实习管理系统教师端使用指南

（2014年10月10修订版）

若系统升级，以最新版为准

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（一）实习指导教师职责

1、【管理员】：每个专业指定1人为教师端管理员，负责通知的发布、任务管理、递交任务、预算报表等工作。

2、所有参与指导的实习指导教师必须录入个人档案并保存递交。

3、【管理员】负责审核学生集中实习单位录入、学生报名指导工作，并按要求汇总后生成预算报表，再到教务处实践教学科办理。

（二）点击【实习管理系统】，选择“指导教师”。由于本系统采用的学生库为正方系统、教师库为人事处的员工库这两大学校内相对权威的数据库，故教师登陆的用户名为工号（可在一卡通上查找），密码默认为工号，初次进入系统后，修改密码并补充个人信息。个人信息作为评估时，各学院直接的数据来源，所以请认真填写。

（三）其他参与指导的实习指导教师登录：选择“指导教师”。帐号为工号，密码默认为工号，初次进入系统后，修改密码并补充个人信息。

密码丢失与实践科联系。

（四） “发布通知”可以发布本学院所有学生可见的公共信息。受众面较小的信息，请单独通知，不要在此发布。发布的老师，注意信息“过期”时清理。

（五） 在“见习/实习/社会考察”模块中，新建任务的任务名遵循如下规则：

年级 + 师范/非师 + 专业 + 班级名称 + 地区/单位 + 实习/见习/考察 （指导老师姓名）

              例如：2010级非师通信专业1_2班东莞*公司集中实习（张三）。

        2010级非师范电子信息工程1_2班分散实习（李四）

（六） 新建任务后，“进入任务设置”。分为两部分。左边为任务的具体资料，然后选定可报名学生范围，同一任务下不要选择不同专业的学生班级。填完后点击左下角红色按钮“确定修改任务（含学生范围选择）”。

任务建立后，集中实习有两种报名方式：学生在规定时间内自主报名和指导教师后台直接选报。直接选报后的学生状态直接进入审核通过状态，可在学生后台查看。自己申报的学生，需经建立任务的教师审核通过。

集中实习任务下，管理老师对学生批量添加功能使用用方法为：按常规建立集中实习任务后并添加学生班级后，选中任务名，点击“自主添加学生”，再选中要添加的学生，点击“>”选中或“<”反选，最后点击“确定添加学生报名”。即完成学生自主报名审核工作。审核自行报名学生的方式为单击该学生的学号，前面小框内打勾即表示选中（也可用全选功能）。可在明细报表中查看已审核通过的名单来确认操作是否成功。

      分散实习由于涉及因素，不提供后台集中录入功能。

（七）  “查看已建任务”用于查看历史所建任务及对任务的修改。需要查询某段时间范围的，选中“建立任务的时间范围”并选择时间。

（八）   在学生报名期间，即可“审批报名学生”。即根据教学规划、要求等审批符合该任务的已报名学生。

（九） 报名工作结束后，提交任务至教务处（要求指导老师信息齐全）。然后可以按要求输出不同报表。

       选择需要进入统计的任务名称，点击 “>”键放入“报表包含的任务列表”。

       财务报表输出：根据与财务反复协商的结果，目前提供按任务名称和按区域两种方式进行统计的输出。一般使用方法为：各专业负责人统一把自己所做任务全部一次输出打印、借款、报账等。由于我校目前实行的是生均费用包干制，带队老师端真正可使用的经费额度，与系统显示值不一定同。

明细表：可导出具体的信息，支持多任务输出。

       学生签领表：用于学生领取现金的表格。根据使用反馈意见，本表与其它表格不同的是，一次只能选择一个任务打印，以方便各任务指导教师发放学生的现金。

   （十） 财务预算表二维码所代表的数字，为系统自己产生的内部对账号，在“输入报表系列号”选项中输入该数字，可查询本次报表的总金额。

   （十一）（研发中） 关于实习计划书及总结的说明。本系统架构采用不可逆状态机形式工作，包含如下行政工作流程：1、必须提交有实习计划书（压缩文档格式），才能实现任务提交到教务处并打印的功能。2、打出财务预算表到教务处签字盖章时，教务处核实预算表并同步下载上传的实习计划书作备份（必须）。3、实习结束后，必须上传总结，到教务处签字报账时，教务处下载总结作备份（必须）。完成以上整个流程后，系统才能进行下一轮的新建任务功能。

操作及各状态功能说明：

在“实践教学”菜单中，点击“工作状态查询”。工作状态的四种形式为：

   当前状态0：可建立新任务、选择及审核学生、上传教学计划，可打印历史报表。

   当前状态1：可建立新任务、选择及审核学生、打印历史报表、上传教学计划（如果有改动）、提交任务、提交后的报表按区域打印预算表到教务处盖章借款。 

  当前状态2：可打印各种报表，上传总结。本状态下不可建立新任务。

   当前状态3：可打印各种报表，到教务处签字报账。本状态下不可建立新任务。

   （十二）学生密码的还原。使用“查看已建任务”找出包含有需还原密码学生所在班级的任务（分散集中均可）。选中后进入“自主添加学生”，选中学生学号，点击“还原学生密码”，确认后该学生密码为其身份证后六位。

   （十三）查看某班级未报名学生名单（由于转专业、休学等原因，可能学籍未能同步更新，以实际情况为准）。操作如下：选中包含该班级的任何实习任务（分散或集中），进入“自主添加学生”，在出现的学生名单表中（需拉动水平滚动条），最后一项是“任务名”，如果学生已经申请（无论是通过分散还是集中），将出现该生所选任务名。任务名为空的即未报学生。

（十四）查询某地区、某实习单位、某时间段内（可根据需求自行组合），符合条件的具体学生名单。使用方法为：加载符合条件的所有任务到“查询学生报表”，就可打印或存为excel文件。打印默认是A3纸张，但通过改变所使用的打印机的参数，也可以用A4输出。

（十五）一些问题的处理汇总    

1、学生若反馈“可申请的见习/实习/社会考察”里，如果没有可选择的通知，一般是后台没有添加任务或所建任务设置有问题，常见的有选错学生范围、目前时间不是学生申报的有效时间范围内。

2、如果因指导老师后台操作出错、或者是学生改变实习计划。比如老师已选张三集中实习，但张三要求并得到老师同意改为分散实习，须后台审核学生里把张三的状态变为“审核不通过”（单击该学生学号并存盘）、学生张三在自己的登陆页面选中原来的这个集中实习的通知后，点击“撤销申请”，再重新到分散实习里重新申请、提交、做任务的老师审核通过即可。

3、如果实习计划已经生效，又出现学生更改实习计划，需重做预算表的，需经实践科退回“提交状态”，再重新修正。

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