
(一)
潍坊昌大建设集团有限公司
质量技术管理部
二○一一年十一月二十二日
第一部分:施工技术资料的基本要求及存在的主要问题
一、基本要求
二、存在的主要问题
三、如何做好资料管理工作
四、见证取样送检的管理
五、关于立卷(组卷)的规定
第二部分:施工技术资料样表填写要求及释疑
一、样表填写要求
二、签字盖章的规定
三、检查内容、检查结论的填写
四、《山东省建筑工程施工技术资料编制示例》错误答疑
五、资料软件中有误也需修改
第三部分:住宅工程质量通病专项治理资料
第四部分:住宅工程分户验收资料
第五部分:竣工验收资料
第六部分:说明
第一部分 施工技术资料的基本要求及存在的主要问题
一、基本要求
(一)标准依据
《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001
《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001
《建筑工程施工技术资料管理规程》DBJ14-023-2004等各专业建筑工程施工质量验收规范
(二)基本要求
GB/T50328-2001 1.0.1 完整、准确;
DBJ14-023-2004 1.0.5 真实、准确、及时、完整
(三)技术要求
1、施工技术资料按单位工程为单位收集、整理、归档;
2、施工技术资料的形成、收集和整理工作应由各方责任主体共同形成;施工单位应负责施工技术资料的主要管理工作。
3、施工技术资料应随工程进度同步收集、整理、签发并按规定移交,要求书写认真、字迹清晰、内容完整、责任方签章齐全;
4、归档的工程文件应为原件;
5、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程、勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程;工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符;
6、在工程竣工验收前,施工单位应将施工技术资料整理、汇总、组卷,按合同约定数量编制成一套完整的施工技术资料,移交建设单位;由建设单位应收集和汇总各参建单位的工程资料整理归档为城建档案,按规定向城建档案馆办理移交事宜。
并按照集团公司规章制度的规定,编制成一套完整的施工技术资料(含竣工蓝图),移交公司存档。
二、存在的主要问题
1、整理混乱:内容章节杂乱无序,编排混乱;
2、真实性差:文件报告虚假、记录与工程实际不符、签字盖章不真、内容数据雷同作假等。
3、填写不规范、不准确:内容或填写不全、或填写不正确。
4、资料不及时:与工程进度不符,滞后或提前。
5、资料不完整:保证项目资料不全、试验项目数量不全,分部工程检验批不全,签字盖章不全等。
三、如何做好资料管理工作
1、提高认识,高度重视;
2、要有强烈的责任心
3、要多学习规范标准,增强专业知识
4、深入施工现场,确保资料与现场相符,避免纸上谈兵,闭门造车。
四、见证取样送检的管理
质量检测试样的取样应当严格执行有关工程建设标准和国家有关规定,在建设单位或者工程监理单位监督下现场取样。见证人员和取样人员应当对试样的真实性负责。
违反《建设工程质量管理办法》规定,委托方有下列行为之一的,由县级以上地方建设主管部门责令改正,处1万元以上3万元以下的罚款:
1、委托未取得相应资质的检测机构进行检测的;
2、明示或暗示检测机构出具虚假检测报告,篡改或伪造检测报告的;
3、弄虚作假送检试样的。
五、关于立卷(组卷)的规定
立卷:按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类整理成案卷,亦称组卷。
依据:《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001
《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001
《建筑工程施工技术资料管理规程》DBJ14-023-2004
1、施工技术资料应真实反映工程建设施工过程的状况,具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和可追溯性。施工企业应由专人负责审核施工技术资料。
2、建设项目按单位(子单位)工程组卷。单位工程施工技术资料应按专业划分组卷,每卷资料内容宜按工程管理、工程检测试验、工程验收和竣工验收资料的顺序排列。
3、单位工程施工技术资料整理按下列序号对各卷进行编排:
鲁JJ--鲁ZJ--鲁GG--鲁MQ--鲁JN--鲁SN--鲁DQ--鲁TK--鲁ZN --鲁DT。
立卷序号应根据工程实际所包含施工内容及顺序依次排序。
4、卷内资料按总目录、分目录所示顺序构成,一般由封面、目录、资料部分、核查表和封底组成。
5、土建工程按专业或分类工程立卷;安装工程按分部工程立卷。如幕墙工程、钢结构、建筑节能、桩基础等要单独组卷,安装工程中的水暖、电气等也要单独组卷。质量通病专项治理、分户验收资料也要单独组卷。
6、总包单位应负责对分包工程单位的资料进行审核,分包单位应保证按规定完成分部施工内容的技术的收集、整理和归档工作。
7、组卷应美观、整齐,厚度不宜超过30mm。单卷厚度超过30mm时,可分成几册装订;档案盒应采用硬壳盒,外表尺寸为310×220mm,厚度可为20、30、40、50mm,规格尽量统一。组卷厚度省规程规定不超过50mm,根据装订牢固、不易开裂等经验,集团公司统一要求改为不超过30mm,根据资料的厚度选择档案盒,最好装在20 mm、 30 mm的档案盒内,每盒一本,档案盒不易挤扁损坏。
8、文字材料必须装订成册,可根据工程所在地区监督站的要求选择装订方式,现在一般可以打孔压条装订,亦可胶装;图纸可装订成册,也可散装存放。装订时宜在资料左侧三孔装订,棉线装订结打在背面。装订线距左侧20mm,上下两孔距中孔80mm。
9、竣工图应按专业进行组卷。所有竣工图应由编制单位逐张加盖、签署竣工图章。竣工图章中签名必须齐全,不得代签。
第二部分 施工技术资料样表填写要求及释疑
一、样表填写要求
《山东省建筑工程施工技术资料编制示例》(2010~2011) 上册·土建技术资料
(一)P33 工程概况表 鲁JJ-001-001
工程名称:全称(与建设手续及工程图纸一致)
建设用途:公共建筑、居住建筑
建筑物的用途分类及特点:
1、 民用建筑:供人们居住和进行公共活动的建筑的总称。按其使用功能不同,分为以下两类:
(1)居住建筑:供人们居住使用的建筑,如住宅、宿舍、宾馆、招待所等。
(2)公共建筑:供人们进行各种公共活动的建筑,如各类学校、医院、图书馆、影剧院等。
2、 工业建筑:供人们进行工业生产活动的各种建筑物、构筑物的总称。通常将这些生产用的建筑物称为工业厂房。包括车间、变电站、锅炉房、仓库等。
(二) P34 工程项目施工管理人员名单 鲁JJ-002-001
应增加填写“资料员”、“施工员”、“安全员”等栏。
二、签字盖章的规定
1、信息采集栏直接打印,不必手写。
2、签字盖章确认栏必须手写签字,盖红章,不得打印。
3、签字必须真实,本人手写,不得代签;签字人应有公司法人授权,在合同中约定且与项目质保体系相符,否则签字无效;确有原因不能签字者,应有委托他人签字的委托授权书;注意勘察、设计应是项目负责人。
4、公章级别应与签字人员身份相对应,即法人代表签字必须盖法人章,项目经理签字可盖项目部章,依此类推;除法人章外,其余公章应有法人授权;地基与基础分部、主体分部验收记录必须盖公章。
5、需签字盖章的在各表格中已经注明。
6、“总监理工程师(建设单位负责人)”是否由两人都签字应视监理合同而定,一般情况下两人都签字,分部工程、单位工程及开工、竣工资料等两人必须都签字。
需要盖单位法人章的表格主要有:
工程项目施工管理人员名单 鲁JJ-002;
开工报告鲁JJ-006;
工程竣工报告 鲁JJ-007;
单位(子单位)工程竣工验收记录 鲁JJ-075;
地基与基础分部(子分部)验收记录 鲁JJ-079;
主体分部分部(子分部)验收记录 鲁JJ-079等。
三、检查内容、检查结论的填写
1、检查内容应详细具体,有明确的文字描述、准确地数字数据,不能假话套话。
2、检查结论应是明确完整的结论性意见,不能含混其词、模糊不清。
例、P36 施工组织设计、施工方案审核表 鲁JJ-004
P51 基槽验线记录 鲁JJ-019
P70 钢筋隐蔽工程验收记录 鲁JJ-038
隐蔽验收画图问题:
(1)用文字就能说明隐蔽情况的,可以不附图;
(2)用文字说明不清楚或用文字说明更复杂的,应该附图;有设计变更的应该附图;
(3)附图可以直接绘图、复印、缩印、设计图电子版打印等多种形式,可以用平面表示法、断面法等制图方法,原则要求是:内容与工程相符、线条数字文字等标识清晰齐全、验收各方签字齐全、每张附图应有名称编号。
P116 土方开挖工程检验批质量验收记录 鲁JJ-082
施工执行标准名称及编号:企业标准或引用山东省《建筑工程施工工艺规程》DBJ14-032-2004。
专业工长、施工班组长:也应手写签字,不能打印。
施工单位检查评定结果:主控项目满足规范规定要求,一般项目全部合格,该检验批评定合格。
监理(建设)单位验收结论:合格,通过验收;或:验收合格;不能写:同意验收。
注意:施工单位检查评定结果可以打印,监理(建设)单位验收结论只能手写,不可打印;日期不能不填,不能相隔太长。
四、《山东省建筑工程施工技术资料编制示例》错误答疑
《山东省建筑工程施工技术资料编制示例》(2011-2012)主编李先立
(一) P557
1、基础垫层不需要留置同条件试块,同条件试块的留置范围是主要承重构件。
2、混凝土试块标养试块标养28天允许偏差2天的说法不正确。标养试块标养龄期28天,没有允许偏差。
3、混凝土试块自然养护的说法不正确,混凝土试块只有标准养护、同条件养护两种养护方式。
(二)部分资料示例更正
1、工程定位测量记录 鲁JJ-018 、楼层平面放线记录 鲁JJ-020、楼层标高抄测记录中鲁JJ-021中对的《工程测量规范》GB50026-93早已作废,应改为《工程测量规范》GB50026-2007。
2、屋面淋水、蓄水试验检查记录 鲁JJ-068 示例中 检查结果:符合标准,复查意见栏不应该填写。如果检查结果:发现渗漏,才需进行复查,填写复查意见。
与此类似:预检记录鲁JJ-040、班组自检记录 鲁JJ-041、工序交接检查记录 鲁JJ-042 、地下室防水效果检查记录鲁JJ-069示例中均出现了上述错误,需做以上更正。
3、混凝土工程施工记录 鲁JJ-047 混凝土养护方式:自然养护 不正确,应该根据现场混凝土实际养护方式填写:洒水养护、覆盖湿毛毡、覆盖湿草帘或涂养护剂等养护方式。
4、地基钎探记录 鲁JJ-043
各步锤击数一栏仅列至180~210cm,对于钎探深度为250cm的工程,资料员应将此表格增加至250cm。不能因原表格所限,记录不全,省去210cm以下部分钎探的记录。
五、资料软件中有误也需修改
部分版本的资料软件也有部分错误,望各资料员在使用时注意修改更正。
例如恒智天成资料软件:
工程项目管理人员名单 鲁JJ-002 中签字栏误写为:企业单位负责人,应更正为:企业技术负责人。
第三部分 住宅工程质量通病专项治理资料
潍坊市建筑工程质量安全监督站规定住宅工程质量通病专项治理资料从今年起按以下要求单独组卷,编入施工技术资料之内。
1、住宅工程质量通病专项治理任务书,专项治理奖罚措施;
2、住宅工程质量通病专项治理领导小组,责任及措施;
3、包含专项治理内容,并已明确专项治理技术方案的工程施工组织设计及审核批准书;
4、专业承包企业提出的专项治理措施及审核批准书;
5、施工单位关于落实质量通病专项治理技术措施的技术交底、施工过程中的检查记录及中间环节的验收记录;
6、施工单位在基础、主体、竣工前关于质量通病专项治理的自评报告;
7、监理单位包含对质量通病防治具体监理措施内容的《监理规划》和《监理实施细则》;
8、工程施工过程中,针对专项治理有关分部分项工程和关键环节,督促施工单位落实防治措施的旁站、巡视和平行检验记录;
9、监理单位在基础、主体、竣工前关于质量通病专项治理的评估报告;
10、设计单位根据专项治理内容和工程实际,有关分部、分项工程的设计详图和施工做法及设计交底。
第四部分 住宅工程分户验收资料
潍坊市建筑工程质量安全监督站规定住宅工程分户验收资料按以下要求单独组卷,编入施工技术资料之内。
1、分户验收实施方案
2、住宅工程质量分户验收表
3、住宅工程质量分户验收方案记录表
4、单位工程质量分户验收汇总表
5、各分项工程质量分户验收记录表
第五部分 竣工验收资料
潍坊市建筑工程质量安全监督站规定:
一、验收前需提交需提交给监督员的资料
1、工程竣工验收审查表(监督员、业务室签字)
2、工程竣工报告(施工单位)(项目经理、法人代表签章)
3、工程质量评估报告(监理单位)(总监、法人代表签章)
4、质量检查报告(勘查、设计单位)(项目负责人、法人代表签章)
5、工程质量控制资料检查记录 A表[质监3-10-1]、B表[质监3-10-1]
6、房屋建筑工程质量保修书(甲、乙法人代表签章)
7、①规划②环保验收合格证③建筑节能审查意见书④消防验收意见书或备案证书⑤建设工程档案预验收意见书。
8、建设工程竣工验收通知书 [质监4-2]、[续质监4-2]
9、甩项验收申请书(甲、乙、监理、设计项目负责人签章)
10、拟申报潍坊市优良工程意见(甲、乙、监理项目负责人签章)
11、单位(子单位)工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录
12、(住宅)单位工程质量分户验收汇总表 (以上资料应按顺序排列)
二、验收后需提交给监督员的资料
1、工程竣工验收监督检查表(勘查单位) [质监4-3],
2、工程竣工验收监督检查表(设计单位) [质监4-4],
3、工程竣工验收监督检查表(施工单位) [质监4-5],
4、工程竣工验收监督检查表(监理单位) [质监4-6],
5、工程竣工验收监督检查表(建设单位) [质监4-7],
6、单位(子单位)工程质量竣工验收记录[鲁JJ-075],
7、单位(子单位)工程观感质量验收记录[鲁JJ-078]。
第六部分 说明
我们当前使用的下列几类参考书:
《山东省建筑工程施工技术资料编制示例》(2011-2012)主编李先立、《山东省建筑工程施工技术资料编制示例》(2009-2010)主编李先立、《山东省建筑工程施工技术资料管理规程释疑及样表》主编卢同和
均有部分内容不正确,我们不能把它们当做规范、标准完全照搬,仅当参考书,不正确的内容参考时要改正,有选择性参考。
希望各分公司工程科的资料管理人员、工地技术负责人、资料员及其他相关人员认真学习,共同不断提高我们集团公司的资料管理水平。
谢谢大家!
