机关单位后勤管理网络平台建设方案

一、项目背景

机关单位后勤服务工作是机关单位正常运行的的后勤保障，包括整个单位的办公用房调配、固定资产管理、办公用品管理、设备维修保养、车辆管理、业务经费管理等多个方面。为了适应机关单位后勤管理工作的需要，考虑到后勤管理作为单位的辅助工作，采用专用的信息管理系统，需要投入大量的人力、物力，搭建“机关单位后勤管理服务网络云平台”的建设方案，以软件即服务（SAAS）的方式，通过软件租用为各个机关单位提供信息化管理服务，既可减少各个单位软件部署、运营维护等方面的投入，又可建立规范、统一的业务模式和处理流程，方便在各个单位进行推广应用。

二、项目要求

系统建设遵循机关单位后勤服务信息化建设的统一要求，定位为专业应用系统，充分利用现有的基础网络和设备资源，避免重复投资，体现基础设施资源整合。在软件系统设计中，充分考虑对现有管理系统的资源整合（预留接口，满足各种统计上报工作）。对目前正在使用当中的系统数据和信息资源进行采集和利用，实现数据信息资源的共享与统一。

三、建设思路

在集中部署的网络云平台上为每个使用单位提供一个的管理账号。各个单位通过此管理账号建立本单位的组织机构及人员管理账号，并分配管理权限，单位用户就可以使用云平台提供的管理功能了。同时，针对各个单位用户设置使用期限，单位使用到期续费后可继续使用。

所设计业务功能为机关单位常用、共性的后勤管理内容。以后可以根据需要做进一步扩展。

四、系统用户

运营人员：负责平台的运营管理，对各个单位的审核；

单位管理用户：负责本单位的组织机构与用户账号及权限的管理；

单位员工：根据权限执行相应的管理功能。

五、基本功能

1.组织机构管理：针对本单位的各级部门进行维护和树形结构展示；

2.员工管理：针对本单位的员工基本信息、登录帐号、用户角色进行维护；

3.办公用房管理：针对本单位办公房间信息进行登记、分配管理；

4.固定资产管理：针对本单位各种固定资产设备登记入库、领用/归还、维修保养等情况进行管理；

5.办公用品管理：针对日常办公消耗用品的采购入库、领用、库存盘点情况进行管理；

6.车辆管理：针对本单位车辆的登记、领用归还和维修保养进行管理；

7.物业管理：针对单位房屋出租、停车位使用情况、保安值班巡查、消防器材等动态情况进行管理。

8.业务经费管理：针对单位业务经费的收入和支出情况进行登记管理。

9.单位管理：针对使用本系统的各个单位用户及其管理帐号进行登记管理和业务功能配置；

10.角色权限：针对系统用户类型进行分组和角色权限设置；

11.系统配置：针对系统的菜单功能、短信通道、支付等进行设置。

六、项目实施

本系统开发工作主要是围绕后勤管理的各种具体业务进行。系统开发工作包括分析设计、程序实现、测试维护、部署等过程。

系统开发完成，需要提供专门IP地址、服务器空间进行部署。