内蒙古建设工程电子化招投标系统

施工投标单位培训教材

目  录

前  言    2

电子标书系统（投标人版）    3

1、新建标书    4

2、设置项目信息    5

3、目录设置    5

4、导入文件    6

5、导入XML清单数据    9

6、加盖印章    10

7、标书固化    12

小贴士：珍惜纸张就是珍惜森林与河流

纸张需求量的猛增是木材消费增长的原因之一，全国年造纸消耗木材1000万立方米，进口木浆130多万吨，进口纸张400多万吨，纸张的大量消费不仅造成森林毁坏，而且因生产纸浆排放污水使江河湖泊受到严重污染（造纸行业造成的污染占整个水域污染的30%以上）。

节约用纸，森林会因此长青，河流会因此洁净。

前  言

为了提高内蒙古建设工程交易信息化水平，保证招投标活动更加公开、公平、公正进行，降低招投标经济成本及社会成本。内蒙古推行电子化招投标，内蒙古建设工程电子化招投标分为三部分：

1．电子标书系统：由电子标书制作软件和读取软件组成。电子标书制作软件分为招标人版和投标人版，是招标人、投标人用于制作电子招、投标文件的软件工具。实施电子化招投标以后，部分纸质标书文件由电子标书文件所取代。其优点是降低招投标成本、节能环保和易于存档。

2．清单比对系统：利用计算机强大的计算功能对投标人的经济标工程量清单部分进行比对工作，帮助专家找出投标报价中的各类问题。包括：符合性检查、算术性检查。清标比对的优点是向招标人或评标委员会提供更多数据信息，协助专家得到更公平、公正的评审结论。

3．辅助评审系统：提供电子标书文件的查阅，辅助评标专家进行技术暗标、符合性与完整性、经济标等各项内容的评审。辅助评审系统的优点是方便专家评审，提高评标效率，降低人为因素。

电子标书系统（投标人版）

内蒙古建设工程电子化招投标中推行的电子标书，是能全面取代纸制标书文件，并与纸制标书具有同等法律效力和功能的电子标书文件。电子标书是建设工程招投标电子化的基础，具有相应的法律依据，能够承载招标人和投标人在招投标活动中需要表达的全部信息。具有以下特点：

兼容性：采用虚拟打印的文档转化技术实现对各种格式文件的兼容，转化生成的GDF文件保持了原文件文字和图型的矢量性，并支持全文检索。

合法性：GDF文件本身具有多级高强度加密机制，是只读文件，不具有可更改性；在电子印章中加入合法的CA数字证书，电子标书文件与纸制标书文件具有同等法律效力。

功能符合性：电子标书文件和传统纸制标书文件具有同样的功能，如文件目录设置；明标、暗标区分；文字、图形与清单显示；密封条等功能。

电子标书制作流程图

电子标书制作详细步骤：

1、新建标书

要想新建一份投标文件，可以在菜单栏选择【文件】菜单项然后点击【新建】按钮，或者从工具栏点击【新建】按钮，系统弹出新建对话框如图【1.1】：分别填入 “投标项目名称”、 “投标项目编码”和“投标单位编码”。标书类型选为“投标文件”，然后选择计价类型，详细填写方法可以参考对话框下方的填写说明。计价类型下拉列表中有清单，定额，其他，三个选项。其中清单指清单计价并且清标，定额就是指定额计价，其他指清单计价不清标。

图【1.1】

点击【下一步】，进入下一个界面。在这里提供了已有的电子标书模板。如图【1.2】：

图【1.2】

点击【确定】，进入电子标书制作界面。

在系统窗体左下方选择需要编辑的标签页。

图【1.3】

2、设置项目信息

项目信息的设置如下：在【文件】菜单中选择【项目信息】菜单项，系统将弹出如下对话框如图【3.1】：

图【3.1】

对话框左侧是信息的类别，右侧是信息项。选择信息类别，填写相应的信息项，然后按【确定】按钮即可。

3、目录设置

在左侧空白窗体内单击鼠标右健，选择【添加同级目录】，根据需要建立各目录以及子目录如图【3.1】和图【3.2】：

图【3.1】  图【3.2】

目录可建多级，但为了阅读方便，建议如果是标准项目，建立两至三级目录即可。如果是非常简单的文件，建立一级目录即可。同时可以对选中目录进行删除和重命名操作。

注意： 

1．在进行“添加同级目录”操作前，如果用户在目录树中选择了一个已经存在的目录，则“添加同级目录”意味着系统将添加一个与该目录同级别的目录。

2．在进行“添加同级目录”操作前，如果用户在目录树中选择了一个文件，则“添加同级目录”是指系统将添加一个与该文件同级别的目录。

3．在进行“添加同级目录”操作前，如果用户没有选择任何目录，则系统将添加顶级目录。

4．只有用户选择了一个已经存在的目录，“添加子目录”功能才能被激活。在目录树中选择文件结点或是不选择任何结点，“添加子目录”功能都将处于非激活状态。

5．当您选择删除目录时，那么在此目录下的所有内容将一同被删除。

4、导入文件

选中对应的目录，单击鼠标右键选择【导入文件】或者【导入文件夹】，如图【4.1】

图【4.1】

在弹出的路径选择界面里选择需要导入的文件点击【打开】或者双击要导入的文件如图【4.2】：

图【5.2】

导入文件时，系统将弹出如下对话框，显示正在导入的文件的进度如图【5.3】

图【5.3】

注意：

系统目前支持直接导入的文件格式包括：DOC、XLS、PPT、BMP、JPG、TXT等。

对于其他工具软件制作的文件可以用GDF标书生成器生成统一的GDF格式文件，然后进行导入操作。GDF为金润公司拥有专利的通用格式。

导入文件后可以对选中文件进行删除、重命名和导出文件操作。这里详细说一下文件导出的操作：选择一个已经存在的文件，用户可以在【编辑】菜单中，选择【导出文件】菜单项，或者在左边的目录树中点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【导出文件】菜单项，系统弹出“保存对话框”，用户给定一个导出文件的名称，点击【确定】按钮即可。（导出后的文件格式为图片格式，或者是GDF格式的文件）。

下面介绍一下如何使用GDF生成器将其他工具软件文件格式生成GDF的方法：

在开始之前必须确认两个条件：

1）确认在打印机驱动里已经安装好“金润电子标书生成器”

2）确认已经将“金润电子标书生成器”设置为默认打印机。

我们先以AutoCAD为例：

下图是我们需要打印的平面图：

在菜单栏【文件】中选择【打印】，在弹出的打印选项打印机名称的下拉菜单中选择“金润电子标书生成器”。

根据需要设置好其他选项后点击【确定】按钮，打印完成后会弹出生成器打印选项的窗体，勾选输出到文件。

选择保存的路径和文件名，然后点击【确定】按钮就会将我们想要打印的平面图直接生成一个GDF文件，我们就可以直接在电子标书里导入了。

如果使用预算软件等专业软件，需要转换成GDF格式的文件比较多，也可以批量转换。我们就以转换工程量清单报表为例：

点击【设置】将打印机选为“金润电子标书生成器”，然后点击【打印】

勾选“批量打印”，点击【确定】

文件接收完成之后设置保存路径，点击【开始】按钮即开始批量转换。

注：鼠标双击界面左侧的文件名可以修改文件名称。

6、导入XML清单数据

电子投标文件可以导入由预算软件生成的XML格式文件。XML文件记录了一些与招投标工程相关的数据信息（如工程量清单等）。

单击窗体下方的XML清单数据页签，系统弹出XML数据维护对话框如图【6.1】：

         图【6.1】

单击【导入】按钮，找到您要导入的XML文件导入即可。您可以对导入的数据文件进行导出、删除操作。

7、加盖印章

首先，插入带有CA认证证书和印章的智能锁。在【编辑】菜单中，选择【加盖印章】菜单项，或者在工具栏中点击【加盖印章】按钮。系统将弹出如下对话框如图【9.1】：

图【7.1】

系统要求输入智能锁密码，输入正确的密码（注意：当密码连续输入错误达到上限，智能锁将被锁死。）后点击【确定】按钮，系统将弹出如下对话框如图【7.2】：

图【7.2】

在该对话框的【选项】部分，列出了加盖印章的范围：当前页面、当前文件、所有文件、当前目录。

当前页面：只对用户选择的页面进行盖章操作。点击确定后，进入盖章状态，用户只需要在需要盖章的位置点击鼠标左键，即可完成盖章操作。

当前文件：在当前文件范围内加盖印章。

所有文件：对标书中的所有文件进行盖章。

当前目录：当前目录是指用户当前在目录树中所处的位置。系统将对当前目录下的所有文件进行盖章操作。如果勾选“包含子目录”，则系统将盖章范围拓展至当前目录下的所有子目录以及下级目录中。

在“盖章页面”中，系统还提供了进一步的选择，可以缩小盖章操作的范围如图【7.3】：

图【7.3】

在所有页面盖章：在所选文件的每一页中的相同位置都盖章。

在第一页盖章：只在所选文件的第一页的相同位置盖章。

在最末页盖章：只在所选文件的最后一页的相同位置盖章。

自定义盖章页：用户可以使用逗号格开的页码，或者连接符指定的页码范围来确定要盖章的页面。图【7.4】为加盖完电子印章后的效果图

图【7.4】

8标书固化

在【文档】菜单中，选择【固化】，系统弹出将标书另存为的对话框，如图【8.1】

图【8.1】

选择保存路径后，点击【保存】按钮，将标书保存为一份GEF格式的文件。保存完成后系统弹出标书检查对话框，检查标书有无密码保护、是否隐藏了数字、有无印章、有无XML清单数据。如图【8.2】

图【8.2】

点击【关闭】系统会弹出对话框如图【8.3】

图【8.3】

 点击【确定】输入智能锁登陆口令 如图【8.4】

图【8.4】

点击【确定】标书开始固化，完成后选择保存方式，如图【8.5】、【8.6】

图【8.5】

图【8.6】

点击【确定】后标书固化完成。

注：如果事后需要解除固化，请使用固化时使用的智能锁。

制作投标文件注意事项

1、制作电子标书需要Microsoft Office软件环境支持，请保证制作电子标书的计算机上安装了Microsoft Office 2003或者Microsoft Office2007完整版，不要使用精简版或者绿色版；一般购买电脑时系统自带的的Microsoft Office软件为精简版或者绿色版，请自行安装完整版后再制作电子标书。

2、如需要导入图片较多或者页数较多的文件，在导入前最好将文件中的图片全部进行压缩后再导入生成器中。

Offoce2003压缩方法为：在Word中，先点片击文件中的任意一张图片，点击右键选择“显示图片工具栏”，如【图1】

【图1】

然后在弹出的图片工具栏中选择“压缩图片”按钮，如【图2】

【图2】

点击压缩图片按钮后出现如下图内容，在应用于处选择“文档中的所有图片”，更改分辨率选择“Web/屏幕”，选项处选择“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”，之后点击确定，如【图3】

【图3】

之后选择应用，如【图4】，图片压缩完成。

【图4】

Offoce2007图片压缩方法为：在Word中，先点击文件中的任意一张图片，然后点击“格式”菜单，选择左上角的“压缩图片按钮”，如图4

图4

在压缩设置中选择“电子邮件（96ppi）：尽可能缩小文档以便共享”，如图5

图5

3、如果导入的word文档中扫描件插入太多，尽量将word拆分成多个文档后再导入。

4、在盖章时，如果文件页数较多或图片较多，请选择【当前文件】，【在所有页面盖章】，或者对每页进行单独盖章操作，如图6

图6

5、在制作标书文件的过程中请阶段性的保存文档，并对已保存的标书文件进行备份。