
一.活动背景:我们伟大的祖国转眼间已迎来了60岁的生日,国庆六十周年,我们举国同庆,中华五千年的文明,中华五千年的优良传统,需要我们去发扬。新学期,新气象,迎国庆,讲文明,树新风。
二.活动目的:为国庆六十周年献礼,同时,巩固协会的“品牌”服务项目,扩大协会影响力,大力宣传协会。
三.活动时间:2009-9-24
四.活动内容:①“万人爱心签名仪式”
②“清洁校园大行动”
③“祖国颂”歌咏晚会
五.活动流程:
①“万人爱心签名仪式”
活动时间:2009-9-20 11:30——13:00
活动地点:食堂门口
活动内容:宣传板的展出及签名仪式(各院系展出两块宣传板,一块是庆国庆60周年的宣传板,另一块是签名板;协会展出一块签名板和一块横幅)
人员安排:
秘书处、组织策划部:负责引导学生签名及横幅的制作
宣传部:负责签名板的制作
实践部、生活部:负责活动器材
外联部:负责对新生介绍本次协会的系列活动
网络部:负责摄影等工作
活动预算迎国庆,讲文明,树新风,我参与,我奉献,我行动!——校青年志愿者会宣”的横幅
②“清洁校园大行动”
活动时间:2009-9-24 14:00——15:00
活动地点:基础楼、精神文明示范区、校园周边绿化带
活动内容:组织各院系对基础楼、精神文明示范区以及校园周边绿化带行进清扫
流程及人员安排:
一.活动的启动仪式
协会成员及各院系负责人于13:40在食堂门口集合
各院系志愿者于13:50到场
启动仪式14:00开始
相关负责人发表动员演讲(10分钟)
二.活动正式开始
基础楼人员安排:
一楼:人文系负责(两个小教室、六个中等教室、一个大教室)安排70人
二楼:经管系负责(三个小教室、七个中等教室)安排74人
三楼:计算机系负责(三个小教室、七个中等教室、一个大教室)安排84人
四楼:艺术系负责(五个小教室、三个中等教室)安排54人
五楼:电气系负责(五个小教室、三个中等教室)安排54人
备注:6人/小教室、8人/中等教室、10人/大教室
精神文明示范区人员安排:
由外语系负责,安排40人
绿化带人员安排:
南门西:50m*150m,计算机系负责,安排15人
南门东:50m*300m,电气系负责,安排30人
东门南:13m*125m,人文系负责,安排15人
超市南:13m*120m,艺术系负责,安排20人
超市北:13m*260m,经管系负责,安排20人
男生公寓后:500m,数理系负责,安排25人
三.15:00由青协团成员、各部、各院系分团委副及各院系记分员(1人)组成的检查小组对打扫卫生的情况进行检查、打分
四:检查完毕,由秘书处负责处理分数,并通知各院系负责人
备注:各区由青协安排1—2人,负责协调活动
活动预算:基础楼和精神文明示范区的清洁工具由各院系自己带上
协会准备60个塑料袋分发给清洁绿化带的院系
③“祖国颂”歌咏晚会
一.活动时间:2009-9-26
二.活动地点:中心公园
三.活动内容:歌咏会
四.流程及人员安排:
宣传部负责二十个小青协标志的制作
秘书处负责串词的编排
组织策划部负责活动中各个部门之间的联络及配合
实践部、生活部、外联部负责活动场地的布置
网络部负责音频文件的收集及活动现场的拍照
注意事项:
1.每个部门出三个成员参与合唱及诗朗诵
2.参加活动的成员活动当天需统一穿着蓝色志愿者衣服
3.为了增加舞台的视觉效果,我们可自带青协旗帜,汽球、千纸鹤等简单的饰品装点舞台,增加晚会的氛围。
4.网络部要及时的采集照片,并在活动结束后迅速报道此次活动。
5.所有部门对此次活动作出总结。
6.所有参与者必须接受活动的统一指挥,严密组织,分工协作、精心实施。
7.本次活动的组织者和参与者之间应相互配合,相互支持,保证晚会的顺利进行。
8.遇到各类突发问题时,各方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
校青协组织策划部
刘俊
2009-9-20
