企业管理会议

一、会议内容：领通液压密封科技有限公司第一次全体大会

二、会议时间：

三、会议地点：

四、出席人员：

五、会议召集人：

六、会议记录：

七、议程：

--宣布公司成立

--公司组组织架构的建立、岗位职责的制定

  组织架构图确定

--公司目前主要核心部门的成立，部门负责人任命

  总经理--

财务部—

市场部--

  行政部--

  生产部--

--各部门负责人工作任务（制定部门制度及运作目标等）下达，下次会议答复任务达成进度

1、制定部门规章制度

2、制定部门工作目标

--公司2015年经营目标制定：

   2015年销售额/订单量（万元）：

   2015年生产力（万吨）：

   2015年产品准时交货率（%）：

   2015年财务货款准时率（%）：

--各部门2015年目标制定：

  1） 市场销售部门

   月份订单目标（万元/月）：

   季度订单目标（万元/季度）：

   年度订单目标（万元/年）：

  2）财务部

   财务预算准确率（%）：

   月份应收货款准时率（%）：

月份应付货款准时率（%）：

成本核算准确率（%）：

3）生产部

产品交货准时率（%）：

产品合格率（%）：

每月配合销售部开发新产品（款）：

--建立定时会议制度，确定下次会议时间：

   4）设备部

     设备完好率（%）：

     维修及时率（%）：

公司经营计划书

1、制定公司组织架构，成立公司核心部门

2、制定各部门职责

3、制定部门制度及运作计划目标

4、监督及实行运作计划和目标

5、制定公司会议制度

六、制定新产品选型规定：产品类型、使用行业（性质）、使用量、产品价值、开发成本及难度、产品进入市场难度、有否目标客户。

组织架构及职责、

成立部门：总经办、财务部、市场部、行政部、生产部、设备部、仓务部

总经理　

职责：　　

1、主持公司全面经营管理工作； 

2、负责公司的财务管理工作；

3、负责公司人力资源管理工作；

4、负责工程基础建设的管理工作；

5、负责公司的制度建设和标准化管理工作；　 

6、负责公司的战略规划及经营计划的制定与落实，并负责公司的全面预算管理；　

7、负责公司对外管理工作； 负责公司的招投标及合同管理等商务管理工作；　 

8、负责公司的采购管理工作；　 

9、负责公司的设备的管理工作；　

副总经理　　  

职责：　协助总经理处理公司各项工作　

1) 负责公司生产业务的市场拓展工作；　　

2) 负责公司的生产管理工作；　　

3) 负责公司与生产相关商务及货运管理工作。　　

4) 完成总经理交办的其它工作。　　 

部门名称：财务部

直接上级：总经理　　

下辖岗位：经理、会计、出纳　

部门本职：负责公司的财务管理工作。　　

主要职能：　

　一、 根据国家及其相关部门颁布的财务会计法规，拟定公司会计及财务管理制度　

　二、 财务管理　

　1、 财务预算的编制，预算执行中的财务审核；　　

2、 资金合理安排，资金成本控制；　　 

3、 定期对现金流情况进行系统分析，为决策提供依据；　

4、 各种成本费用的核算归集分析；　

5、 定期进行财务分析，编制财务分析报告，并按时上报；　　

6、 有计划地筹措资金，开辟资金来源；　　

7、 参与制定或审查重要经济合同、协议及其它经济文件。　

　三、 会计　　

1、 针对经济事项所对应的原始凭证的合规性、完整性进行审核；　　

2、 根据会计准则准确填制记账凭证；　

3、 审核记账凭证，严格按照会计内部控制程序进行记账、对帐、结账；　

4、 编制会计报表；　

5、 各种应收、应付款项的清理；　　

6、 编制银行调节表；　　

7、 工资奖金的核算、发放；　　

8、 企业年金、福利基金的财务会计管理。　

　四、 资产管理　　

1、 办理资产报废审批工作；　　

2、 负责财产（车辆除外）的保险及索赔；　

3、 组织进行动产和不动产的盘点清查。　　

五、 出纳　　

1、 根据审核后的会计凭证填制付款票据，办理支付业务；　　

2、 办理银行签证；　　

六、 税务管理　　

1、 负责税务筹划与执行；　

2、 税金核算、申报、交纳；　　

七、 事务工作　　

1、 公司内部财务稽查；　　

2、 组织配合外部审计。

3、 相关产品进出口的报关工作　　

八、与其它部门接口：　　

1、 对各部门的费用预算进行审核；　　

2、 严格按制度办理各部门有关人员的借款、报销等手续。 　　

部门名称：市场部

直接上级：总经理　　

下辖岗位：经理、文员　

市场部的职责

01、制定年度营销目标计划。

02、建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统。

03、对客户使用产品状况及选择动态的调查。

04、对竞争品牌产品的性能、价格、促销手段等的收集、整理和分析。

05、对竞争品牌广告策略、竞争手段的分析。

06、做出销售预测，提出未来市场的分析、发展方向和规划。

07、制定产品的销售策略。

08、制定产品价格。

09、新产品上市规划。

10、制定通路计划及个阶段实施目标。

11、促销活动的策划及组织。

12、负责编制本部门每年/季/月的销售和预算报告；

13、负责市场开拓和管理； 

部门名称：行政部 

直接上级：总经理　　

下辖岗位：经理、文员　　

部门本职：薪酬考核管理、人事管理、培训管理、后勤管理　组织公司的人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格的人才。　　

主要职能：　

　一、 人力资源发展规划和计划　　

1. 根据公司发展战略，制定人力资源规划；　　

2. 制定年度劳动用工、工资、员工培训、人事工作等计划，并组织实施。　　

二、 人力资源制度管理　　制定薪酬管理、绩效管理、员工聘用、劳动合同、员工奖惩、人事工作等项管理制度。　　

三、 人员招聘与任用　　

1. 制定人力资源招聘计划，选定适宜的招聘方式，实施招聘工作；　　

2. 根据公司定岗、定编要求和岗位素质要求，对已有人力资源进行合理配置；　　

3. 确定人员甄选与录用程序并根据人力资源需求组织试用考核与任用。　　

四、 员工培训　　

1. 建立切实可行的教育培训体系和培训管理机制，提升员工的素质；　　

2. 拟订年度、月度培训计划，经批准后组织实施；　　

3. 对培训的效果进行评估，逐步提升培训效果。　　

五、 薪酬管理　　

1. 执行薪酬管理制度，拟订年度薪资预算，进行薪资核算，编制薪资表；　　

2. 反馈薪酬分配效果的相关信息，完善薪酬体系。　　

六、 考核与奖惩　　拟订激励考核制度，组织实施绩效考核工作，进行员工奖惩。　　

七、 日常人事管理　　

1. 员工人事档案管理；　　

2. 相关保险福利管理；　　

3. 监督、检查员工考勤情况；　　

4. 办理员工调动手续，进行人事统计，编制人事报表；　　

5. 劳动合同管理，劳资协调，员工沟通，员工投诉处理；　　

6. 负责职称评定及资质认定工作。　　

      7.食宿及工伤管理

八、与其它部门接口：　　

1. 汇总各部门提供的招聘、培训需求，确定其合理性，然后组织实施；　　

2. 督促各部门掌握信息进行绩效考核；　　

3. 检查公司人事制度执行情况。 　　

部门名称：设备技术部（由行政部负责） 

直接上级：总经理　　

下辖岗位：经理、设备技术员、能耗管理专工、综合管理、计划专工、保管员、安全主管、消防及环保管理、安全监察、安质员　　

部门本职：负责公司技术、设备、质量、安全、环保等方面的管理　　

主要职能：　　

一、 制定和修订公司技术、设备、质量、安全、环保等相关的制度/标准　　

二、 技术及质量管理　　

1、 质量、安全、环保的贯标工作；　　

2、 审核生产规程和设备检修程序文件，并监督实施；　　

3、 审核生产部门提出的大小修方案，负责最终的验收；　　

4、 分析设备运行状况，进行技术创新，研究制定技改计划和方案，并组织实施；　　

5、 组织对生产事故进行分析，提出处理意见；　　

6、 审核使用部门上报的备品备件及材料的需求计划，并制定采购计划；　　

7、 负责设备可靠性、计量管理、生产经济技术指标管理和其它技术监督管理工作。　　

三、 安全管理　　

1、 建立健全公司安全管理规范；　　

2、 监督检查日常文明生产工作并对有关责任单位进行考核；　　

3、 制定生产安全措施并组织实施。　　

四、 负责公司的消防和环保管理　　

五、 负责公司基建管理　　

六、 外委维修管理　　

1、 审查维修分包商的资质，提出分包商的选择意见；确定工程量，协助工程合同谈判；　　

2、 维修分包商的工作组织安排、监督、检查、验收、统计、考核等管理工作。　　

七、 组织物资的验收及库房管理　　

八、 负责公司EAM系统运行与维护管理工作　　

九、负责公司对讲机的全寿命管理　　

与其它部门接口：　　

1、 对生产部门进行技术指导和监控；　　

2、 向计划经营部提出劳保、物资及备品备件的采购计划，协助计划经营部在公司招投标管理委员会领导下的采购工作；　　

3、 及时向财务部门提供物资入库单，便于按时支付货款；　　

4、 向计划经营部提供生产技术数据和生产部门的考核信息。 　　

部门名称：生产部 

直接上级：总经理　　

下辖岗位：经 理、计划员、质量员、

部门本职：负责市场开发和业务拓展，合理、均衡组织生产。　　

主要职能：　　

一、 制定公司生产调度的相关标准和各项规章制度　　

二、 产品开发　　

1、 负责公司产品开发及生产的组织工作；　　

2、 负责公司与生产相关运作及管理工作。　　

三、 生产计划与调度　

1、 编制公司年度、月度生产计划及日作业计划；　　

2、 组织召开日生产调度会，协调解决生产过程中出现的各类问题；　　

3、 调度指挥生产作业过程，监督检查生产作业计划的完成情况；　　

4、 调配生产过程中各种资源；　　

5、 负责生产过程中对外的协调；　　

6、 产品内在质量、数量等业务管理；　　

7、 生产数据的统计、分析。　

四、 安全、质量、环保管理　　

1、 严格执行公司安全生产各项规定，落实安全生产责任制；　　

2、 严格执行各岗位安全操作规程，做好职工的安全教育及培训工作。　　

3、 做好部门内各种档案资料、质量记录的管理工作；　　

4、 合理计划和调度，保证作业质量和服务质量。　　

五、其它

1、 统一调度协调各生产作业部门的生产活动；　　

2、 按时上级汇报各类生产报表。