外联部学期计划

        学

期

计

划

                           理学院学生会外联部

                                         2011年9月

随着新一学年的开始，我们也开始了外联部新一学期的工作。身为学生会唯一对外和具有商业气息的部门，担负着对外与各企业交流合作、对内与各部门协调的重担。

在结束的一个学期里，我们对内团结同学，增强院院内部各部门之间及与各学院和院校学生会的联系和沟通，共同学习，取长补短。对外跟其它高校、各公商业个体之间的联系，增强校学生会对社会的了解和联系，更有利的学习其他学校学生会的优良作风，把其它高校、学院的好的做法，带回到自己的学校，把本校好的东西传出去，提高院系的知名度。 

我们取得的成绩是离不开老师和广大同学的支持和配合的。我们会以饱满的热情，积极的工作态度对待学院的各项工作。希望我们理学院在之后的学期里有更好的发展。

外联部可谓是学院对外交流的一个窗口，从对外招商引资到增进与其他院校的交流。从院内活动到对外的宣传，都是外联部的活动空间，就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。外联部以“对外联系，展示风采，吸取精华”为工作宗旨。为了更好的开展外联部的工作，现将本学期工作计划如下：

一、迎接新生活动

九月初，是新生入学的时候，我部将联合理学院各学生机构，特别是学生会各部门积极开展迎接新生的活动。我部部员将坚决遵从学生会团和的安排，在各新生接待点做好迎新工作，竭诚为新生服务，为我院学生会树立良好的形象。

二、初期本部建设 

1、新学期开始，纳新工作即将进行，我们会认真做好新成员的招募和培训的工作，为外联部将来更好的发展打下基础。培训的过程中会多给新人实践锻炼、自我思考和做决定的机会，同时也会给每个新干事印发一份普遍适用的外联工作教程，供他们参考学习，在培训过程中会认真总结出自己以往在工作中的经验和教训，避免新人多走过去自己的弯路、死路。 

2、同时，我部还会努力做好部门的内部规章制度建设。外联部的制度建设是迫切的必须的，只有这样才能保证外联的持续性和可发展性。 

3、纳新完成后，由干事自行结伴分成若干组，定组长，明确组内的分工，在初期开展组与组之间的策划书写作竞赛，提事们的策划书写作水平。 

4、创新外联方式，规定每组定向熟悉一家企业，并与此企业建立长期的联系，鼓励组员与对方企划部工作人员长期联系交流。 

5、部门的考勤工作也是需要我们共同努力的。一个人做好不难，但要让个部门的人一起做好那就不是件容易的事。一个人每一次迟到、每一次的缺勤都会影响整个部门的成绩。所以，本学期我们必须在考勤方面严格要求干事，不能让这些事情再影响到我们的部门。 

6、建立评优制度，每次外联工作结束后，对表现突出的干事予以表扬和鼓励，提高部员工作的积极性。

三、中期外联工作 

本学期的主题活动较多且活动安排紧凑，“校歌比赛”、 “迎新晚会”、“宿舍文化月”、“话剧节”、“元旦晚会”……因此给我们的外联机会和任务自然也就增加了。 

1、做好一次活动的策划。与多大家交流、多关注身边（例黑大，理工，哈工大，中医药等）各式各样的宣传活动，让我们做出的外联策划更加的新颖、更能吸引商家的注意。 

2、与过去有过交流的商家保持联系，通过过去的了解和经验试图再他们身上再次寻求合作的机会。保持良好的合作关系，努力建立长期的可持续性的合作机制。 

3、拓展外联的方式，尝试挖掘出新的商家（例中国联通）、寻找新的商机。为外联工作增添更多的机会和可能。 

4、尝试借助外联这个平台与校外的公益组织，环保组织，慈善组织联系，让同学们服务于社会，让同学们受助于社会，丰富同学们的精神文化生活。 

5、建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。 

6、鼓励干事们交流工作中的经验和收获，互相学习，共同进步。 

7、做好赞助后期的信息反馈工作，学校与商家合作应该是双赢的，我们要为学校负责，为商家负责。 

8、 要紧跟学院的步伐，了解社会动态，从社会上引入一些信息知识，例如请外界专家来我院开座谈会等，让同学们有一个了解社会、接触社会的机会，提高我院学生素质，使我院的教学工作更上新台阶

四、后期的总结 

每一次工作的结束都是在为下一次工作的开始做准备，一次工作中或多或少所收获的信息和经验都是宝贵的，所以我们要学会在工作中的总结与交流。 

1、 总结失败或成功的原因，从中吸取经验与教训。 

2、 理清每次的外联方向与对象，避免无头苍蝇似的乱撞 

3、与队友交流彼此的经验，讨论各自存在的问题。

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以上是我们对本学期外联部的策划、构思，其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法，务真，务实地凭借部门的常规工作，以开拓的精神协助学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位，各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。

外联工作是一个精细复杂的工作,面对的对象是复杂的,所作的事情是琐碎的,需要极大的耐心及极大的热诚,在新学期我部将会尽可能发挥自身作用,做好理学院与企业之间的桥梁，与有可能成为合作伙伴的各企业,事业单位做好沟通与交流,争取在与之建立良好的合作关系,为理学院各大活动提供物资所需,努力为同学们创造好的精神文化氛围，保证活动的完善与到位。争取在本学期与其他部门协作共同为理学院的发展做出更大的贡献。

                              理学院学生会外联部

                                     2011年9月