员工工作证管理规定

1总则

1.1为弘扬公司的企业文化、展示公司形象，规范员工工作证管理，特制订本制度。

1.2本规定适用公司全体员工，解释权归管理部。

2工作证使用用途

2.1工作证是公司员工在工作中应佩戴的有效证件之一。

2.2门禁

根据办公场所和职位的不同，不同的工作证设有不同的权限，只有相应权限的工作证才能进入相应办公场所

2.3消费

主要用于食堂用餐人数的统计。

3收费标准

3.1办理工作证需交10元押金，工作证退还时押金退还。

3.2由于员工保管不当造成工作证丢失、损坏、消磁等情况，从而造成工作证不能再次利用时，押金不予以退还。

3.3重新办理员工工作证需再次交10元押金。

4办理流程

4.1办卡

新入职的员工，在办理入职手续时，同时需要办理员工工作证。办理人员首先去财务部交10元押金，领取盖有财务印章的《工作证押金条》（原《IC卡押金条》），凭借《工作证押金条》到管理部办理。管理部只有见到该有财务印章的《工作证押金条》才予以办理。

4.2挂失与补办

员工工作证发生丢失、损坏、消磁等情况造成工作证不能正常使用时，工作证使用人必须携带《工作证押金条》（原《IC卡押金条》）及时到管理部申请挂失，管理部部在接到挂失申请并确认身份后，应立即在系统中挂失，并及时更改终端设备资料。需要补办工作证的员工，需将原有《工作证押金条》（原《IC卡押金条》）交至财务部，再重新交10元钱给财务以便领取新的盖有财务印章的《工作证押金条》，凭借新的《工作证押金条》到管理部办理，原有押金将不予以退还。

4.3退卡

员工因离职或其他原因将不再使用工作证时，需员工本人将工作证和《工作证押金条》（原《IC卡押金条》）交至管理部，管理部人员核实信息无误及工作证未损坏后在押金条上签字并收回工作证，员工持管理部人员签字押金条到财务部领回押金。

5管理规定

5.1公司员工佩带工作证的管理、监督、处罚工作由管理部负责，管理部定期做例行检查和通告。

5.2上班在岗时间，员工应佩带工作证，并保证工作证上的各项信息真实有效，不得私自涂改、涂鸦、无照片，一经发现，处于50元罚款。

5.3工作证一律挂在胸前，工作证吊带理直、平整，工作证正面朝前；

5.4工作证不得挂于腰际、藏于衣服和口袋内（生产部生产中除外），每发现一次给予当事人罚款10元处罚。

5.5对于无故未佩戴工作证者、工作证信息内容不完整者，每发现一次给予当事人罚款10元处罚。

5.6未办理工作证的员工进入食堂就餐时，食堂工作人员有权不给予其售饭。

5.7特殊情况未带工作证的员工，需及时与管理部联系，持临时卡进入食堂就餐，就餐完毕需及时将临时卡交还给管理部。未交还者，一律处于100元罚款。

5.8员工应爱护好工作证，严禁故意损坏工作证，若有发现，管理部有权不予以补办。

5.9未经允许，任何人员不得擅自操作卡务终端设备，一经发现，处于200元罚款。若造成卡务终端设备损坏，当事人需按设备市场价3倍赔偿。

5.10不允许将自己的工作证借以他人使用，一经发现，处于100元罚款。每张工作证只允许在售饭机上刷一次，重复刷卡无效。由于自己将工作证借以他人使用而造成员工自身不能正常就餐者，由员工自己负责。

5.11拾到他人工作证时，请将拾到的工作证到管理部。不允许私自使用他人工作证进入办公区域和食堂消费。一经发现，处于100元罚款。

管理部

2013年07月11日

附：

工作证押金条

    今收到 ___________ 用于办理员工卡押金________元整，此押金在该员工退还员工卡后给予退回。

    特此证明！

                收款人：

                 收款日期：      年     月   日

 办理退卡人签字：