礼品管理制度_礼品管理制度

礼品管理制度_礼品管理制度范本

　　礼品管理制度篇1

　　第一条为加强对我部机关各单位和直属事业单位、各商会、协会、学会有关礼品的接收、处置、暂存和移交的管理，按照、《礼品管理办法(试行)》和礼品管理工作协调小组有关文件精神，特制 定本规定。

　　第二条本规定所称的礼品指党和国家领导人在对外公务中接受的职务性赠礼，包括礼品本体及其附件、说明等。党和国家领导人包括:总、政治局常委、委员，处;国家、副;全国常委会委员长、副委员长;总理、副总理、国务委员;全国政协、副;、副;最高人民院长，最高人民检察长。

　　第三条按照统筹协调、责任明确、妥善安全的原则，由和外事司牵头，有关单位和机关服务局分工合作，建立我部礼品管理协调机制。

　　第四条党和国家领导人出席我部主办的外事活动时，外事司参与的，由外事司负责礼品的接收、登记、处置和移交;外事司未参与的，由主办单位负责礼品的接收、登记、处置和移交。

　　机关服务局负责礼品的暂存并定期向机关事务管理局移交。

　　第五条各接收单位应及时填写《礼品信息登记表》。

　　第六条礼品的处置和移交:

　　(一)具有重要政治意义、较高艺术价值的礼品，由接收单位填写《礼品信息表》后一并移交机关服务局暂存，机关服务局开具《礼品收据》。

　　(二)专业用品、设备器材以及具有科研价值的礼品，按照受礼人意见或者有关规定由接收单位移交相关单位使用。

　　(三)其他具有使用价值或者不宜长期放置的礼品，按照受礼人意见或者有关规定由接收单位进行处置。

　　依据(二)、(三)两款对礼品进行处置后，应当填写《礼品处置备案表》，交机关服务局暂存。

　　第七条机关服务局负责暂存各单位移交的礼品，建立健全礼品暂存制度，确保礼品妥善保存、科学养护、规范管理。每半年将接收的礼品、相关信息资料和《礼品处置备案表》移交机关事务管理局，并填写《礼品移交清单》。如发生礼品缺失、损毁等情况，需书面说明原因。

　　第、澳门、地区组织和个人，社会各界知名人士赠送给党和国家领导人的礼品，参照本规定管理。

　　第九条本规定由部外事司负责解释，自发布之日起施行。

　　礼品管理制度篇2

　　第一章 总则

　　第一条 目的

　　为了将强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理，树立良好的公司形象与风气，减少开支，避免浪费，特制定本制度。 第二条 适用范围

　　本制度适用于公司对外经营活动中与礼品采购、领用、赠送相关所以行为。 第三条 职责

　　本规定所指礼品，是指由公司统一制作、采购的物品。

　　行政人事部是公司礼品的管理部门，负责礼品的'采购、发放、登记造册、保管、处理等工作。

　　财务部负责礼品费财务报销的审核。

　　第二章 礼品的购置

　　第四条 购置流程

　　1、公司统一形象礼品：礼品的购置需履行审批手续，由需求部门填写《礼品购置申请单》由部门负责人同意后报公司总经理审批第一文库网后，由行政人事部统一采购。

　　2、活动类礼品：申请公司活动礼品库，由企划部统一管理。既申报、管理、支出。如：物料类、暖场礼品，公司短期礼品等。

　　3、营销部礼品：原则上由营销部完成前期的申报、入库，支出，可由企划部协助管理。

　　4、其它部门确因工作急需或对礼品有特殊要求的，相关部门在向部门经理领导申请，并报总经理批准后，可根据实际情况自行直接购置。

　　第三章 礼品的保管

　　第五条 原则上公期案场地类礼品(公司手提袋、纸抽、办公用礼品等)均由行政人事部进行保管，做好接收和登记工作。

　　第六条 活动用礼品由企划部在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司入库前，应按照合同验货，认真检查并清点数量，并填写《礼品入库清单》。

　　第七条 行政人事部、企划部管理须对所保管礼品每季度清点一次，并将相关数据公告至全司，方便相关有礼品需求部门合理利用资源。

　　第四章 礼品的保管

　　第 礼品的领取和发放须履行审批手续，根据相关礼品类别，填写《礼品领用登记表》注明领用人、领用用途等相关数据，经相关部门审批后领取。 第九条 所有领取礼品须赠送至相关计划对象，公司员工一律不得私自占用公关礼品。

　　第十条 申请人领取物品后因故未能送出的礼品要及时退回相关礼品库，并重新进行入库登记

　　第十一条 对于外送至我司的礼品，由行政人事部出于实际考虑共享至公司相关部门或发送给相关个人。

　　第五章 附则

　　第十二条 本制度由行政人事部负责解释、修订。

　　第十三条 本制度从发布之日起执行。

　　礼品管理制度篇3

　　第一章 总则

　　第一条 为加强****有限公司(以下简称“****”)机关的礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本办法。

　　第二条 本办法所称礼品指：经****主管领导批准，直接购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，向有关单位、个人发送的物品。

　　第三条 ****机关的礼品管理工作归口总经理办公室，总经理办公室指定专人负责此项工作。

　　第二章 礼品的购置或定制

　　第四条 礼品的购置或定制要根据****对外开展业务工作的需要，由总经理办公室负责制定计划，经****领导批准后进行。

　　第五条 礼品的购置或定制应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则，以最大限度地提高资金的使用效率。

　　第六条 礼品的购置或定制，原则上应由总经理办公室专管人员进行。

　　确因工作急需，经****主管领导指派购置的礼品，各部门可直接进行购置，但必须向总经理办公室办理有关登记手续。

　　第三章 礼品的保管

　　第七条 原则上各类礼品均应由总经理办公室专管人员进行保管。

　　第 专管人员在礼品入库前应按合同验货，认真检查质量并清点数量，同时填制礼品入库单。

　　第九条 专管人员要建立礼品专门账册，做到账物相符。

　　第十条 专管人员要每月定期对礼品进行清点，年底时要进行一次全面盘点，并将盘点情况写出书面报告交总经理办公室负责人。

　　第四章 礼品的发送

　　第十一条 礼品的领取和发送必须履行审批登记手续，认真填写礼品领取登记表。

　　第十二条 凡领取礼品单价在50元以下或一次性领取礼品价格总计不超过200元的，由经办人填表，本部门负责人签字。

　　凡领取礼品单价在50元以上200元以下或一次性领取礼品价格总计不超过500元的，由经办人填表，本部门负责人和总经理办公室负责人共同签字。

　　凡领取礼品单价在200元以上或一次性领取礼品价格总计超过500元的，由经办人填表，本部门负责人、总经理办公室负责人和****主管领导共同签字。

　　第十三条 领取后因故未送出的礼品，应及时退回总经理办公室，由专管人员重新进行登记。

　　第五章 附则

　　第十四条 本办法未尽事宜由总经理办公室负责解释。

　　第十五条 本办法自印发之日起施行。