如何做好日常工作中的保密工作

禁止将密件委托不属定点的社会行业印刷、制作。

1、秘密载体的收发及内部传阅要指定专人管理，严格履行清点、登记、编号、签收等手续；密件包装应由单位的机要保密人员或指定的专门人员拆封。

（一）接收密件时，要严格履行清点、签收手续。

  （1）检查信封、袋、套密封是否完好无损。

  （2）检查签收单上的登记与密件实物是否相符。

检查核对没有问题后，再由接收人员签名和注明接收时间，加盖单位收发专用章。

 （二）收发文登记簿具体内容包括：

   （１）收发文（件）日期、收发文（件）编号（文件字号）。

   （２）文件、资料标题、密级、保密期限、份（件）数。收文还要有“处理去向”。

   （３）认真填写供机要交通或机要通信部门交换和投递签收的交接清单。

    1、收到秘密载体后，由主管领导根据制发机关的要求或按照“工作需要知道”和“最小化”原则，确定知悉、阅读和使用范围。   

②不得将涉密磁介质、光介质带到宿舍、其他公共场所和与非涉密的电子设备中进行处理、存储、刻录、传输。

③传阅要严格履行只能直传、不得横传的原则。

涉密载体阅读、使用完毕后应及时归还保密室或机要室，不得横传，不得擅自扩大知悉范围，不得私自留存涉密载体。

④借阅、借用密件，要经过借出单位的主管领导批准，不属可以接触该项国家秘密范围内的机关、单位和人员，不能借出。

    在正常情况下，在对外交往与合作中，对方以正当理由和途径要求提供属于国家秘密资料时，应当怎么办？ 根据平等互利的原则，经具有审批权限的机关批准，并通过一定形式要求对方承担保密义务可以提供，必要时需作一定的技术处理。

机关、单位向国内外新闻出版机构投寄稿件，不得引用涉及国家秘密的内容。

(一)保密审查工作程序及要求: 

 （1）由信息产生的具体承办人---提出是否公开的初步意见,送交----科室负责人审核后报----分管领导审批；

    （2）经行政机关信息公开工作机构负责人签字同意,由信息公开工作机构对外发布信息。

 (二)对信息不能确定是否可以公开时，在征求相关机关、单位的意见后，报有关主管部门或者同级保密工作部门确定。

（三） 需申请确定信息是否可以公开的行政机关，应向有关主管部门或同级保密工作部门提供下列材料：

　　（1）申请确定的信息文本；

　　（2）说明不能确定原因的申请公函；

（3）有关主管部门或者同级保密工作部门认为确定工作需要参考的其他材料。

（四） 已经解密的信息应当经过保密审查后确定是否公开。官方新闻媒介对外公开发表的除外。

     1、保存秘密载体，应登记造册，选择安全保密场所，并配备必要的保密设备，由专人管理。经管国家秘密人员的配备是否符合有关规定的要求。

密件必须在机关、单位内设备完善的保险装置中存放，不得存放在个人家中。集中存放密件的场所（保密室）应当“三铁”并安装防盗报警装置，必要时安装视频监视器，安排值班人员看守。

    在保密工作方面有以下几点要求：

   （1）密件在立卷归档或者向档案馆移交档案时，应当对其密级和保密期限重新进行鉴定。①属于本机关、单位产生的密件，应当在按保密法规规定的程序进行解密、降密和变更保密期限以后，再移交档案馆馆藏。②不属于本机关、单位产生的密件，不得擅自变更密级和保密期限。

   （2）需要立卷归档的密件，在立卷归档时经过鉴定仍然属于国家秘密的，应当在档案卷宗封面或者首页上作出与卷内密件相同的密级和保密期限的标志。卷内有多份密件的，卷宗封面或者首页按其最高密级和最长保密期限作出标志。

   （3）查阅涉密档案，应当办理批准手续，并严格控制接触范围。其接触范围按密件允许接触的范围确定。

    1、销毁秘密载体(含磁介质），必须逐件登记造册，经主管领导审查批准后，统一交由保密部门指定的销毁站统一销毁。任何单位和个人都不得自行销毁密件。需要销毁的密件，应当及时销毁。不能及时销毁的，应当按有关保密管理规定进行保管，不得随意搁置、堆放，不得私自留用。销毁密件，应当按照以下要求办理：

单位决定销毁的密件，在销毁前应当指定人员认真进行清理，逐件填写“销毁密件清单”，报经单位主管领导审批，按照两办32号文件执行（国家秘密和工作秘密文件资料）。

(一)未经批准私自销毁国家秘密载体的；

(二)非法捐赠或者转送国家秘密载体的；

(三)将国家秘密载体作为废品出售的；

(四)将国家秘密载体送销毁工作机构或者指定的承销单位以外的单位销毁的。

    按纸介质方面相关要求管理。特别强调：1、建立台账；2、涉密不上网，上网不涉密；3、杜绝交叉使用。

（1）查明被泄露的国家秘密的内容和密级；（2）造成或者可能造成危害的范围和严重程度；（3）事件的主要情节和有关责任者；（4）及时采取补救措施（如收回报纸，密押作废）；（5）并报告有关保密工作部门和上级机关。