监理记录及资料管理制度

    监理记录是工程监理不可缺少地环节，完整而充分地监理记录，不仅有助于监理工程师对工程施工的任何部位和时间作出评价，而且可作为一种判断的依据，有利于监理工程师对承包商做出公平的酬劳，包括解决纠纷和索赔。监理记录包括以下几种：

1、 施工过程记录制度

施工过程记录是指按照工程进度，记录有关资料，包括天气记录和监理日记。现场监理员和驻地监理工程师应作好监理日记，详细记载每天施工现场的有关情况。但是监理员和驻地监理工程师的日记应记录不同的内容。监理日记还应包括各种来往文件。总监理工程师要编好监理月报，监理月报是总监理工程师提交业主的报告，月报一般包括：施工现场情况，合同执行的基本情况，工程进度情况，工程财务情况，监理工作情况等。

2、 数量和财务记录制度

   数量记录是财务记录的基础，它应根据合同的要求进行计量并做好详细的记录。对数量记录除了有关工程计量的表格外，还应有一套计量支付形象图。用不同的图例表明各种部位的计量与支付情况。

财务记录主要是通过各种付款报表及其他有关表格完成，如清单支付月报表，价格调整表，财务支付报表等。

3、 质量记录制度

工程中每个项目或部位，均需按照合同规定的规范进行试验验证，并按照固定的表格作好记录。

4、 竣工资料制度。

竣工资料是一份完整的工程实施的记录，它不仅限于竣工验收，而且对以后的使用和管理也是必不可少的。

在工程监理过程中，应根据工程的规模，由专人负责，建立简明而益于查找的档案系统，对上述各种监理记录资料进行管理。