监理内部第一次会议纪要

时间：2008年9月3日

地点：监理办公室

与会人员：梁祝标、黄鹤、顾水男、张小芳、

主持人：梁祝标

会议内容：

今天，我们开本工程第一次监理内部会议。今天我所讲的，也是泛泛而谈，针对的是具体事情，不针对哪个人，例如我说监理工程师应该如何如何，不代表就是讲哪个专业监理工程师，大家不要对号入座，也不要有什么想法。因为我说的目的：一个是和大家互通有无，互相帮助，我把我工作中的一些经历，经验和大家说一下，另一个目的是要把工作搞好，更上一层楼，这是我开这个会的主要目的。下面我想讲几个问题：

一、人事安排：

苏州欧瑞动漫大厦的这个工程，是我公司的一个重点工程，也是个形象工程，是一个竖品牌的工程（力争姑苏杯、扬子杯）。因此，作为我们监理组来说是比较重要的一个工程，公司非常重视。具体的人事安排：本人（梁祝标）担任本工程土建监理工程师、见证员及该项目总负责；黄鹤担任本工程土建专业监理工程师及旁站工作；顾水男担任本工程水、电专业监理工程师（最终决定权由梁祝标负责）；张小芳担任本工程现场监理员，负责资料收集、整理、旁站等岗位职责范围内工作。 

二、监理人员要相互尊重，遇事多沟通，不要互相拆台。

工作中遇到矛盾，各人之间的看法不同是正常的，关键是如何多沟通，把问题解决掉。下属要尊敬总监（总负责），不要为争吵而争吵，不要当着外人的面争吵。我们实行总监（总负责）负责制，发生意见不合时决定权还在总监（总负责），如果下属认为自己是对的，如果不这样做可能会发生质量安全事故的话，也可以向公司领导反映情况，但总监（总负责）决定的事项由总监（总负责）对该事项的后果负责。同时，总监（总负责）、下属应该互相尊重，多沟通，不要互相拆台，在施工单位，甲方面前说别人的坏话，就算是对方做错了，都要在私下交流，不要在外单位面前议论对方的不是，下属尤其要注意不要说总监（总负责）的不足之处，不要搬弄是非，唯恐天下不乱，总监（总负责）也不要在外人面前说下属的不足，给人一种监理内部不团结的印象。

三、工作要有方法，要提前考虑工作，不要兵来将挡，水来土掩，急来抱佛脚。

每一件事都有发生的前因后果，一件事发生了可能造成多种后果，作为总监（总负责）要提前考虑好，任何事情都要有预案。下属发现问题要及时向总监（总负责）报告，不能压着不办，这并不丢人，各人有各人的长处，各人巡视的时间，地点不同，发现的问题也不同，要互通有无，工作才能够配合好，工作才会有成效。作为一个项目监理组，大家要团结在一起，团结就是力量，不团结就力量小，甚至没有力量，就容易被外部势力所左右，监理工作就搞不好。

平时注重工作纪律，多到现场巡视，按时上、下班，工作时间不要玩电脑，要保证每天至少到现场巡视两次，不要整天呆在办公室里。

工作要有责任心，反正我每天不到工地现场转一转就不是很放心。工作是否有责任心，就看细节问题，平时开会不要泛泛而谈，光谈规范，标准、程序，要多谈现场的实际问题。能不能发现现场的问题，直接反映了一个人的工作责任心和工作能力，到现场不是走马观花，每天到现场转一圈，敷衍了事，要善于发现问题，更要善于解决问题。多到现场，多发现解决问题，就能提高自己的水平。平时要注意积累经验，多看书，多学习学习，学到的东西才是自己的，别人偷不走，对自己有好处。每天早上8：00上班，到办公室，中午11：00下班，下午2：00上班，5：00下班，有事要向总监（总负责）请假，休假一般每个月四天，超过要接上述程序提前请假，今天做个规定，希望大家严格遵守。俗话说没有规矩，不成方圆，大家要严格遵守纪律，这不是小事，这反应了一个监理的形象。平常注意言谈举止，不要经常带一些口头禅，不要拍桌子、拍板凳，说话声音不要太大，象在吵架一样，喝酒吃饭要注意控制自己的情绪，不要一喝酒就失态，喝多了话不要多，要时刻想着公司，记得自己是监理公司的一员，反映公司的形象。施工单位有些人，当面一套，背后一套，当面说你好，背后说看不起你。该说的说，不该说的也说，你虽然觉得是朋友之间的义气，豪爽，但施工单位可能就会在甲方面前说看不起你。对甲方平常要尊重，不管此人人品如何，专业水平如何，工作态度如何，甚至是讲了错话，你都不要当面顶他，背后也不要说他的坏话，要防止隔墙有耳。甲方是给钱给公司的，他在工程参建各方中除了部门外就轮到他了。他是强势，从古至今没有听说得罪甲方与甲方处不好关系还能把工作搞好的，闻所未闻，就是有也不会太多。对工程参建各方都要尊敬，甚至是为了公司，自己的利益而争论时也还要尊敬对方，不要污辱别人，你可能自己不觉得，但别人可不像你这么想，这就叫言者无心，听者有意。

工地有工地例会，我们要坚持每月召开四次工地例会，工地例会是个很好的管理工程的措施和手段。通过例会，可以让施工方觉得你是认真的，不这样做是不行的，通过点名通报表扬，不点名通报批评，使施工方觉得工作有差距，自觉得理亏，就不会不服管。当然，对会议决定事项后要督促各施工方执行，甚至要提醒甲方，不仅要口头的，最好是书面的，这样才能最好的保护自己，也有利于把监理工作做好。同时，我们还要有自己的监理内部会议，由总监（总负责）主持，各监理人员参加，并且每人都要发言，这样有利于沟通和交流，什么事都放在桌面上谈，也避免桌面下捣鬼，大家充分发表意见，当然最后仍有总监（总负责）决定。总监（总负责）要对多数意见进行参考，如果对多数意见进行否决时要慎重，要有合适的理由向大家解释清楚，避免发生误会。今后施工单位请吃饭、活动，由总监（总负责）决定是否可去，但要把握好度，去吃饭，去玩都要集体活动，切忌单独行动，这样也有个约束和监督，也有个相互提醒。监理内部会议要有会议纪要，内容丰富多彩，确认是专题会，学习会，讨论会，务虚会，由总监（总负责）拟定会议内容，形成决议时要注意督促执行。