07 保密委员会例会工作制度

1  主题内容与适用范围

  本文规定了保密委员会例行会议的会议内容、频次、程序及附则等。

  本规定用于我公司保密委员会例行会议的管理。

2  引用文件    

    《武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法》(2002年10月1日起施行)

3  要求

3.1  会议内容

3.1.1 传达学习贯彻党和国家有关保密工作的方针、法律法规。

3.1.2 根据上级有关保密方针、法律法规，结合我公司实际情况，研究各项保密规章制度的制定、修订和废止。

3.1.3 研究、部署、总结年度保密工作。

3.1.4 及时研究解决保密工作中出现的重要问题。

3.2  会议频次

    工作例会原则上每年召开两次，遇有特殊情况，可随时召开。会议必须有委员半数以上到会方能召开。年初首次会议研究部署年度保密工作计划，年底末次会议要讨论年度保密工作总结。

3.3  会议程序

3.3.1 会议召开前由保密办公室做好各项准备工作，包括会议内容的征集、议题的确定及会议时间、地点、参加人员等。

3.3.2 会议由保密委员会主任主持，按事先准备的内容和确定的议题进行。

3.3.3 会议坚持民主集中制的原则，对拟研究决定的事项，与会委员应畅所欲言，充分发表意见，最后取得明确一致的意见和结论。对重大事项的决定，在符合国家保密法律法规规定的前提下，可按照少数服从多数的原则进行，必要时可进行表决。 

3.3.4 会议结束时，主持人应明确每个议题的结论。暂无法作出结论的，应讨论提出下一次解决问题的办法或建议。

3.3.5 会议应做好记录，会后由保密办公室根据会议记录编制会议纪要，经保密委员会主任审定后下发各委员及相关部门。

3.3.6 跟踪管理

    保密办公室对会议决议中需解决的问题及相关措施的落实情况进行跟踪管理与检查，并由专职工作人员将跟踪检查情况填入《保密委员会例行会议决定及检查表》（见附表一)中。

3.4  附则

3.4.1 保密委员会委员必须坚决执行会议决定。如有不同意见，可以保留。发现新的情况，可向保密委员会主任反映或提出讨论意见。在未形成新的决定前，不得有任何与会议决定相违背的行为。

3.4.2 与会人员必须严守会议秘密。会议内容未经同意，不得传达或公开。

4  相关文件

《保密组织机构与职责》

附表一：保密委员会例行会议决定及检查表

附表一：

保密委员会例行会议决定及检查表

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