大宗材料集中采购管理办法

1.总则

 目的与意义  

为进一步深化公司物资供应管理改革，规范材料采购行为，充分利用电子商务与ERP

管理技术，发挥集中批量采购优势，降低采购成本，提高经济效益，建立稳定的材料资源渠道，保证采购材料质量，完善企业工程质量保证体系，提升公司整体管理水平，推进公司全面发展。

2.总体目标：

在全公司范围内搭建起一个信息网络系统健全、集中采购功能完备、各项管理制度完善、运行体系规范的采购平台，为公司快速发展提供支持和保证。

3．集中采购的材料品种

3.1 所有Ａ类项目部所需的各种大宗材料

3.2 根据目前实际情况，暂确定对下列材料实行集中采购：

4.  职责与分工

     4.1  职责

  4.1.1 （以下简称采购中心）是大宗材料采购的归口管理部门，同时也是全面负责的部门。

    4.1.1.1  负责集中采购材料符合《集中采购材料计划汇总表》（《物资采购控制程序》文件中的表：采购纪录中规定的质量、价格、交货期要求的监督工作。

    4.1.1.2  负责收集、整理、评价厂家资料，并向材料管理处项目管理科提交合格供方资料，由采购最终审核和审定。

   4.1.1.3负责组织大宗材料集中比质比价招标采购工作。

    4.1.1.4负责组织大宗材料集中比质比价招标采购的合同签订工作。

   4.1.2项目部职责

    4.1.2.1  负责所提交《集中采购材料计划汇总表》（《材料管理程序》文件中的采购纪录）的准确性。

      4.1.2.2负责执行集中采购合同过程中需用计划变更的及时提交《材料需用计划变更表》。

     4.1.2.3负责集中采购合同执行过程中填写《集中采购材料合同执行情况反馈表》（《材料管理程序》文件中的表），并保证相关内容的真实性。

    4.1.2.4负责集中采购合同执行的过程管理，包括集中采购材料的验收（质量、数量、资料）和集中采购材料的结算付款工作。

    4.1.2.5负责对采购中心委托采购的A类材料进行比质比价招（议）标采购，并做好纪录。具体采购过程管理参见《材料管理程序》，比质比价评标办法参见本文件有关采购的规定。

    4.1.3  相关部门职责

       4.1.3.1公司监察部负责监督采购合同的履约情况。

       4.1.3.2公司成控部负责监督合格供方评审过程、《集中采购材料需用计划汇总表》审报过程、采购过程和合同履行过程（包括验收、付款）。

       4.1.3.3项目部负责《集中采购材料需用计划汇总表》按单位工程材料完整性、及时性填报。

 4.2分工   

序号 工作名称 责任部门 相关部门

 1合格供方评审 采购中心 项目部

   需用计划提交 项目部 成控部、监察部

   采购计划编制 采购中心 项目部

   4采购及合同管理 采购中心 公司财务部 监察部 成控部、项目部

   采购合同执行过程控制  项目部 采购中心、成控部、监察部

   验收 项目部 监察、采购中心

 7付款结算 项目物管部 采购中心、监察部

   评价与总结 采购中心 项目物管部

  5.集中采购管理流程

  合格供方评审

      5.1.1根据各分公司采购部上报的资料，选定合格供方进行评审，提交采购中心材设部。

     5.1.2根据在供商管理平台所得供方资料，选择合格供方进行评审，提交采购中心材设部。

      5.1.3根据其它信息渠道寻找到的供方资料，选择合格供方进行评审，提交采购中心材设部。

      5.1.4根据新开项目的采购部，在施工前对当地的大宗材料供方进行考查、评价的供方资料，进行合格供方评审，提交材料管理部物资管理科。

    5.1.5向材料管理部物资管理科提交的、经过评价的合格供方资料，应包括企业资质、资信、价格、服务、安全、环保、联系方式等信息，填写《供应商评价表》。

      5.1.6项目物管部每月将“集中采购供方的供应数量、质量、供应及时性、 服务情况”以《集中采购材料合同执行情况反馈表》形式报送到采购中心，便于采购中心对供方重新评审。