系。
③ 对各种材料的供应商进行分析,建立合格供应商名录档案。
④ 负责开展多样化的安全培训教育,指定专人定期刊写黑板报、张贴安全标语等宣传工作。
⑤ 制定安全生产奖罚条例,组织各小组间的质量、安全、治安、文明施工等评比活动。负责实施罚款收与奖金发放的统计、公布工作。
⑥ 协助项目经理做好上级主管部门的安全检查工作。
⑦ 对工伤事故做出预防改进措施,负责重大工伤、机械事故的报告工作。
⑧ 制定、编制宣传标语,警示计划,督促各施工小组的使用。
⑨ 编制安全交底、安全文明施工责任制,控制现场文明施工。
⑩ 主持每周召开的质量、安全生产例会。
(3)施工管理人员岗位职责
① 贯彻安全保证计划中的各项安全技术措施。
② 认真执行安全生产的规章制度和上级的有关规定。
③ 组织参与安全设施,施工用电,施工机械验收。
④ 监督、检查操作人员遵章安纪及班组每周的安全活动。
⑤ 组织参与安全技术交底,对施工全过程的安全实施控制,做好记录。
⑥ 做好安全资料的记录、收集、整理工作; 7.不违章指挥,不强令班组、个人冒险作业。
⑦ 掌握安全动态,发现事故苗子,并及时采取预防措施。
⑧ 对上级的违章错误指定,要敢于抵制,并提出合理化建议。
⑨ 对进入现场使用的各种安全用品及机械设备,配合材料部门进行验收检查工作,做到不合格式隐性影响安全的料、机、具决不使用。
⑩ 协助上级部门的安全检查,如实汇报工程项目的安全状况。
(4)安全员岗位职责
① 是本项目工程安全生产第一责任人;参与编制项目安全保证计划,参与制定针对性的安全技术措施,督促各施工小组对安全保证计划及技术措施的实施情况。
② 协调安全保证体系运行中的重大问题,每月组织召开一次安全生产工作会议。每月组织一次管理人员(兼职安全员、各班组长)进行安全操作和安全规章制度的学习。
③ 实施现场管理标准化,确保操作现场工作环境不影响施工安全。
④ 组织安全设施验收,协调上级部门对工程项目的安全检查和督促。
⑤ 经常深入各施工小组现场检查脚手架、机电设备、电气线路等是否符合安全规定,发现隐患协助解决,一时解决不了的应及时报告技术负责人及项目经理,并提出改进措施,限期整改。
(5)质检员岗位职责
项目质检员管理职责
① 贯彻执行国家和企业有关建筑施工与工程质量管理的有关规定,制定和完善项目质量管理的各项规章制度,并监督执行。
② 图纸和工程文件,对开工至竣工整个过程的技术交底、材料验收、施工方案等环节进行质量监督。
③ 责对过程施工中检验和试验所发现的不合格品标识上报,并通知操作者和下道工序的施工者,避免不合格品的转序,根据项目经理的指示,组织有关人员对文件进行传阅、学习。
④ 充分行使质量否决权,对违章或因使用不合格材料而造成的事故和隐患者,下达停工或罚款通知单,并及时报告上级。
⑤ 参加物资进场验证工作,保证进货质量。
⑥ 全面进行质量检查,掌握质量动态,作好质量信息收集、整理和反馈工作,定期对分项工程质量作出书面总结,及时汇报给技术负责人。
⑦ 协助主管工程师,对有关技术交底进行质量复查,确保工程顺利进行。
⑧ 按时如实做好质量报表、质量评定。
(6)造价员岗位职责
① 熟悉施工图纸、设计施工方案、施工变更、施工文件及施工合同、相关法规法令,充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件,并做好合同交底工作。
② 负责工程预算的编制及对项目月目标成本的复核工作,并根据现场实际 情况,对比实际成本与目标成本的差异,做出分析。
③ 配合公司做好项目计划成本的编制工作,并根据施工方案及现场实际发 生情况等相关内容提出合理化建议。
④ 认真阅读施工图纸,及时发现相关问题,参与图纸会审。
⑤ 根据现场实际发生情况及时提醒施工员办理工程签证,并结合预算相关 知识到甲方办理经济签证最终审核结果。
⑥ 熟悉施工现场生产进度,每月编制本月施工生产统计报表。每月根据下月生产进度计划编制下月施工预算。
⑦ 参与分包工程承包合同的起草工作计划书,根据分包合同包括的工作内容和单价,编制分包工程计划书。
⑧ 参与劳务结算的审核。
⑨ 收集工程各阶段、节点基础经济数据,并归类整理,汇总分析。
⑩ 负责与业主及时办理工程结算,平时注意整理相关资料。
⑪ 配合其他部门的工作,及时为其提供有关的资料。
(7)综合办公室分工及其职责
配备机械(设备)管理员、材料员、资料员、劳务员等专业技术人员。
① 负责制定本部门各项规章管理制度和管理流程,督促部门人员严格执行。
② 协助项目部领导建立项目部和各部门组织框架,明确人员定编定员计划,制定部门各岗位工作职责和各项工作流程。
③ 负责对业主、地方和上级领导的各项接待工作,做好接待前的各项准备工作,如酒店预订、车辆安排、会议准备、会后用餐等,并对重要领导在会议会务中决定的事项进行宣传、催办和落实。
④ 负责项目部各级管理人员的日常考勤、休假和绩效考核工作。
⑤ 协助负责公共关系的建立与维护以及对外关系协调,负责与当地新闻媒体的接触,负责组织并协调项目部的公关危机处理。
⑥ 负责项目各项固定资产、办公用品、低值易耗品等的计划、采购及管理,并做好各项台账管理。
⑦ 负责起草、审核、印发各部门文件,公事来往信函、资料和公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作。
⑧ 协作负责综合性和领导层会议的组织、记录和会议议定事项的催办和落实工作。负责项目部各级人员的技能培训工作,并做好培训记录。
⑨ 制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,同时按照项目部党政领导要求,协助和配合相关部门制定项目部年度生产计划及各项指标。
⑩ 挖掘项目亮点、优秀员工及其先进事迹,负责组织宣传信息报道。
⑪ 负责开展项目文化建设,包括重大节日、职工集体生日和各项主体文化活动的策划与宣传和落实。
⑫ 组织和审核项目部外聘员工合同的签订,在切实保障受聘者权益的同时,为公司和项目的健康、有效运行提供全面的法律保障。
⑬ 对项目部后勤及司厨人员的管理,负责车辆派遣工作和组织食堂菜品的采购、盘点工作。
⑭ 完成领导交办的其他工作。
