注释及参考文献著录规则

一、注释

注释为对文中引用的观点、数据、材料或对需要之处另作介绍、说明或评议的文字，建议采用脚注的方式进行注释。脚注为每页重新编号，编号采用带圈阿拉伯数字。其中涉及引用文献的注释规则如下：

【专著】

  主要责任者. 题名[M]. 出版地：出版社，出版年：起止页码。

例如：

  刘国钧，王连成．图书馆史研究[M]．北京：高等教育出版社，1979:15-18，31。  

【连续出版物（期刊）】

  主要责任者. 题名[Ｊ]. 期刊名称，出版年份，卷号（期号）：起止页码。 

例如:  

  袁庆龙，候文义．Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究[Ｊ]． 太原理工大学学报，2001，32（1）：51-53。

  J.  R.  McDonnell,  D.  Wagen.  Evolving  Recurrent  Perceptions  for  Time-Series Modeling. IEEE Trans. on Neural Networks. 1994,5(1):24~38. 

【论文集】

  主要责任者. 题名. 主编. 论文集名[C]. 出版地: 出版者，出版年：页码范围。

例如：

  孙品一．高校学报编辑工作现代化特征. 中国高等学校自然科学学报研究会．科技编辑学论文集[C]．北京：北京师范大学出版社，1998：10-22。

【学位论文】

  主要责任者. 题名[D]. 保存地点：保存单位，年份。

例如:  

  张和生．地质力学系统理论[D]．太原：太原理工大学，1998。

【报纸文献】

  主要责任者. 题名[N]. 报纸名. 出版日期（版面次序）。

例如：

  谢希德．创造学习的思路[N]．人民日报，1998-12-25（10）。

【专利文献】

  专利申请者. 专利题名：专利国别，专利号[P]. 公告日期。

例如:   

  姜锡洲. 一种温热外敷药制备方案：中国，88105607.3[P]. 1986-07-26。

【电子文献】

  主要责任者．电子文献题名[文献类型/载体类型]．电子文献的出版或可获得地址，发表或更新日期/引用日期(任选)。

例如：  

  王明亮．中国学术期刊标准化数据库系统工程的深度研究 [EB/OL]．http://www.cajcd.cn/pub/wml.txt/980810-2.html,1998-08-16/1998-10-04。

说明A 

西文文献中第一个词和每个实词的第一个字母大写，余者小写；俄文文献名第一个词和专有名词的第一个字母大写，余者小写；日文文献中的汉字须用日文汉字，不得用中文汉字、简化汉字代替。文献中的外文字母一律用正体。

作者为多人时，不同作者姓名间用逗号加一空格相隔。外文姓名按国际惯例，将作者名的缩写置前，作者姓置后。

学术刊物文献无卷号的可略去此项，直接写“年，(期)”。

参考文献序号顶格书写，加方括号不加标点，其后空一格写作者名。序号应按文献在论文中的被引用顺序编排。换行时与作者名第一个字对齐。若同一文献中有多处被引用，则要写出相应引用页码，各起止页码间空一格，排列按引用顺序，不按页码顺序。

二、参考文献

参考文献是在学术研究过程中，对某一著作或论文的整体的参考或借鉴。为了便于检索，参考文献除了可以包括文中注释已注明的文献，以及对完成和解读本论文或著作有参考、借鉴意义的其他文献。参考文献应分为“专著类”和“论文类”两大类（报刊、网络等发表的新闻报道、报告、讲话等可放在“论文类”，如已收入文集中，也可放在“专著类”列明），格式与注释格式基本相同。不同之处在于：参考文献的序号改为用方括号括起的阿拉伯数字编号，不注明页码。

例如：

【专著类】

[1]  刘国钧，王连成．图书馆史研究[M]．北京：高等教育出版社，1979。

【论文类】

[1]  孙品一．高校学报编辑工作现代化特征. 中国高等学校自然科学学报研究会．科技编辑学论文集[C]．北京：北京师范大学出版社，1998：10-22。

[2]  袁庆龙，候文义．Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究[Ｊ]． 太原理工大学学报，2001，32（1）。

附：用Word等文档编辑软件自动生成脚注的方法

以word2003为例，word2007有单独的“引用”选项卡，方法步骤类似。

Word添加的脚注和尾注由两个互相链接的部分组成。即：注释标记和对应的注释文本。Word可自动为标记编号或由用户创建自定义标记。删除注 释标记时，与之对应的注释文本同时被删除。添加、删除或移动自动编号的注释标记时，Word将对注释标记重新编号。添加脚注和尾注的方法是选择菜单：插入 (I)→引用(N)→脚注和尾注(G)，然后单击确定。

注意：脚注和尾注的对话框中，“格式”栏的“编号格式”选择带圈的阿拉伯数字系列，“编号”中选择“每节重新编号”，“应用更改”的“将更改运用于”选择“整篇文档”。