(完整版)实验室样品管理规定

1 、目的

样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度， 因此必须对样品的取样、贮存、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。

 2、 范围 

本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。 

3、 职责 

3.1 样品管理员负责分析测试样品的管理。

3.2 实验室样品由抽样员负责按照样品取样的程序按时到指定 地点进行取样，并记录取样接收时样品状态，做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。 

3.3 实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。 

3.4 实验室样品管理员负责对检测室样品管理情况进行督查。

4 、样品的取样 

4.1 抽样员应根据取样频次到指定地点按时取样， 抽样人应对样品在运输过程中的防护负责，保证样品的完整性。 每一编号的样品数量不少于0.5T水泥所需的外加剂量。

4.2 实验室样品管理员接收样品时应记录样品状态，并做好登记。检测员对样品是否适合于检测存有疑问，或检测员对检验结果持怀疑态度，或认为样品不符合有关规定要求，或有异常情况时 （包括包装和封签），必须进行再次取样分析。

5 样品的识别 

5.1 样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。 

5.2 样品区分标识，贴在样品外包装上，新有样品均要进行编号，标明产品名称、状态、生产日期及批号，不得随意更改。

5.3 样品在不同的试验状态，或样品的接收、流转、贮存处置等阶段，应根据样品的不同特点和不同要求，做好标识的转移工作，以保持清晰的样品识别号，保证各分析室内样品编号方式的唯一性，保证样品分析结果的可追溯。

6、样品的贮存 

实验室室应有专门且适宜的样品贮存场所，配备样品室及样品架 。样品应分类存放，标识 清楚。样品贮存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥。 

7 、样品的处理

样品保存期为三个月，以备有疑问时复检及仲裁使用。存放到期的样品，须经技术负责人批准签字后，方可销毁，并做好处置记录。

8、样品的管理与保密

实验室负责对样品的检测 、贮存和处理严格执行相应的安全保密制度，对样品的有关信息负保密责任。样品室由专人负责，出入。