公司规范文件的制度

公司文件格式规范

说明书（试行）

二0一一年七月二十二日

关于公司制度文件格式的说明

——请各部门根据模板修改相应格式

公司的标准字体为黑体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：

第一条  封皮

凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮。

第二条  文件标题

各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体小四号字体，不加粗。

第三条  正文字体

各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。一级标题为宋体小四号字，加粗；二级标题为宋体小四号字，加粗；三级标题为宋体小四号字，不加粗，正文为宋体小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用宋体小四号字，不加粗。

第四条  行距、段落间距

文件全文行距设置为1.5倍行距，各条款中的小标题无须空行。

第五条  缩进

段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。

第五条  页面设置

页边距上下均为2.54厘米，左右为2.54厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。

第六条  页眉页脚

对外制度/规范性文件的页眉为靠左 “公司标志”，靠右 “xxxxxx”，带格式线或双横线；对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左 “xxxx”，靠右 “XXXX管理文件BS—XZ—070101(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“-X-”，页眉、页脚均使用宋体五号字，不加粗，不带格式线。

第七条  图表

图表大小可根据需要设定，图表标题需用宋体，小四号字体，图表内容中，标题栏需用宋体，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用宋体，五号字体，图表的说明注解文字则用宋体，小五号字体。

第九条  落款

文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。

2011年7月22日