文件标识规则

KD/ZY.BG-02   A/0

1  质量安全手册的编码

KD/SC－2011

KD—公司代码； “康地”的声母；

SC—文件类别：质量安全手册；

2011—文件发布的年号。

2  程序文件的标识编码

KD/CX—01

CX—文件类别；程序文件

01-文件顺序号；01；02；---------

3 HACCP文件的编码

KD/HACCP-2011；

HACCP-文件类别：HACCP计划书；

   2011—文件发布的年号；

HACCP计划书内的文件编号：KL/HACCP-01；02------。

   注：在HACCP文件可包含操作性前提方案（OPRPS）。

4 作业文件的编码

KD/ZY.XX-01

ZY-文件类别：作业文件

XX-过程的主管部门代码：办公室-BG；人事部-RS;行政部-XZ；采购部-CG；生产部-SC；品管部-PG；协调部-XT；财务部-CW；HACCP小组-HACCP

过程主管部门归口的作业文件的顺序号：01；02；------

5 格式化记录的编码

KD/JL.XX—O1

JL—文件类别；记录；

XX—部门代号（见本文件4）；

01—记录的顺序号；依部门所用记录01；02；------

6  文件修订状态的标识

X/ x

X—版次号（A、B、C、……）

x—修改次号（0、1、2、3……）

格式化记录只显示版号，不编修订号。

7 文件受控状态的标识

受控文件：加注“受控”字样或加盖“受控”印章。

非受控文件：加注“非受控”字样或加盖“非受控”印章。

8 文件有效性标识

有效文件不标识。

作废文件加盖“作废”印章。

有使用期限的文件，明确文件执行的终止日期。

编制：                审核：                        批准：

日期：2011-04-25      日期：2011-04-26               日期：2011-04-30