利用VFP表导出数据

平山县回舍中学  郜兵山

在实际工作中，我们常需要利用VFP表导出数据，以便进行数据分析。由于大家对VFP应用较少，导出数据的操作不熟悉。现在我们以“zbm01123.DBF为例对利用VFP表导出数据的方法做一简单介绍。

数据的导出

例如我们要将表“zbm01123.DBF”中的回舍中学考生成绩以电子表格的形式导出。回舍中学考生的考号段为："100131030001——100131030253"具体方法如下:

第一步、打开文件“Zbm01123.DBF”

第二步、执行“文件→导出…”命令,打开“导出”对话框，如下图所示。

第三步、在“导出”对话框中，单击“类型”右侧的下拉按钮，在打开的列表中，选择“MICROSOFT  EXCEL 5.0（XLS）”；单击“到”后文本框右侧的按钮，打开“另存为”对话框，如下图所示。

第四步、在“另存为”对话框中，选择文件保存的位置，在导出后文本框中，输入要导出的文件名如“学考成绩”，然后单击“保存”按钮返回到前面的“导出”对话框，如下图所示。

第五步、单击此对话框中的“选项”按钮，打开“导出选项”对话框如下图所示。

第六步、在“导出选项”对话框中，单击“作用范围”按钮，打开“作用范围”对话框，如下图所示。在“作用范围”对话框中，选择“全部”选项后，单击“确定”按钮。

第七步、在“导出选项”对话框中，单击“FOR…”按钮，打开“表达式生成器”对话框，如下图所示。在此对话框的“表达式”下面的文本框中输入条件：Zbm01123.ckjh>="100131030001”and Zbm01123.ckjh<="100131030253”后单击“确定”按钮，返回到“导出选项”对话框中。在此对话框中，单击“字段…”按钮，打开字段选择对话框，如下图所示。

在此对话框中，选择要导出的字段后，单击“确定”按钮。返回到“导出选项”对话框中。如下图所示。

在此对话框中，单击确定按钮，返回到“导出”对话框中，如下图所示。

第八步、在“导出”对话框中，单击“确定”按钮，即可看到导出后的结果。如下图所示。