写字楼项目推介会执行方案

一、活动目的：

从专业层面提高        项目的知名度；集中讲解        的核心卖点，统一市场认识；与经纪人一对一沟通，拓宽项目的市场渠道范围；与经纪人和经纪公司建立良好的商务联系。

二、活动时间：

2015年 月  某日（需提前一周确定具体日期） 下午14:00-15:30

三、活动流程：

会场循环播放宣传片

1. 经纪人嘉宾签到（赐名片）

市场人员、经纪公司嘉宾需要提交名片，可前来领取项目资料。

2. 主持人宣布活动开始，主办方、集团高层领导致辞。

3. 项目讲解。         “资源共生、财富共享”商务说明

介绍项目概况、建设进展、项目特色、客群定位等内容，并公布经纪 20-30分钟

4. 到访嘉宾、市场人员、经纪人提问。 

本项目市场人员回答经纪人员提出的市场问题，增进交流

5. 互动交流。（茶歇）

6. 发放宣传资料和礼品

7. 乘车到项目现场参观项目

根据嘉宾情况分组参观，充分了解企业独栋和园区的优势。

四、邀请参会嘉宾：

中国写字楼网站注册经纪人

五、活动现场布置：

1、活动场所：项目 提供场地

2、布置会场：

✓主题背景板、屏幕投影

✓茶点、饮品、咖啡

✓麦克风

✓签到处、名片托盘

✓项目资料袋

✓礼品

✓现场演示文件

3、会场外部配合

✓停车引导 

✓入园协调  

✓召集、组织、班车运输（中国写字楼网）  

✓费用采买、报销：

六、前期准备工作

1、发布预热软文，      推介会即将召开。。

2、邮件直投专题“写字楼E秀――    专刊”

例：http://beijing.chineseoffice.com.cn/officetopic/office-show/office4/office4.html

3、发布网络报名通知，介绍活动内容、报名方式、活动行程

4、发布推介会活动短信，整理报名人员名单。

5、确定嘉宾前往方式——班车。如不搭乘班车也可自行前往

6、班车行程安排：活动当天下午13:15  国贸桥集合、出发

七、后期宣传工作

1、发布活动介绍软文，           推介会召开。。

例：http://news.chineseoffice.com.cn/html/2011-11/8123.html

2、推介会活动专题报道，网站首页推荐。

3、制作活动录像光盘、和照片光盘。

4、短信、彩信的相关活动内容发布

5、免费使用网站写字间自主发布系统（1.0版本）3个月

八、活动费用说明

1、班车2000元

2、礼品5000元

3、场地：开发商负责

4、新闻宣传：专题制作、直邮发布、新闻撰写、新闻发布、短信费  40000元

5、活动组织：现场摄影、拍照、易拉宝、其他物料消耗、人工费 10000元

6、费用说明：活动现场发生的费用由开发商负责，中国写字楼网站全权负责此次活动的前期会员招募、前期宣传、现场报道、后期宣传等环节。

九、中国写字楼网的承办优势

1、针对性强：网站注册商业地产经纪人数量30000多人，整体覆盖近万从业人群

2、全方位传播：互联网新闻（专题）＋商务短信（彩信）＋EDM直邮，立体传播

3、持续的宣传推广：网站写字间自主发布系统持续使用，保持项目的市场热度

十、期待着与您的进一步合作

中国写字楼网

http://www.chineseoffice.com.cn 

2015-1-1