
一、前厅部经理
工作时间:7:45---17:45(其中7:45---12:00在大堂值班)
工作内容:
1、负责前厅部的管理工作,直接向主管领导负责。
2、做好前厅部员工思想工作,调动员工的积极性,高效率、高质量地完成各项工作任务。
3、每日早8:00时准时开早会,检查当班人员的仪容仪表,布置当日工作内容和重点,然后检查各岗位的卫生情况,随时抽查工作中的服务质量,督促员工按章办事。
4、每日认真检查接待,收银员的日报表,了解每日的订房情况、房态。
5、认真听大堂副理的工作汇报,将夜班的重要事情记录,未解决的问题马上处理,向主管领导汇报。
6、定时检查各岗位必备品及设备的使用情况,及时补充和申请维修。
7、认真详细记录会议预定单,将通知单送发所有相关部门。
8、掌握住客情况及预订资料,每日与总台核对团队、会议预订单,检查团队、会议的房间分配是否符合要求,检查电脑的输入内容和房价。
9、与各部门相互协调,认真的接待好每位客人每一个会议。
10、认真执行总经理制订的各项权限规定,控制掌握总台的各项价格权限。
11、认真检查各岗位的交接记录,了解并及时记录本班次工作台出现的问题,解决下属员工解决不了的疑难问题。
二、大堂副理
工作时间:12:00---21:30 值班地点:大堂
工作内容:
1、在大堂及附近公共区域巡视,监督、检查前厅部员工的行为、仪容仪表及大堂内的公共卫生。
2、夜班时,要对酒店各部位进行巡视检查处理突发事件,并立即上报酒店领导。
3、完成部门经理交办的各项工作任务。
4、维护大堂的正常工作秩序,对宾客、员工的人身安全和酒店的财产安全负责。
5、回答宾客的一切问询,帮助宾客解决疑难问题;对于宾客提出的酒店服务范围以外的要求,应给予最大程度的帮助。
6、负责因宾客原因造成的酒店设施设备、物品损坏或酒店物品丢失等的索赔工作。
7、熟悉酒店前台的各项操作程序及标准。
8、督导、检查VIP宾客的接待准备工作并做好接待。
9、把当班内发生的重要事件及宾客对酒店的意见和建议等记录在《工作日志》中,每日早送交部门经理处。
10、在总台接待较忙时要主动到总台做接待工作。
11、门童上楼送行李时提醒前厅部派人替岗。
