中山市XX办公大楼物业接管验收计划

一.接管验收的目的

通过对中山市XX办公大楼物业进行接管验收,并充分验证物业的综合质量及评估各项设施设备现运行情况,明确与业主之间的责任范围,以便更好地开展日后的管理工作,为业主及使用人提供满意的服务。        

二.接管验收主要领导职责

1.  由XXX副总经理负责接管验收的组织协调工作; 

2. 由XXX总经理助理负责组织成立接管验收小组;

3. 由XX负责接管验收小组具体验收工作的实施;

三.接管验收的具体内容

1、接管验收的准备工作

   公司现已确定2011年XX月30日上午10点开始对中山市XX办公大楼进行接管验收,由XXX副总经理、XXX总经理助理负责组织从公司内部选定人员,于12月15日前成立接管验收小组,小组组长由XXX副总经理、XXX总经理助理共同担任,并按专业分设工程组(成员包括:XXX/XXX)和资料组(成员包括:XXX/XXX),保安组（XXX/XXX）后勤组（XXX），保洁组（XXX/XXX），机动组（XXX），并明确各专业组的职责项目分工。

1)工程组负责房屋本体结构、给排水、电气、通风空调、发电机、电梯、变配电、消防及智能化等系统的验收;

2)资料组负责相关资料的清点、交接工作。

3）保安组负责保安员换岗工作。

4）保洁组负责保洁员上岗前的工具准备和交接后上岗。

5）后勤组提供后勤协助。

交接当日时间表：

1）各组人员于8点正在公司集中。

2）8：30分带领交接的员工（穿好工衣）一同乘公司车出发到XX办公大楼   会议室等候，各组分组准备。（提前一天与XX办公大楼落实对方交接人员，等候地点）

3）9：00—10：00  分组检查验收。

4）10：00  保安组和保洁组安排员工换岗。

5）10：10  工程组和资料组填写好交接表，三方签署，交接完成，我司正式接管大楼物业服务。

2、接管验收工作

1)准备工作就绪后,由XXX联系业主,约定每项验收时间。

2)接管验收小组按专业分工,对中山市XX办公大楼大楼及配套设施进行检查验收,核实中山市XX办公大楼物业现状资料,并将检查结果记录在《物业接管验收表》中。

3、验收问题的处理

1)验收结束,接管验收小组对《物业接管验收表》中存在的问题进行整理并向验收小组组长汇报,由验收小组组长与业主协商原管理单位落实整改期限,并要求业主与原管理单位在《物业接管验收表》中签字确认。

2)如验收中发现的问题属于业主或原管理单位的责任且不影响接管的情况下,可与业主商定尾项接管,之后按约定对尾项进行验收。

4、物业接管后遗留尾项工程处理

中山市XX办公大楼接管后前期,相关物业的遗留问题及尾项工程的处理工作,将由中山市XX办公大楼管理处负责与XX办公大楼进行接口解决。如管理处与XX办公大楼在协商解决过程中出现棘手事项,需及时向公司总部申请援助,由公司总部出面来协调处理。

5、质量记录的保存

所有接管验收的质量记录,由接管验收小组资料组负责整理、分类,于管理处存档。

所需表单：1、接管验收表

          2、接管验收遗留问题统计表

          3、接管资料移交清单