档案管理系统的设计与实现.

    档案管理系统系统分析 2.1  系统需求分析 目前为了提高档案管理的水平，档案管理员需要对档案信息的录入、修改、查询、删除、还原的功能一体的管理系统；档案管理系统的主要目的就是利用软件实现档案的录入、查询、修改、删除的流程，使工作人员对档案的管理更加容易，提高工作效率、降低管理成本。管理员对录入员工信息要求准确、完全；管理员和员工能够对录入的基本信息随时作更新修改，使管理员能够得到员工的最新信息；为了确保信息安全和准确，为系统管理员和一般用户建立完善管理权限和身份级别，而一般用户不能对信息进行添加、删除。本系统的目的是为了让档案信息管理员通过电子档案系统快捷、方便的了解企业的人事信息，和收集最新的人事信息以便公司档案的存取。 2.1.1 用户身份级别要求 根据用户身份的不同从而对系统的使用权限有所不同，从权限大小大致可以分为：高级管理员和一般用户。系统提供灵活的角色设定和权限的分配功能。 系统管理员：使用本系统的档案管理员，是权限最大的用户，拥有管理系统的所有权限。主要负责对档案信息的录入、查询、修改、删除、还原、打印和用户的管理。 一般用户：本系统的一般用户，能够对档案信息进行查看、修改、打印和本身密码的修改，但无录入和删除档案信息的权限。 2.1.2 系统功能模块设置 具体操作：对档案信息进行录入、修改、查询、删除、打印和管理和用户的设置。  档案信息的录入：管理员对人事信息的添加 操作对象：管理员 浏览对象：管理员  具体功能：档案管理员可以在档案库里新加档案信息，需按员工实际信息录入；  档案信息的修改：管理员和一般用户修改录入的人事信息 操作对象：管理员和一般用户 浏览对象：管理员和一般用户 具体功能：用户和管理员在档案信息发生变化的时候可以对其变化信息进行更改，使员工信息随时更新，便于管理员的管理，能及时得到最新的员工信息；  档案信息的查询：管理员和一般用户查看录入的人事信息 操作对象：管理员和一般用户 浏览对象：管理员和一般用户 具体功能：用户和管理员可以查询已录入的档案信息，系统提供了多种查询方式，模糊查询和常规查询，如按姓名、性别、专业、工作单位等信息可以直接查询；  档案信息的删除：管理员删除录入的人事信息 操作对象：管理员 浏览对象：管理员 具体功能：管理员可以将库中多余的、辞退员工档案信息移出，可以对其信息永久性的删除，也可以将其暂时性的删除到回收站中，在回收站中可以将需要的信息还原，也可以将其永久性的删除；  档案信息的打印：管理员和一般用户打印录入的人事信息 操作对象：管理员 浏览对象：管理员 具体功能：用户和管理员都能通过Word文档导出查询出来的员工信息，便可以直接通过Word文档对员工信息进行打印。为方便管理统计员工信息，也可以通过Word文档导出查询出来的某一类型所有员工列表，对其员工列表进行打印。  管理用户的设置：管理员对其用户名、密码和用户权限的设置 操作对象：管理员 浏览对象：管理员 具体功能：系统由高级管理员和一般用户，一般用户的权限是由高级用户指定的，高级管理员可以对管理员用户进行修改、添加、删除，及用户密码的设置和修改，高级管理员拥有整个系统的全部功能，一般用户就能对档案信息的修改、查询、打印的功能。 2.1.3 系统设计目标 档案管理系统在功能满足一般档案信息的录入、删除两大核心功能，在Web服务器端产生可以运行动态的、交互的、高性能的Web服务应用程序。系统的基本设计原则始终是围绕电子档案系统的安装方便、安全可靠、结构简单、便于操作、使用方便来设计的。系统设计时采用较好的开发环境平台，能保证管理系统的正常运行，确保系统有较长的生命周期、性能稳定可靠。 本系统总体目标是要探索出一套适合企业人事档案的管理模式来实现人事档案管理系统系统，能将人事文档和数据处理都在网络上实现。对数据的采集、统计和录入必须建立严格的责任制度，确保数据的真实性、准确性、一致性和适时性，符合信息管理类型软件对数据存取的要求。通过本系统，能帮助管理人员利用计算机，快速方便的对人事信息进行管理、输入、输出、查找等的所需操作，使散乱的人事档案能够具体化，直观化、合理化。使档案管理系统更完善、方便，减轻行政人员的工作负担。 用户和管理在使用本系统时，实现系统操作方便、快捷和操作界面美观等的特点。实现系统的安全性和可靠性，避免他人进入系统内部破坏数据库信息。 2.2 系统的开发工具 2.2.1 开发环境   ASP开发环境平台介绍 ASP是一个Web服务器端的开发环境,利用它可以产生和运行动态的、交互的、高性能的Web服务应用程序。ASP属于ActiveX技术中的Server端技术,与常见的在Client实现动态主页的技术如Java applet、ActiveX Control、VB Script、JavaScript等不同,ASP中的命令和Scr ipt语句都是由服务器来解释执行的,执行结果产生动态生成的Web页面并送到浏览器;而Client端口技术的Script命令则是由浏览器来解释执行。由于ASP是在服务器端口解释执行,开发者可以不必考虑浏览器是否支持ASP;同时由于它在服务器端口执行,开发者也不必担心别人下载程序从而窃取编程逻辑。ASP通过后缀名为.asp的ASP文件来实现,一个ASP文件相当于一个可执行文件,因此必须放在Web服务器上有可执行权限的目录下。当浏览器向Web Server请求调用ASP文件时,就启动了ASP。Web Server开始调用ASP ,将被请求的.asp文件从头读到底,执行每一个命令,然后动态生成一个HTML页面并送到浏览器。ASP文件的制作和HTML类似,且和HTML开发集成,可以在同一个过程完成。通过ASP 内置的对象、服务器组件(Server Component)可以完成非常复杂的任务,而且用户还可以自己开发或利用别人开发的服务器组件完成专门的任务。  Microsoft Office FrontPage 2003介绍 FrontPage 2003是一个Web站点创建和管理程序，具有强大的工具和功能，能够实现更佳的结果。FrontPage 2003主要在三个关键领域为用户提供了改进：使用FrontPage 2003布局和图形设计来创建外观漂亮的Web站点；通过强大的脚本和编辑功能更快速的生成更佳的代码，将您的编程能力提升到一个新的高度；能够创建连接到实时数据的交互性Web，并且具有多种多样的发布选项，从而扩展Web站点的能力和影响范围。