材料供应计划安排及保证措施

（一）编制供应计划

1编制项目主要物资设备需用量总计划

根据施工图、施工组织设计编制该项目所需主要物资用量总计划，分阶段列明所需物资的品名、规格、质量，数量以及合同文件与供应协议规定的其它要求，并报业主或业主代表批准。

2编制主要物资月度供应计划

审核主要物资供应计划：按合同文件的规定、施工进度计划、翻样、构件详图等，并充分考虑加工采购周期、运输、验收时间，向项目部编报月度供应计划，并经项目部审核。

（二）材料订货

1供应商的选择

（1）根据月度供应计划及供应协议规定，在有效期限内取得业主订购方式、订购时间、进场日期及需项目部提供某类服务的书面指示。

（2）业主留有指定供应商或直接采购权力的物资，根据月度供应计划及供应协议，在合理期限内取得业主是否行使这一权力的书面指示。

（3）由业主指定供应商的物资其质量、价格需业主书面认可。

（4）根据月度供应计划及供应协议向业主编报订购物资报价单，应包括品名、规格、数量及供应商的名称、价格、质量及其它需说明情况，并在合理期限内取得业主有关书面指定。

（5）由项目部自行选择的物资，选择供应商时必须符合合同文件、业主、设计师的规定与要求，并符合以下原则：

质量：必须符合规范及图纸所确认的种类和标准，按样品标准验收的须符合经设计师批准的样品标准。该供应商有完善的质量保证体系。

价格：必须是合理价格，在价格与质量发生矛盾时，行使质量是否决权。挑选交货及时，有较大规模的生产能力、售后服务好，有良好信誉的供应商。

2签订购销、加工合同

各类购销、加工合同的签订必须符合合同及施工方案的规定，合同的签订、执行必须符合经济法的规定，并归入经济档案，编制合同执行情况登记表。

3进口物资的组织

（1）、订购前应取得业主对进口物资的要求的书面指示。

（2）、按上述规定选择供应商，签订进口物资合同，明确信用证开取、货币支付方式及其它双方的权利与义务。

（3）、完成报关、理货、商检、运输、验收及其它义务。

4资源组织的调整

（1）、根据实际进度或业主的书面指示，调整供应计划，并将调整情况送交业主。

（2）、根据供应计划，跟踪供应实际情况，当出现缺货情况时，无论何方责任，应在办理书面指示确认手续后，采取串换、调济等措施，保证物资供应满足施工进度及质量的需要。

（三）材料进场的验收

1物资进入现场或工作区域外的仓库前2d应通知项目部，并准备装卸、验收、堆放的设施与条件。

2根据订购，加工合同及技术标准核对品种、规格、图号、代号、几何尺寸及其数量，并取得合格的质量证明文件。规定需要进行物理（包括防火阻燃）、化学性能检验的，应负责送检，并取得合格的检验文件；规定须按样品验收的，按样品标准验收。

3由业主直接采购的物资，送抵到达地点后，由项目部验收合格后确认，发现业主确认的质量、数量、规格与实际情况有误时，由项目部立即通知业主代表复验确认。

4由项目部采购的物资，送抵到达地点后，由项目部验收合格后确认，规定由发包商确认的，由项目部在收货现场通知业主代表复验确认（也可共同验收确认）。

5未经验收的物资不准动用，不合格材料通知采购方撤离现场。

6各类物资质量证明文件应及时归档。

（四）仓库管理制度

1进入现场仓库的物资，项目部管理人员将进场物资的名称，验收结论、数量、送达时间、运货运输车辆牌证的等内容予以记录。

2任何进行现场的物资，均按施工平面图规定的位置或仓栈堆放整齐。

3验收合格入库后的物资，应由项目部物资管理员，并计入物资收发明细账。

4根据物资的价值、品种、数量、物理性能、化学性质妥善保管，确保数量正确、质量完好，有规定保管期限的，应对期限届满的不准使用，并撤离现场。

（五）物资的领用制度

1根据供应计划及供料定额开具出库发放（领用）凭证，并按规定附有关证明文件。

2据出库发放（领用）凭证记录领用细帐，并记录质量证明文件的编号。

3进入现场的物资需撤离现场，应由项目部出具书面请示报告，未经业主代表同意的，不准撤离现场，所有撤离现场的设备、物资必须有项目部开具出门证。

4物资的节约使用。

分部分项工程结束后，项目部编制施工图预算与实际耗用数量情况表，并采取措施，控制影响因素。

（六）物资的结算、核销与清理

1由业主直接采购的物资，按合同文件供应协议中规定的结算金额标准与项目部直接采购的结算定额标准进行数量、价格结算。

2进口物资的核销，按业主的要求，根据有关的规定向业主提供核销资料。