
XXXXXXXXX
考勤管理办法(试行)
为进一步规范单位考勤管理,维护工作秩序、严肃工作纪律、提高工作效益,结合我单位实际情况,特制定本办法。
一、考勤范围
本办法适用于单位全体职工。
二、考勤时间
上下班时间规定:上午8:30—12:00,下午14:30—18:00;每周工作5日,如遇节假日根据国家相关规定执行。
三、考勤方式
1.考勤使用钉钉打卡;
2.上班时间内要求全体工作职工每天打卡4次,上午上下班各打卡1次,上班打卡时间:6:30—9:00;下班打卡时间:12:00—13:00;下午上下班各打卡1次,上班打卡时间:13:00—15:00;下班打卡时间:18:00—20:00;未按时打卡的将按照相关考勤规定处理;
四、权限管理
办公室负责考勤系统维护及权限管理,考勤的日常管理及月度考勤统计工作。每周一将上周考勤情况发至钉钉“执法队考勤群”核对,如有疑问者及时到办公室核实;每月初对上月考勤情况进行公示,年底对全年考勤情况进行汇总、公示。
全体职工应严格遵守此考勤管理暂行办法,自觉接受单位考勤监督。
五、考勤管理
迟到:职工如无工作原因或未经单位领导同意而超过规定上班时间未能到岗的或晚到30钟以内视为迟到,迟到5次视为旷工半天;晚到30分钟以上视为旷工半天(自然灾害除外);考虑到市区早高峰多条路段交通拥挤现象严重,给予每人每周二次迟到10分钟以内的机会;
早退:职工如无工作原因或未经单位领导同意而未到规定下班时间提前离岗的,视为早退,早退5次视为旷工半天。上班时间内发现无故不在岗半小时以上的视为中途离岗,按旷工半天处理;
旷工:未经请假或请假未获批准而擅自不上班者;请假期限已满,未向上级续假或续假未获批准而逾期不归者;
补卡:工作日上班但因特殊原因忘记打卡的,负责审批的同志可根据具体情况进行补卡;实际正常上班但忘记打卡的,可在5个工作日内申请补卡;实际迟到未打卡的,仅允许补计迟到卡;实际未上班但申请补卡的,一律不通过;补卡一律由本人提出补卡申请并由上级领导审批方可有效,未审批或退回者视为未补;因多打卡导致系统显示早退的,应及时向科室负责人申请补卡;每月申请补卡次数不得超过5次。
六、请销假管理
请假:分为事假、病假、年假、婚假、产假、丧假、探亲假、工伤假、节育假、陪产假等。全体职工请假应提前1天在钉钉考勤系统上提交申请,写明职务、事由、外出地点、出发时间、返回时间、拟乘坐交通工具、主持工作的负责同志姓名等内容,经相关领导批准同意后方能离开工作岗位,否则按旷工处理。若遇特殊事件或特殊原因(如急病、突发事件等)需请假且无法提前申请的,须在当日以电话方式告知负责审批的同志,事后应立即在考勤系统内补交请假申请,否则按旷工处理。关于事假、病假、年假等假期严格按照国家相关规定实施。
职工在申请假期并经相关程序批准后未能如期休假或在批准假期内因工作安排提前返回工作岗位的,应到办公室办理销假手续并备案;职工办理销假手续后,未休的年假可在当年内继续申请补休。
出差:单位指定人员到XX市区进行培训、开会、下乡或因工作需要到XX市区以外处理公事的视为出差;全体职工出差应提前1天在钉钉考勤系统上提交申请,申请人在出差期间不再进行打卡考勤。如果出差人员超过2人,负责报账同志在提交出差申请时需添加所有同行人,并将系统导出的出差审批表作为报账凭证。其余人均需在系统提交个人出差申请。
临时外出:有下列情形可以申请临时外出:一是必须立即办理的事务;二是领导安排立即完成的工作;三是单位指定临时参加会议或培训等外事活动;四是个人需要立即办理的私事。临时外出时间原则上不超过半天。需要临时外出人员及同行人均需在系统上提交临时外出申请,写明外出事由、外出地点、出发时间及返回时间,经相关领导批准同意后方能离开工作岗位,申请人在外出期间不再进行打卡考勤。
七、审批权限及操作流程
(一)审批权限
请假审批权限:普通职工1天以内由科室负责人进行审批;1天以上2天以内由科室负责人和分管领导进行审批;2天以上由科室负责人、分管领导和主要领导进行审批。科室负责人半天以内由分管领导进行审批;半天以上由分管领导和主要领导进行审批。领导班子成员除在钉钉系统履行请假手续外,还需按照相关规定通过移动政务系统报市农业农村局审批。
出差审批权限:普通职工由科室负责人、分管领导和主要领导进行审批;科室负责人由分管领导和主要领导进行审批;领导班子成员除在钉钉系统履行出差手续外,还需按照相关规定通过移动政务系统报市农业农村局审批。
临时外出及补卡审批权限:普通职工由科室负责人进行审批,科室负责人由分管领导进行审批,分管领导由主要领导进行审批。
(二)操作流程
请假操作流程:“打开钉钉软件”→“工作”→“审批”→“XXX职工请假申请”→“填写审批表”→“提交”;
出差操作流程:“打开钉钉软件”→“工作”→“审批”→“XXX职工下乡申请”→“填写审批表”→“提交”;
临时外出操作流程:“打开钉钉软件”→“工作”→“审批”→“XXX职工临时外出申请”→“填写审批表”→“提交”;
补卡申作流程:“打开钉钉软件”→“工作”→“审批”→“XXX职工补卡申请”→“填写审批表”→“提交”。
本办法最终解释权归XXXXXX办公室所有。本办法自下发之日起执行。
XXXXXX
2020年1月20日
