常见应用文的写作范文

一、通 知

　　通知是一种上级对下级，组织对所属成员传达信息或布置工作常用的应用文。同级单位之间有什么事情需要互相告诉，有什么活动需要请有关方面参加，也可以发通知。

　　通知的一般写法：

　一、第一行中间写"通知"两字，也可根据情况写"紧急通知"、"重要通知"、"XX（单位）关于XXX的通知"等。

　　二、通知对象的名称，一般写在正文内容的前头，顶格写，下加冒号。也可先写正文内容，然后另起一行空两格写"此致"，再起一行顶格写被通知者的称呼。在日常简单的通知中，正文内容已明确了通知的对象，那么，开头或末尾的对象名称也可省略。

　三、具体内容一般写在通知对象的名称下面，另起一行空两格开始写。如前面无通知对象的名称，就在标题下面另起一行空两格写通知内容。内容较多的可分条写。

　　四、发出单位和时间分两行写在正文末尾的右下方。单位名称在上行，日期在下行。有的还要加盖公章。

　　示例：

北京XX厂工会　　　关于开放游泳池的通知

各车间（科室）工会小组：

　　我厂游泳池的准备工作现已就绪，六月一日正式开放。现将游泳池的管理办法发给你们，望你们作好宣传，积极组织职工参加游泳活动，并向职工进行遵纪守法和社会公德的教育。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　北京XX厂工会（盖章）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一九年五月二十日

　　　　　　　　　　　　　　　通 知

　　　校男子篮球队定于五日下午四时在大操场集训，希全体队员准时出席。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　体育教研组

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　十月四日

二、启 事

　　启事是一种公告性的应用文。单位或个人，凡有事情要作公开说明以求大家协助的，都可写成启事公布出来，或者登在报刊上。

　　启事的写法，一般是：首行正中写启事的名称，如"寻物启事""招领启事""征文启事"等；然后另起一行空两格写启事的内容；末尾右下方分两行写启事者的姓名或单位名称和启事的日期。

　　启事的内容要考虑周到，一般要写得具体明确。内容多的还应分项逐条的写清楚。但是，有的启事，如招领启事，由于目的是要失主来认领物件，而又要防止被人冒领，所以有些内容，如物件的数量、特征等就不应该写得具体明确，而应在失主认领时当面核对；但联系的地点、办法等，要写清楚。启事的语言要简明，切忌罗嗦。　　示例：　　

征稿启事

　　为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想的火花和文艺创作等。

　　来稿要求观点鲜明、文字简洁生动、字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。稿件请送本校学生会《中学时代》编辑部。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　《中学时代》编辑部

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　X年X月X日

三、电 报

　　有紧急事情需要尽快的告诉另一地区的单位或个人，可以发电报。邮电局有印好的电报稿纸，它有收发报人的姓名、单位、地址、电报内容等项目，只要按规定逐项填写就行了。

　　这里只谈写电文要注意的问题。

　　一、文字要简明。如放暑假了，李谷买了8月2日5次特别快车的车票，从北京到汉口去看望奶奶。李谷打电报让姑姑到汉口火车站去接，电文写成："8月2日坐5次特快离开北京到汉口盼望三日到车站接我谷"。意思是全了，可是字数太多，应改为："5次车3日抵汉接谷"。

　　二、语言要准确，不能有歧义。上面的电文如写成："3日乘5次抵汉接"，就让人不明白，是三日到还是三日从北京乘车，有两种理解，会误事。

　　电文写完之后，要多检查几次，仔细想想，是不是把意思说清楚了。

八、倡议书

　　倡议书是集体或个人首先公开提出某种建议的专用书信。

　　提倡议的目的是：发动群众、动员社会力量，共同完成某项任务，树立某种风尚，或开展某种公益活动。倡议书可以张贴在公共场所，或刊登在报纸上，或通过电台广播，以求得响应。

　　倡议书的格式：

　　第一行正中用大号字写上"倡议"或"倡议书"，有时也可以不写。

　　第二行空两格起写正文（有的在第二行顶格写称呼）。正文要写清提出倡议的背景和目的、倡议的内容和要求做到的事项。

　　正文后要写上倡议者的决心和希望。最后在右下方分两行写上发倡议的单位名称或个人（几个人）姓名。注明日期； 

　　提出的倡议一定要理由充足，目的明确，内容要切实可行并富有改革创新精神。倡议书的语言要具有鼓动性，能够吸引人。　　示例：

　　　　　　　　　　　　　　　　倡 议 书

全公司售货员同志们：

　　为使我公司的服务质量更上一层楼，我们特提出以下倡议：

　　一、坚守；作岗位，不擅自走开，不扎堆聊天，不干私事。

二、接待顾客，态度热情，礼貌周到。

　　三、买卖公平，不以次充好，不短斤缺两。

　　四、唱收唱付，货款两清。

　　五、保证食品卫生，不卖腐烂变质食物。

　　六、严格执行物价，决不乱涨价。

　　七、欢迎群众监督．诚恳接受批评。 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　XX公司XX商场全体售货员

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2002年X月X日

九、申请书

　　申请书是个人或单位向有关部门、组织、团体提出某种要求或申请解决某个问题而使用的专用信件。一般说来，入党、入团、入工会、参军、上学、私人开业以及要求担任某项任务等，都需要向有关组织或部门写申请书。

　　申请书的格式：

　　一、第一行正中写上"申请书"三个字，还可以在前面加上标明性质的字样，如"入党""入团"等。

　　二、第二行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后加冒号。

　　三、第三行空两格起写正文。正文内容包括三个方面：第-，申请什么，要求有关部门批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。 

　四、正文后，一般写上"请X X（党组织、领导等）考验我"或"请领导批准"等字样。

　　五、右下角分两行写申请单位名称或个人姓名和申请日期。

　　申请书要把申请什么和为什么申请写清楚。申请什么，要简明扼要，一目了然；为什么申请，理由要充足，态度要诚恳，文字要有条理。　　示例：

　　　　　　　　　　　　申 请 书

敬爱的学校团委：

　　我通过团章的学习，团组织和团员同志的教育和帮助，认识到作为二十一世纪的青年，必须积极争取加入青年人自己的组织--中国主义青年团。

　　共青团是党领导下的先进青年的群众性组织，是党的可靠的、得力的助手和后备军。是培养青年学习主义，具有"四有""五爱"品质的大学校。正是如此，我应该争取加入共青团。

　　我向团委申请：我一定用实际行动积极争取及早加入共青团，请考验，请批准。如果我被批准了，我决心遵守团章，执行团的决议，遵守团的纪律，履行团员义务，参加团的工作。做一名名副其实的共青团员，处处起模范作用。为祖国建设贡献力量；如果我一时未被批准，决不灰心。要接受考验，继续创造条件争取。

　　此致

敬礼

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　××中学初二（1）班 黄小芬

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2002年×月×日 

十、感谢信

　　感谢信属于专用书信。专用书信除了感谢信外，还有表扬信、慰问信、推荐信、介绍信、证明信、咨询信、申请书、聘书、请柬、决心书、倡议书、建议书、挑战书等。专用书信具有专门性和内容上的规定性，一种专用书信往往写一个方面的内容。公开的专用书信大都用标题标明信件的性质。以团体署名的专用书信，一般不加结束语与问候语。

　　感谢信是对某个单位或个人的关怀、支援、帮助表示感谢的信。感谢信不仅有感谢的意思，而且有表扬的意思。这种信可以直接给对方或对方所在单位，也可以张贴在对方单位内或所在地的公共场所，还可以交给报纸刊登、电台广播、电视台播映。

　　感谢信的格式如下：

　　第一行的正中用较大的字体写上"感谢信"三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在"感谢信"的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。

　　第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如"同志""师傅""先生"等，称呼后用冒号。

　　如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。

　　第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。

　　正文写好了，另起一行空两格（也可以紧接正文）写上"此致"，换一行顶格写上"敬礼"。

　　最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。

　　　　写感谢信要注意下面几点：

　　一、叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。

　　二、信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈。使所有看到信的人都受到感染。

　三、写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。

　　四、感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。

十一、表扬信

　　表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和模范事迹表示颂扬的信件。这种信件可以是领导机关、群众团体表扬其所属的某一单位以及某一个人的，也可以是群众之间的互相表扬。

　　表扬信一般用大红纸抄出，张贴在被表扬的单位、个人的所在地或者公共场所；也可以在报纸发表、在电台广播，在授奖大会上宣读。通过表扬好人好事，能够使受表扬者得到鼓舞，对其他人也起到教育作用。

　　表扬信的格式和写法与感谢信基本相同。不过，写表扬信还需要注意下面几点：

　　一、感谢信一般由当事者或当事者的所在单位以及亲属来写，而表扬信凡了解情况的人都能写。

　　二、表扬信结尾的写法有两种，如果是写给本人的，就写"值得学习""深受感动"等方面内容；如果是写给受表扬者的所在单位或领导的，就可以提出建议，请在一定范围内宣传、表扬受表扬者的好作风和模范事迹。

三、正文中要突出受表扬者事迹中最有教育意义的方面。

　　四、叙述受表扬者的模范事迹一定要实事求是，赞扬的文字要掌握分寸，切忌堆砌溢美之辞，使人感到不可信，受表扬者也感到不快。

十六、计 划

　　计划是单位、部门或个人在未来一段时间内，为完成一定的任务或达到一定的目标而事先制定的书面化、条理化和具体化的文件。

　　计划的种类很多，按性质分，有生产计划、工作计划、教学计划、学习计划、科研计划、计划等；按范围分，有国家计划、地区计划、单位计划、个人计划等；按时间分，有年度计划、季度计划、月计划及远景规划等；按部门分，在企业、财政、银行等部门，还有财务计划、劳动工资计划、成本计划、利润计划、信贷计划等专项性的计划。

　　不论哪种类型的计划，都必须具备以下三个要素：

　　1．目标。这是计划的灵魂。计划就是为了达到一定的目标而制定的，目标是订计划人的奋斗方向，也是计划产生的导因。 

　　2．措施。这是实现计划的保证，也便于上级有关部门或群众的检查督促。

　　3．步骤。这是计划的主要内容，也就是工作的程序和时间的安排、要求。

计划没有固定的格式，一般有下面几种形式：

　　1．条文形式；2．表格形式；3．文件形式。如是文件形式的计划，则由标题、正文、署名等三部分组成。

　　标题应写在第一行，居中排列，包括制订计划''的单位、计划的有效期限和计划的种类等内容，如《XX大学中文系一九八五年度青年教师培训计划》，这个标题就是由上述内容组成的。如届尚未最后确定的计划，可在标题后面注?quot;草案"、"讨论稿"等字样。

　　正文部分，要写明制定计划的客观依据、目的意义以及总的任务要求。还要写明计划的具体内容、实施的方法与步骤，一般分条来写，这样明白醒目。

　　署名写在正文的右下方，要写明制订计划的单位与日期。如果在标题中已经出现单位名称，署名也可省略。

　　拟订计划时，要从实际出发，实事求是，措施和指标既是经过努力可以办得到的，又留有余地，不能写上那些实际上做不到的内容。计划要突出重点与中心，要抓住主要矛盾。计划拟好后，要交群众讨论修改，实施过程中情况有了变化，还要加以补充或修订。 

十八、海 报

　　海报类似招贴，是广告的一种形式。可用于向广大群众报道或介绍有关戏剧、电影、体育、比赛、报告会、展览会等活动的消息。

　　海报具有醒目、快速和制作简易等特点。内容必须真实准确，语言要生动并有吸引力，篇幅必须短小。可根据内容需要配适当的图案或图画，以增强宣传感染力。　　示例：　　　　　　　海 报

　　新春文艺晚会

　　节目：独唱、相声、越剧、滑稽剧

　　名角新秀同台演出 优美活泼风趣精采

　　时间：正月初二--初五

　　　　　每晚7-10时

　　地点：本宫X楼剧场

　　门票：五角 四角 三角

　　　　　　　　XX市青少年宫

十九、黑板报

　黑板报是农村、工厂、机关、学校以及其他单位常用的宣传工具，黑板报的内容是多方面的，它可以选编一些国内外大事，报道一些本地新闻，介绍生产经验和工作经验，也可以表扬先进，批评落后，讲解文化科学知识，提出建议或解答问题等。

　　撰写黑板报的稿子，一要注意通俗化、口语化。因为黑板报主要是办给广大群众看的，所以文字一定要明白晓畅，使那些文化水平较低的群众也看得懂。二要注意短小活泼。一篇稿子最好写一件事或一个问题，文字一定要精练，因为黑板报是写在黑板上的文字，容量有限，文章长了黑板上就写不下；如果一块黑板上只刊登一两篇文章，版面就比较呆板，所以文章一定要短，有时候可以化整为零，把一篇长文章分写成几篇短文章。三要注意形式多样，生动活泼。黑板报可以多采用一些群众喜闻乐见的形式，在黑板报上登的，除一般的消息、评论外，还可登些对话、快板、诗歌等，使群众喜欢看，记得住，从而增强宣传效果。　　示例：

全乡良种评比"高优"名列前茅

　　今年，城西乡把各村选送的10个优良晚稻品种，在气候、土质较有代表性的5个村10个生产作业组进行对比种植，经县、乡、村的农科人员和部分老农评比，"高优"名列前茅。

　　水稻"高优"品种，是用"高产一号"和"优选二号"杂交育成的中熟品种。这个品种具有适应性广、株叶型好、矮秆、分蘖力强、耐肥抗倒、抗病虫力强等优点。对比种植平均亩产达900斤，最高亩产1t00斤，平均亩产、最高亩产都比其他品种高。平坡村近两年来大面积种植，平均亩产也达850斤，最高亩产达1000斤。

上海市民文明公约

　　为了使全体市民做到有理想、有道德、有文化、有纪律，把上海建成社会主义的现代化的文明城市，特制定本公约。

　　一、为祖国四化奋斗，为振兴上海出力。

　　二、礼貌待人，说话文明，不讲粗话。

　　三、尊师敬老，邻里团结，家庭和睦。

　　四、维持公共秩序，遵守交通规则，爱护公物文物。

　　五、遵守职业道德，搞好优质服务。

　　六、植树养花护鸟，绿化美化环境。

　　七、讲究卫生，勤除四害，不随地吐痰，不乱丢杂物。

　　八、学习科学文化，实行计划生育。

　　本公约公布后，希望全体市民广泛宣传，认真学习，互相监督，自觉遵行。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　上海市五讲四美三热爱活动委员会

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　X年X月

请假条

　　请假条是公文写作的一个很重要、但经常被同学或人们忽略的一个应用文写作，从小学、初中、高中到大学乃至工作，你都会离不开请假条，请假条的意义可大可小，因为人们常常的不够重视，所以造成了很多笑话，下面我们就来介绍中文请假条格式，并给出一个请假条格式范文供大家参考，关于英文请假条的格式及范文，将在下一篇文章里介绍！

　　 一、什么是请假条？请假条的作用！

      请假条是请求领导或老师或其它，准假不参加某项工作、学习、活动的文书。

二、请假条的分类？

       请假条因为请假的原因，分为请病假和请事假两种。

三、请假条的格式要求：

    1.居中写标题“请假条”，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子！

    2.请假对象的称呼，要请假必须得到批准，这个地方往往是老师、领导等，这个地方要尊称喔！

    3.请假原由，这个地方要实事求是，否则后果自负！

    4.请假起止时间，这个非常重要，必须重点提出，明确。

    5.祝颂语。祝福对方，这个是所有公文里表示对对方的友好。

    6.请假人签名。 你自己的签名，一般不用按手印，只需要签字即可。

    7.请假时间。 当前你写请假条的时间。

四、请假条格式范文　一般最常用的格式如下： 

　   标题（居中）：请假条 

上款（顶格写部门的名称或领导人的名字）：正文（请假缘由、起止日期及天数）如：因......需要请假，请假时间自2006年x月x日至2006年x月x日共xx天，恳请领导批准。下款（标在右）                                                                　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　 请假人：x　　　　　　　                             XXXX年XX月XX日 

示例

　　          请假条

　　张老师：

　　       今天，我因感冒发烧，不能到校上课，请假一天，请予批准！

　　                                                                 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　请假人：丁丁　　　　                                                                         　　　　　　　　　　　　　  2008年6月11日

　　                 请 假 条

　　王老师：

　　   　我因患急性肠炎，今晚去医院就珍，不能到学校上课，请准假一天。

　　　　此致

　　敬礼

　　                                                                         　　　　　　　　　　　　　　　　　 您的学生李四

　                                                                                            　　　　　　　　   　6月1日