展览开幕式流程

篇一：开(:展览开幕式流程)幕式现场流程细案

开幕式现场——享悦艺术人员分工、流程及注意事项

一、现场分工：

1、李双：负责全场调度，各环节衔接，重要嘉宾引位；（站位：全场）

2、于俊珍：艺术家、重要嘉宾接待；（站位：二楼贵宾室、兼顾冷餐区）

3、刘珊：媒体接待，安排媒体与艺术家见面（站位：开幕前，签到台；开幕后，二楼）

4、孙晗：媒体费分发，媒体礼品管理（站位：一楼签到台；）

5、李鑫欣、苗奇：嘉宾引导，发专刊；（站位：一楼）李鑫欣对接崔雪涛、苗奇对接窦良羽（二楼）；

6、邓敏、赵斌：嘉宾引导，观展；邓敏对接李旺，赵斌对接唐继强；（站位：二楼展区）

李双拿莱卡相机；于俊珍拿红相机；刘珊拿小单反；

二、细案：

◆开幕式前

1、12：00前，全体人员到达展览现场；

2、12：00-12：15：全体人员全面熟悉场地，如发现问题迅速找李双或马姐解决；3、12：16-13：00：李双、邓敏、于俊珍、李鑫欣布置冷餐区；

刘珊、孙晗检查一楼，专刊、签到物品是否已就位；

苗奇、赵斌，检查音响；

4、13：00-13：30：于俊珍、邓敏，接待参展艺术家，安排他们在专刊上签名；（注意：不要漏签）5、13：30-14：00：马丽洁向参展艺术家讲解开幕式流程，分发活动用小卡片，介绍现场活动；6、14：00-14：15：李双组织参展艺术家，武洪滨、刘彭生等到大门口、有展览海报处合影；7、14：15：相关人员按分工就位；

刘珊、孙晗接待到场媒体，分发车马费；通知无媒体费的到场媒体开幕式后领礼品；8、14：15-14：30：李双再次检查各岗位有无问题；

9、14：30：李双开始各主要岗位巡视，接待到场嘉宾；（重要嘉宾先安排在一楼喝茶）10、14：55：李双、一楼岗位人员引领一楼嘉宾上二楼准备开幕式；

持相机人员，注意随时在各岗位拍照，艺术家及重要嘉宾到场在有重要标记处拍照；李双注意安排傅老师协助各岗位拍照；每人发关于自己岗位内容相关的现场微博至少两条；

此环节重点注意：媒体费的分发，及媒体礼品分发；

◆开幕式

11、14：55：李双、于俊珍、主持人请嘉宾向开幕式处集中；

12、15：00：主持人宣布开幕式开始，致简明欢迎辞，介绍艺术家、学术主持、策展人及现场嘉宾；13、15：05：策展人刘彭生致辞；

14、15：10：学术主持武洪滨致辞；

15、15：15：参展览艺术家简明作品介绍；

16、15：20：主持人介绍现场作品解读游戏，邀请现场嘉宾参与，宣布开幕式结束，并致新年贺辞。

持相机人员随时拍照，拍照对像包括台上台上各角度人员；无相机人员随时上传微博；

◆开幕式后

17、15：25：一对一人员引导艺术家到自己展区与现场嘉宾交流，协助艺术家给参与作品解读的嘉宾发奖品卡；

18、15：25：于俊珍引导部分嘉宾至冷餐室，并照看贵宾室；

19、15：25：孙晗回一楼前台，给离场媒体发咖啡；凭艺术家签名的奖品卡给获奖者发咖啡、茶券；20、15：25：刘珊引导现场媒体与艺术家沟通采访；

21、15：25：李双照看到场重要嘉宾，如有离开的，送客至一楼；

22、16：00：今日活动结束，部分留下嘉宾贵宾室、茶区与艺术家聊天；

23、16：30：艺术家、部分嘉宾、员工集体用餐；

注意抓拍嘉宾与艺术家交流照片，并发微博；

注意离场嘉宾、媒体的送别。

篇二：开幕式活动流程

青海省高校联谊书画展开幕式

活动流程

1、申请审批：

在20XX年4月6日所需活动时间前一周落实策划的审批和场地的申请工作

2、邀请嘉宾：

在20XX年4月6日前落实嘉宾情况.邀请邀请学校相关领导、老师、学社联以及各社团人员出席本次开幕式

3、联系媒体：

在20XX年4月6日前两天与青海电视台、西海都市报取得联系

4、筹备资金：

在20XX年4月2日所需活动时间前落实物资和金钱的筹备工作.包括：赞助资金申请资金.

5、活动宣传：

在20XX年4月6日前一周开始以海报、宣传画形式进行有效

宣传，并联系广播台为活动进行宣传

6、现场布置

活动当天由本社团以及兄弟院校相关社团共同参与组织

7、活动进程：

时间内容

4月6日1：00布置现场

4月6日2：20组织人员各守岗位

4月6日4：30嘉宾参观人员入场

4月6日4：35由领导宣布开幕式开始，文艺表演开始

4月6日5：10展览及现场书画表演开始

4月6日6：50展览结束

4月27日7：00清理现场

6、场情处理:本次活动中将由宣传部全体成员做为现场服务人员治安部、纪律部维持现场安全秩序.

青海大学书画摄影协会20XX年3月20日

篇三：展会举办流程

展会举办流程