供应商选择与评价程序

2範圍：適用于向本公司提供原物料等的現有廠商及新廠商、委託外加工的供應商的選

       擇與定期考核。

3定義：（無）

4權責：

4.1 總經理:負責《合格供應商名冊》的核准及臨時緊急採購供應商的確認。

4.2 採購：負責原物料等供應商的選擇、評價與重新評價。

5作業流程:

5.0 參見＜流程圖＞

5.1合格供應商的基本條件

5.1.1合法生產和經營，具營業執照及必要的生產經營資格。

5.1.2符合本公司規定的其他條件。

5.2現有廠商篩選

5.2.1由採購負責收集供應商的基本資料，請供應商傳回〈供應商資料表〉(或代填)及產品型錄，報價單，及與採購產品相關的技術資料。

5.2.2可行時由品保與採購根據過去交貨往來三個月以上廠商的質量、價格、交期及服務態度等匯總成(初次) 〈供應商考核表〉。

5.2.3客戶指定廠商或實施免檢廠商應備註。.

5.3審查核准

5.3.1資材課負責人考核資料是否真實及建議事項的批示，＜供應商考核表＞一般以60分以上為合格。

5.4新供應商選擇

5.4.1由採購請供應商傳回〈供應商資料表〉(或代填)及產品型錄、報價單、證照證書及與採購產品相關的技術資料。

5.5選擇方式決定

5.5.1供應商的選擇方式由採購確定，可採用以下一種或兩三種並用：

a.書面評估:由採購請廠商傳〈供應商資料表〉中可以用書面評估的相關證明材料，符合〈供應商資料表〉上書面評估欄內的三條或三條以上預選條件者皆視為合格，一條都不符合者視為不合格。

b.樣品評估：樣品由品保進行驗證或依《進料檢驗標準》執行並記錄，送樣達到檢驗或試用合格條件，可視為合格。送樣不合格則為不合格供應商, 樣品檢驗或試用報告由品保交一份給採購存檔。

c.實地評鑒：由採購負責，可由品保部、工程部等前往，可由採購聯絡供應商後以知會相關單位;實地評鑒記錄于〈供應商實地評鑒表〉，以60分以上為合格，低於60份為不合格，複評以最多三個月一次為原則。

5.5.2供應商以符合規定的選擇條件為合格供應商，由採購登錄於〈合格供應商名冊〉。

5.6核准

5.6.1〈合格供應商名冊〉需由總經理審核。

5.7採購作業(含外包)

5.7.1參閱《採購管理程序》。採購必須向登錄合格的供應商採購，臨時緊急採購的供應商由總經理特別核准，但下次採購時仍需以5.4的要求進行選擇。

5.8定期考核

5.8.1每季度10日前由採購負責考核供應商上個季度的供應狀況，按〈供應商考核表〉上的專案予以考核，品保部門和倉管部門提供資料上的配合。

5.9要求改善與取消

5.9.1季考核連續3次90分以上可考慮訂購量提高。

5.9.2季考核70-分維持現狀。

5.9.3季考核60-70分，可要求供應商提出書面改善措施。

5.9.4季考核60分以下者應要求供應商到公司說明原因及採取糾正措施。

5.9.5符合下列條件者取消供應商資格：

a.連續3個月60分以下者取消資格。

b.連續三次交貨不合格者。

c.當《糾正與預防措施程序》或管理審查會議中決議取消該供應商時。

d.當2年以上未下單該供應商時。

6表單及附件：

6.1供應商資料表

6.2合格供應商名冊

6.3供應商實地評鑒表

6.4供應商考核表