
一、内部管理职责关系分析的目的
分析、澄清各功能(岗位)执行过程中各相关部门之间的职责关系,以加强部门间的合作,减少误解或扯皮现象。
a)在明确关键管理流程的基础上,把每一个活动落实到特定的岗位上
b)明确每个岗位在关键流程的作用方式
c)为岗位分析建立坚实的基础
二、五种不同的职责
a)R 主要负责(responsibility): 负责启动某一活动,并确保该活动的顺利完成
b)A-V审批(Approval-Veto):审核以批准或否决的权利
c)S支持(Support):为某活动提供资源支持
d)I告知或获悉(Inform):必须被告知,但是没有直接影响力
e)JR共同负责(Joint Responsibility):共同负责启动某一活动,并确保该活动的顺利完成
三、管理职责关系分析图要点
a)JR“共同负责”不可以与上、下级分享,因为JR是上级委派的
b)无直接关系的以“-”表示
c)带*的R指只对本部门相关的职责负责
d)每一活动都有、而且只有一项R。因此,必须就此项R形成共识,或由上级拍板决定。达不成共识时可以按如下方法决定:
1)将活动细分(最常见的方法)
2)将R上移给上级主管(不一定是最好的方法)
3)上级决定将R给谁
四、管理职责关系分析图格式
角色
| 活动 | 岗位或部门1 | 岗位或部门2 | 岗位或部门3 | 岗位或部门4 | 岗位或部门5 | 岗位或部门6 |
| 流程名称 | ||||||
| 步骤一 | ||||||
| 步骤二 | ||||||
| 步骤三 | ||||||
| 步骤四 | ||||||
| 步骤五 | ||||||
| 步骤六 |
