大型会议准备工作明细单

2011级全日制工商管理硕士（MBA）

二班新生联谊会计划书

一、活动目的：举办本次新生联谊会在于让全班70名来自不同地域、不同职业的同学能够相互认识和了解，通过进一步的沟通，带动整个班级形成团结友爱、积极向上的良好氛围。

二、活动主题及构思：通过聚餐和参加游戏互动，使得2班新生聚在一起，彼此熟识，        通过本次活动，取得预期效果。

三、活动策略：通过同学们积极主动的参与活动，让每一位同学融入到新集体中，成为大家庭中不可或缺的一员。

四、活动定位：通过新生联谊会这个沟通平台，让大家得到集体温暖和相互帮助的快乐，逐渐适应新的又不同于学术型研究生的特有的学习、生活方式，打造出我们二班独特的学习、生活模式，赢得学校领导、老师和同学们的认可。

五、活动介绍：① 时间：2011年9月24日18:00 PM

② 地点：山东大学中心校区食堂四楼大厅

③ 主办方：MBA2011级2班班委

④ 活动场次：前半场宴席，后半场互动游戏等娱乐活动

⑤ 活动人数：大约60人

六、活动邀请：① 邀请数量：70人

② 邀请形式：班委负责联络的同学通过QQ、E-mail、手机简讯等方式，将二班全体同系到，通知联谊会内容，征求他们意见及是否要来的意愿，大家科踊跃发言，激发大家的积极性和主动性，有强烈认识班级新成员和愿为班级做贡献的想法。

七、活动诉求：通过本次活动能够使班级同学感觉到班委对同学们的关怀，同时增加了同学们之间的交流，自觉产生互动，会对这场活动以及未来两年的学习、生活留下深刻的印象，同时通过本次活动还能够更真切的了解到同学们对班委、对老师、对学校实际的需求并为此提出更好的意见和建议。

八、活动内容：先把到活动现场的同学分成几个小组，进行就餐，开展小组对抗赛，最终取得交流和熟识。

九、活动主线实施方案：进餐时可按实际餐桌大小将同学分为10人或8人一桌，每桌八菜一汤或十菜两汤，然后进入游戏互动环节，暂定节目有唱歌、穿插三个集体小游戏，最后抽取幸运奖。

一十、活动流程进度：① 让生活委员通知二班每位同谊会大概的时间、地点，询问       

                     大家在聚餐时有什么忌口、风俗习惯或特殊要求，并说明联谊会每位同学需要交纳的费用，第一次通知后，班委成员预计会来多少人。

              ② 由班长根据班级实际情况，联系就餐、活动地点，并询问餐饮费、场地费价格和提供的服务内容，根据游戏内容购买的道具和抽奖奖品，班委商讨后最终确定购买事项和采购人，由生活委员做出提前准备联谊会费用明细表。

③ 由班委确定联谊会的最终具体时间、地点、具体联系人和迎宾引导员、会场内总负责人姓名及联系电话，并查好到达学校的公交线路图、校内距离餐厅最近的停车点和到达餐厅的校内路线图，向全班同学进行第二次通知并将以上内容进行告知，并确定最终与会人数，将人数告知订餐餐厅，为宴会做好准备。

④ 由班委成员决定停电应急方案和节目应急方案。

              ⑤ 在联谊会的当天中午和联谊会开始前会场总负责人先去活动现场进行查看，包括扩音设备、投影设备、照相设备及灯光节目是否运行良好，背景设置、指路牌、道具及礼物是否妥当安置，会场及周边环境的安全程度，是否有灭火器和逃生门等。

618:00—18:20 二班同学进入联谊会现场  迎宾引导员负责

18:20—18:30 联谊会正式开始，班长代表班委进行讲话  班长负责

18:30—19:30 进入联谊会晚宴环节  会场内总负责人负责

19:30—21:00 联谊会游戏、抽奖环节  会场内总负责人负责

21:00—21:20 联谊会结束退场和清场环节  会场内总负责人负责

⑦ 活动结束后，由生活委员根据实际情况算出最终费用分摊表，将分摊表进行班级内部公开，将活动照片上传于班级空间，供需要同学观看、下载等，将活动由宣传委员写成稿件汇报学院，活动结束。