
预算成本委员会由总经理、副总经理、各分公司经理以及各科室的负责人组成,是整个公司关于预算成本的最高权力机关。负责根据公司的战略目标对整个集团的成本预算方案进行制定和审核。
一、以财务为归口
财务部门作为公司账务数据的总结者和分析者,应承担起归纳汇总的重任。将各个部门、各个科室提交上的预算单据进行汇总,并提交给预算成本委员会讨论审核。
二、以企划为规划
企划部门应该开发出一套简便实用的预算成本软件,将各方面的数据进行汇总,并负责对软件进行管理、升级,保证通过软件得出的结论具有实用性和说服力。
三、以企业效益为根本出发点
企业效益是企业的立足之本,成立预算成本委员会的根本目的就是降低成本,减少不必要的费用消耗,使得我们在面临市场竞争激烈的条件下,降低价格提高市场竞争力和市场占有率。
四、以市场为导向
市场是最好的老师,我们不能固守原有的经营模式,要根据市场的发展变化来积极改变我们的内部制度、管理环境以及经营方法。以我们企业“自强不息 厚德载物”为文化基础,以市场的风向变化为一线导向,制定出适应市场变化的最新的经营管理战略。
五、以全体职工作为保障
俗话说“团结一心 其力断金”,我们要实施预算成本管理,就要让全体职工从内心里意识到增强预算、降低成本的急迫性和必要性。就要让全体职工自发地、积极地对委员会出谋划策并实施有效地监督。
具体规划:
以财物为总归口,所有部门的预算成本单据都要在规定的时间内送达财务部门,财务部门同样应该在规定的时间内将统计出的数据上交给委员会。生产部、实验室、经营部、劳资部、法规部等要及时从企划部领取统一格式的预算成本单,并据实填报上交,委员会应当在两个工作日内对上交的各单位、各科室预算单据作出答复。对单位的办公费、业务招待费、管理费进行统筹安排,大大减少不必要的开支。
具体实施程序:
1、各科室、各单位应当在每月的24号以前将本单位的预算成本单做好,并提交到财务部门。
2、财务部门应当在每月的26号将各单位上交的预算成本单分类、汇总,并提交给预算成本委员会。
3、预算成本委员会在收到分类汇总单后,应立即举行会议对所有的预算成本进行讨论、审核,于每月的28号以前做出下个月的答复。
4、如果在具体实施中出现分单位预算成本不准确的,应当及时上交委员会进行再次审核和讨论,若合适委员会应在一个工作日内作出答复,保证具体业务的实施无阻碍。
通过预算成本委员会的统帅和监督,将大大降低企业的额外开支,为我们前方的攻坚破难打下坚实的基础。
