
| 营业厅管理(店长)岗位说明书 | |||
| 营业厅店长主要职责: | |||
| 1.负责营业厅全面管理工作,承接上级部门交办的各项工作任务和业务指标,制定和完善营业厅各项管理制度并组织落实与执行。 2.分解和制定营业厅的各项工作计划,包括销售服务、培训、团队建设、绩效管理等,组织实施并检查监控执行情况。 3.定期召开营业厅日常会议,通报各种工作情况,提出整改方案并予以落实。 4.建立与后台支撑部门的联系和协调,对不能现场处理的问题及时转交相关部门,重大问题、客户投诉等及时上报。 5.定期对本厅工作进行总结,按时上报各类报表,协助上级部门及时掌握营业厅的营业状况。 | |||
| 营业厅管理岗位(店长)工作职责 | |||
| 工作内容 | 工作职责 | ||
| 每日工作 | 每周工作 | 每月工作 | |
| 日常管理 | 服务检查与改进 1.随机检查员工仪容仪表、服务规范、服务礼仪等,如有不妥之处需及时加以指正,并要求员工整改; 2.根据公司服务规范对员工的日常服务进行监控,如发现员工有违反服务规范要求的行为需及时指正; 3.激发员工工作服务热情,通过多种方式进行员工的心态调节,使员工每日保持最佳的工作状态; 日常营业款项管理 1. 每日将营业厅所收到的营业款进行核对,并将相应款项及时汇款至指定账户。 | 做周总结 1.对每周指标完成情况进行分析和总结,并制定周工作计划及改善计划; 2.根据总结情况对营业员进行工作评估,分配下周工作并制定工作计划; | 绩效管理 1.每月对员工的考勤情况进行记录; 2.汇总统计员工服务质量、业务受理量、出勤率等上级主管所要求的报表; 3.每月进行营销与服务的评比统计,与员工进行及时沟通; |
| 现场管理 | 突发事件处理 1.如出现系统断网、停电、客户生病,客户情绪激动等特殊的突发事件,则根据服务规范或具体情况进行相关的处理。 | 工作业绩评价 1.汇总每日营业厅各项指标完成量,进行个人完成率公布,评选每周营销能手; | 计划与总结 1.收集总结厅内营业员所遇到各种情况,汇总上报;填写营业厅运营监控指标报表; 2.每月5号前统计营业厅上月的业务发展量,找出业务量上升的或下滑的原因; 3.对当月营业人员的工作情况、服务质量、销售情况、维系挽留情况等进行总结分析,汇总上报上级部门,并制定下月工作计划; |
| 营业厅的现场环境及卫生管理 1.如发现营业环境凌乱,现场设备故障等情况及时进行处理,对故障设备简单处理或上报并在故障设备处贴出故障信息等; | |||
| 营业厅现场的服务营销环境管理 1.不断对于员工工作中的重点、难点及特殊案例进行收集与分析,改善服务细节; 客流高峰管理 超常客流高峰:调整营业厅岗位职能,督促营业厅人员对客户进行分流或预处理 。,对等候时间较长的客户进行安抚 | 物料盘点: 1.组织对营业厅内的办公物品、手机等进行盘点,及时了解营业厅办公用品、学习资料、业务宣传单的需求,如遇到缺少的物品,迅速申领,并且保管好,同时做好物品去向的登记和报表; 2.对本周的销售情况、营收款、有价卡、终端、票据等进行盘点、稽核与汇总,并对本周的服务质量情况进行总结与分析; | ||
| 客户意见/投诉 答复 1.对于客户提出的意见/投诉在限定时间内进行答复与回访,并将好的建议进行归纳总结,提交上级部门; | |||
| 后台管理 | 1.营业办公用电脑、桌面、手机柜台、复印机、打印机等洁净无尘(包含办公座椅、资料夹等可移动办公设备); | 1.对本周新下发到营业厅使用的单据,宣传资料进行留样保持; | 1.每月30日前,召开员工月例会,对当月工作进行全面总结,分析服务工作中存在的问题,同时提出下阶段工作计划及提高优化的建议; |
| 1.营业办公环境整洁,文件、资料等相关物品摆放整齐; | |||
| 培训管理 | 业务持续改进 1.跟进每日业务,研究并营销重点业务; 2.组织和培训业务话术,保证营业员对最新业务的熟悉热度; | 1.制定培训计划,并根据计划内容进行营业厅培训(可与营业厅的周例会相结合) 2.对营业厅人员进行业务知识及营销技巧的培训,并检查培训效果(相关考试,提问,解答), | 1.分析本月业务指标,定期进行营业厅内部培训,培训内容不局限于业务知识,还应包含服务规范、服务技巧、营销技巧等,需在培训中督促员工进行现场演练; |
| 突发事件管理 | 协助处理客户投诉 1.客户投诉:隔离投诉客户,尽量降低投诉客户带来的群体影响,以营业厅管理者身份与客户进行沟通,满足客户合理要求,尽力与客户达成合理解决协议或者及时寻求上级的支持; 2.重大投诉:群体投诉、媒体投诉等,引导客户到相对安静的环境,缓解客户情绪,努力在现场与客户达成共识,如无法解决需安抚客户,承诺回复时限,之后请求上级支持; | 典型案例收集与分享 1.每月整理主管上报的经典案例,在班会上与营业员分享,并且编写至新员工培训的教材中; | |
| 1.保证营业厅安全出口畅通,无阻碍; 2.对营业厅的报警系统进行检查,保证报警系统可以正常使用 3.每日需检查营业厅的摄像系统,保证该系统可以正常运转 营业厅有相应的灭火设备,并保证未过期,可以正常使用,并有定期检查记录; 3.每日早晚需及时开启或关闭防盗卷帘门; 4.每日下班前检查现金是否入库,尾款是否保管妥当; | |||
| 团队管理 | 员工沟通 记录与员工沟通的主要内容,对状态不佳的员工应在日常工作中加以重点关注(整厅应保证每位员工每年有一次深入交流) | 周通报 每周召开营业厅的周例会,总结本周营业人员的工作学习情况,通报当月营业人员的工作情况、服务质量情况、销售情况、维系挽留情况等,并布置下周的工作安排及注意事项。 | 召开班组分析会 每月30日前,召开员工月例会,对当月工作进行全面总结,分析服务工作中存在的问题,同时提出下阶段工作计划及提高优化的建议; 组织团队活动 每月30号前制定下月的团队活动计划,需明确说明活动目的、时间、形式、及预期效果等; |
