巧用Excel函数 统计成绩分数

目标：建立学生考试成绩统计表，能对成绩进行各种统计，主要是对名次进行排序。 

　　实例：输入学生考试成绩，算出了各科平均分、个人总成绩，再对成绩进行排序。（在Excel中制作好一个“学生档案”工作表，并输入好成绩。）

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图1

公式的应用

　　将“Sheet2”工作表改名为“成绩统计”，选中A1单元格并输入“=学生档案!A1”，再次选中A1单元格后，按自动填充的方法拖动到A24单元格，然后选中A1～A24单元格，拖动到B24，会年惊奇地发现，学生的信息自动填好了。

　　当“学生档案”中的学号或学生情况发生变化时，“成绩统计”中的数据也随之变化。

图2

函数的应用

　　现在来求学生的总分和各科的平均分。比如在C26中填入“=AVERAGE(C2:C24)”，即能求出单元格C2到C24的平均值，这样该科的平均分就求出来了。

　　比如I2中填入“=SUM(C2:H2)”，就能求出C2到H2的总和，就能算出该学生的总分。再次利用自动填充功能，就求出了各科的平均分和学生的总分。

　　当数据有变化时，利用公式和函数计算的结果也会自动更新。

图3

名次的排序 

　　单击“数据→排序”命令，选择“主要关键字”为“总分”，排序方式为“递减”，就会按总分进行排名。

　　利用自动填充功能在J2到J24中填入序列号1-23，在K2中输入“1”，在K3中输入“=K2*(I3>=I2)+J3*(I3图4

成绩的统计

　　在绘制每科成绩时，先统计出各分数段的人数。在新工作表中点击C4单元格，输入“COUNTIF('期中成绩 '!$D$2:$D$24,">=90")”，然后在C5单元格中输入“COUNTIF('期中成绩 '!$D$2:$D$24,">=80")-C4”，再在C6单元格中输入“=COUNTIF('期中成绩 '!$D$2:$D$24,">=70")-C4-C5”，最后在C7单元格中输入“=COUNTIF('期中成绩 '!$D$2:$D$24,">=60")-C4-C5-C6”。这样，语文成绩的各分数段人数就统计出来了。

图5

成绩分布图

　　选中B4到C8单元格，单击“常用→图表向导”按钮，选择“图表类型→饼图”，从右侧的子图表类型中选择“分离型饼图”。再点击两次“下一步”按钮，输入图表标题为“语文成绩分布”，再点击“下一步”按钮至“完成”，成绩分布图就OK了。

用Excel函数计算年龄几法

在Excel中利用系统时间和出生年月计算年龄是人事管理、工资统计中经常性遇到的工作，笔者由于工作关系对此有些研究，现将有关计算方法介绍如下，供读者朋友们参考：

一、利用DAYS360、CEILING和TRUNC函数

1.函数简介

①DAYS360函数

它能按每年360天(每月30天)计算出两个日期间的天数，作为计算工龄的工具非常方便。它的语法为：

DAYS360(Start_date，end_date，method)

其中，Start_date是计算时间段的起始日期，end_date是计算时间段的结束日期，method用来指定计算方法的逻辑值(取FALSE或忽略使用美国方法，取TRUE则使用欧洲方法)。

另外，不同地方计算工龄的规则不尽相同。有的按“虚工龄”计算，如1998年6月1日至2000年12月31日工龄为3年；而有的则按“实工龄”计算，1998年6月1日至2000年12月31日工龄为2年；对此可使用CEILING函数或TRUNC函数处理。

②CEILING函数

它的语法为：

CEILING(number，significance)

其中number为待计算的数值，significance确定取整计算的倍数；该函数可将number沿着绝对值增大的方向，计算出一个最接近(或最小倍数significance)的整数。

③TRUNC函数

它的作用是将数字的指定部分截去，计算出一个最接近的整数或小数，语法为：

TRUNC(number，num_digits)

其中number为待计算的数值，num_digits用于指定小数部分的截取精度，取0时不保留小数、取1时保留一位小数(依次类推)。

2.计算公式

①“虚工龄”

根据计算要求和有关函数的特点，计算“虚工龄”的公式为：“=CEILING((DAYS360(A1，B1))/360，1)”。公式中的A1和B1分别存放工龄的起止日期，“DAYS360(A1，B1)”计算两个日期间的天数，(DAYS360(A1，B1))/360则按一年360天计算出工龄。由于工龄一般以年为单位，故用CEILING函数将上面的计算结果(沿绝对值增大的方向)取整，从而得出“虚工龄”。

②“实工龄”

计算“实工龄”的公式为：“=TRUNC((DAYS360(A1，B1))/360，0)”，公式中计算工龄天数的方法与上面的相同。TRUNC函数将 (DAYS360(A1，B1))/360的计算结果截去小数部分，从而得出“实工龄”。如果计算结果需要保留一位小数，只须将公式修改为 “=TRUNC((DAYS360(A1，B1))/360，1)”即可。

二、YEAR和RIGHT函数

1.函数简介

①YEAR函数

它可以计算出日期序列数(如两个日期相减的结果)所对应的年份数，其语法为：YEAR(Serial_ number)，其中Serial_ 

number为待计算的日期序列数，既可以是一个具体的数值，也可以是一个表达式。

②RIGHT函数

该函数用来提取字符串最右边的若干个字符，因为YEAR函数的计算结果带有19等字样，必须利用RIGHT函数将它过滤掉。该函数的语法为：RIGHT(Text，Num_chars)，其中Text是待计算的字符串，Num_chars用来指定从右向左提取的字符串长度(忽略时取1)，例如“=RIGHT(“电脑爱好者”，3)”的计算结果为“爱好者”。

2.计算公式

由于YEAR和RIGHT函数的特点，它们组成的公式只能计算“实工龄”，具体形式为“=RIGHT(YEAR(A1-B1)，2)”。公式中的A1和 B1分别存放工龄的截止和起始日期(正好与DAYS360函数相反)，“YEAR(A1-B1)”计算出两个日期间的年份数，RIGHT(YEAR(A1-B1)，2)则通过自右向左提取年份的后两位(工龄一般都是一位或两位数)。计算出来的一位数工龄前有个“0”，与习惯不太相符，这是上述公式的缺点。

三、N和INT函数

1.函数简介

①N函数

N函数属于信息函数之列，它可以完成单元格对象的转换。就是将数值转换成数字，日期转换成序列值，TRUE转换成1，其它对象转换成0。其语法为：N(value)，其中的value是待转换的单元格对象，它可以是数值、日期等数据，也可以是一个表达式。

②INT函数

该函数可以将一个数值向下取整为最接近的整数。语法为：INT(number)，其中number是待取整的一个实数或表达式，用它将计算结果取整为“实工龄”非常方便。

2.计算公式

由于INT函数的固有特点，用N和INT函数构成的公式只能计算“实工龄”，具体形式为“=INT((N(A1-B1))/365)”。公式中的A1和 B1分别存放工龄的截止和起始日期，“N(A1-B1)”计算工龄的序列数(其实就是工龄的天数)，(N(A1-B1))/365将N(A1-B1)的计算结果转换为工龄，由于工龄数一般是小数，于是通过INT函数将它向下取最接近的整数。

Excel函数 计算实际年龄

1.

真实年龄=2007-出生的年份

=2007-YEAR(A1)

原理:

日期年份函数YEAR

语法：YEAR（serial_number）。

参数：serial_number为待计算年份的日期。

应用实例：“虚工龄”计算

所谓“虚工龄”就是从参加工作算起，每过一年就增加一年工龄，利用YEAR函数计算工龄的公式是“=YEAR（A1）-YEAR（B1）”。公式中的A1

和B1分别存放工龄的起止日期，YEAR（A1）和YEAR（B1）分别计算出两个日期对应的年份，相减后得出虚工龄。 

2.

真实年龄=两个日期(出生、当前日期）之间年数

=datedif(A1,today(),"y")

真实年龄=总天数-出生年份 再除以 365 ,再四舍五入

=ROUND((TODAY()-A1)/365,0)

=ROUND((TODAY()-A1)/365.25,0) 

EXCEL常用函数介绍

我们在使用Excel制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来统计处理表格中的数据。今天我们介绍下面七个常用函数：

　　ABS：求出参数的绝对值。 

　　AND：“与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 

　　AVERAGE：求出所有参数的算术平均值。 

　　COLUMN ：显示所引用单元格的列标号值。 

　　CONCATENATE ：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 

　　COUNTIF ：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 

　　DATE ：给出指定数值的日期。 

　　 1、ABS函数 

　　函数名称：ABS 

　　主要功能：求出相应数字的绝对值。 

　　使用格式：ABS(number) 

　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 

　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。 

　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。 

2、AND函数 

　　函数名称：AND 

　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 

　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 

　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 

　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 

　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 

3、AVERAGE函数 

　　函数名称：AVERAGE 

　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。 

　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……) 

　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。 

　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 

　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。 

4、COLUMN 函数 

　　函数名称：COLUMN 

　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。 

　　使用格式：COLUMN(reference) 

　　参数说明：reference为引用的单元格。 

　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。 

　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。 

5、CONCATENATE函数 

　　函数名称：CONCATENATE 

　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 

　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……) 

　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 

　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。 

　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。

6、COUNTIF函数 

　　函数名称：COUNTIF 

　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 

　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 

　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　 

　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。 

　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数 

　　函数名称：DATE 

　　主要功能：给出指定数值的日期。 

　　使用格式：DATE(year,month,day) 

　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。 

　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。