
一、建立组织结构
建立健全本部门的组织结构,明确职责分工,优化人员配置,提部门的工作绩效。
二、建立健全总经办管理制度体系
根据公司管理要求及部门任务,制定并严格执行总经办规章制度,规范总经办工作。
三、前台接待管理
客户来访接待工作、其他单位的来文管理、及来电管理工作。
四、办公事务管理
公司日常行政办公,文书的处理、办公用品的管理、印章的管理、文件信函的收发归档,会务的组织安排工作。
五、行政人事管理
根据公司发战略制定人力资源规划,做好人力资源管理(招聘、培训、绩效考核、差勤、人力报表等)工作。
六、安全保密管理
做好公司办公经营场所的安全保卫、消防管理工作及突发事件的处理;在法律法规允许的范围内保守公司密秘,做好保密工作。
七、车辆管理
加强车辆管理工作,建立安全制度和公司车辆台账、做好证照及车辆年审、日常维护保养、核算运行成本费用、加强安全意识,让车辆安全高效地运行。
八、总务后勤管理
公司食堂、宿舍的卫生保洁工作;公司办公经营场所的租金支付、水电费及各种费用的清缴。
九、公关事务管理
全面负责公司对内、对外公关活动;完成公司重大活动的组织、协调和接待工作,参与公司重大紧急事件的处理,提出危机公关处理方案,公司形象宣传及相关资料的审查工作。
十、企业文化建设
开展公司企业文化建设工作,组织各种有利于身心健康、积极向上的各种文体活动;做好团队建设、发挥员工的积极性和主动性、提高员工的综合素质、增强公司的凝聚力和竞争力,从而推动公司快速发展。
