教育科学学院2011年迎新策划书

一、活动背景

火热的九月，我校将迎来新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到毕节学院教育科学学院这个团结友爱的大家庭。为了更方便新生报到及更快熟悉我们的校园，我院学生会准备通过部署新生接待等活动，欢迎他们的到来，向新生展现出我们教育科学学院师生最热情的一面。我们将围绕“让学生安心，家长放心”的服务宗旨，让新生感觉到家的温暖，使他们更快融入到大学生活中。

二、活动时间：2011年9月15日至9月16日

三、活动地点：毕节学院行政大楼旁

四、活动人员：教育科学学院学生会全体成员及部分青年志愿者

五、活动流程：

1、9月14日下午搬桌椅至教育科学学院新生接待处，并负责临时接待。（由学生会体育部及青年志愿者负责，王港为第一责任人）

2、迎新活动分为迎接组、后勤组、资料组 、机动组   

3、9月15日7点前，准备并完善条幅、标签、旗帜及其他宣传标识，并为新生行李暂存提供便利。（由学生会宣传部负责，雷佳良为第一责任人）

4、各组具体任务，详细分工：

（1）迎接组：

负责提醒新生拿齐个人档案及所有票据，并提醒新生妥善保管，主动向新生讲解报到流程，热心回答新生和家长的相关问题，负责帮助新生班主任办理好学生档案接待工作以及党团组织关系的转接。（马武贵为第一责任人）

（3）后勤组：

负责饮水，垃圾清理，桌椅，等工具的收放，以及新生行李暂存登记等工作。（由学生会办公室及青年志愿者负责，徐胤升为第一责任人）

（4）机动组：

由青年志愿者组成，协助其他三个组工作及其他相关工作（由20名青年志愿者组成，周鹏为第一责任人）

5、每项工作必须明确到人，各组做好详细名单

6、晚间值班临时安排。

六、经费预算：

1、饮用水，每桶六元，六桶，共计36元

2、一次性杯子，五袋，每袋3元，共计15元

共计：51元

七、注意事项

1、注意时间，集合迅速。

2、参与活动的工作人员应确保对学校的了解，指路准确明了。

3、参与接待的同学要注意安全，为新生做好引导。

4、接待人员必须佩戴校徽或工作证。

5、青年志愿者须听从组长安排。

相信通过我们的服务，学校迎接新生的工作会更加顺利！我们一定以最饱满的热情和最快捷的行动让学校、老师、学生及家长满意。

                                       教育科学学院团总支

                                        2011年8月30日

公假条

尊敬的老师：

我因参加教育科学学院迎新接待工作，不能上您的课，所以向老师您请公假一天，望老师准假。

                                   请假人：

                                   2011年9月15日

公假条

尊敬的老师：

我因参加教育科学学院迎新接待工作，不能上您的课，所以向老师您请公假一天，望老师准假。

                                   请假人：

                                   2011年9月15日

公假条

尊敬的老师：

我因参加教育科学学院迎新接待工作，不能上您的课，所以向老师您请公假一天，望老师准假。

                                   请假人：

                                   2011年9月15日

公假条

尊敬的老师：

我因参加教育科学学院迎新接待工作，不能上您的课，所以向老师您请公假一天，望老师准假。

                                   请假人：

                                   2011年9月15日