养老院档案管理制度(标准版)

1.由专人负责档案管理。

2.严格执行档案的分类、归档、立卷、保管、借阅等管理制度。

3.档案借阅须有手续，并及时归还。

4.建立老年人入院档案。

5.建立老人入院档案，做到一人一袋，袋内须有申请、登记、通知、协议、清单、病  例、死因鉴定、离院小结。

6.老人档案由业务科统一专人管理，妥善保存。

7.借阅病例限于本院主治医生以上人员，其他人员不得借阅病例；外单位借阅必须经  院长签字批准，否则任何人不得外借。

8.在住院老人需要查阅以往病例时，须经院长批准、到业务科按规定办理索取手续。

9.老人住病房期间的档案（病历）由医疗区保管，出病房后的病例及时交给养护区。

10.病例必须由工作人员传递，不得交家属或老人传递。

11.病例归档后，填写档案封袋、住院号，必须字迹清晰、准确无误，病案索引由计算机管理。

12.档案人员必须落实防盗、防火、防霉等防范措施。