大学生社团风采文艺晚会策划书

一、整体情况

    1、晚会主题名称：第二届大学生社团风采文艺晚会

    2、晚会目标：融合社团情谊、展现社团风采。

    3、时间：2008年5月4日（星期三）19：00—22：00

    4、地点：体育馆

    5、主办单位：社团联合会

    6、协办单位：各社团

    7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合

二、工作人员和项目组

总负责：李成

1、统筹：社团联合会团

外联组：章超，刘振基。

a、整台晚会的策划及协调工作  

          b、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作 

     2、（1）：节目组

    负责人：顾晶晶  张书平

    协助：各社团会长

    任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

          b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

          c、准备好晚会所需的一切服装道具；

        （2）：宣传组

    负责人：刘进  彭月英 黄纯

    协助：各社团宣传部

    任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅等方式开展宣传

          b、现场摄影及ＤＶ摄像

          c、舞台背景设计

        （3）：采购组

    负责人：杨海燕  刘凯

    任务：a、负责晚会所需物品的采购工作

          b、借花

        （4）：礼仪组

    负责人：唐艳红 唐振龙

    任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

          b、选拔礼仪队（人数待定）；

          c、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

        （5）：舞台组（后勤）

    负责人：刘开刚    

    协助：各社团副会长

    任务：a、监督并确保舞台、会场的布置及质量；

          b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

        （6）：协调组

    负责人：李成 

    协助：各社团理事长

    任务：a、选拔主持人，及负责主持人台词编写 

    三、各阶段任务及工作分配

    １、晚会前三个阶段：

    （1）晚会策划及准备

    本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

    1、节目收集：由节目组负责。采取文艺部排练节目和收集各班节目两个渠道。另外，从校内邀请专业节目表演作为补充。

    2、确定主持人

    3、赞助商确定：由团和外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作

    4、前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

    （2）晚会协调及进展

    本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、物品购买。

    1、节目筛选：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定院礼堂。时间定于4月20日前。各社团选取优秀节目，并进行排练。

    2、中期宣传：由宣传组负责。

    3、物品购买:由采购组负责。物品需要征求各部。

    4、礼仪小姐确定：由礼仪组负责。

    （3）晚会倒计时

    本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。

    1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。定两次彩排，第一次彩排，时间暂定4月28日，地点院礼堂。第二次彩排，时间定于5月3日，地点体育馆。

    2、末期宣传：宣传组负责。

    3、领导邀请由礼仪组负责。

    ２、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(未定)

    ３、晚会后期工作：1、为演员分发小礼品

                      2、费用处理，费用收集：由统筹组负责。务必收正规，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

                      3、书面总结

                      4、ＶＣＤ制作

    四、节目单

    1、本次晚会共20个节目（暂定）：(见附件节目单)

    节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）

    五、资金预算

    用途金额（单位：元）备注

    舞台设计布置 ：    1000元左右

    海报 ：20元（纸张和颜料）

    宣传横幅：  短横幅两条100元

    晚会现场横幅：17m长140cm宽一条100 元

服装费： 1500    元

    礼炮：四根 120    元

    节目单： 精装80份50元   平装150份30元

    舞台布置费：280元

    荧光棒：150元

    邀请帖：精装30个100元   平装20份20元

    照片冲洗： 80元

    道具： 100     元

    VCD摄影制作：100元

    化妆品：50元

    矿泉水及槟榔：200元

    1、总预算：3970元人民币。

   六、资金来源

    1、赞助商家及金额：

    2、系里拨款

    七、节目应急方案：

    1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

    2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

    3、其它紧急情况发生时，由协调组负责处理。

    八、附录

    附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：

次序工作内容

1场地申请

    2四位礼仪到岗

    3发放节目单

    4会场服务器具

    5引领观众进场入座

    7借用所需工具工作

    8舞台搭建及灯光安装调试工作

    9音箱设备调试工作

    10准备好晚会所需伴奏带

    12服装道具准备工作

    13搬运桌椅

    14赞助商的服务工作

    15赞助商接待交流工作

    17维持秩序工作人员到位

    18舞台道具服务人员到位

    19照相及DV工作人员到位

    21预演节目准备工作

    22进出口控制工作

    24主持人、演员到位

    注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请协助其他工作组的工作以加快整体工作进程。

    晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

    注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；

    2、如不能马上归还的物品，暂放体育馆，由专人负责看管。

                                                社团风采文艺晚会筹备组 

                                                  2008年3月22日