公司所属各部门人事任命的通知

公司所属各部门：

为了适应创享公司的发展，应对不断变化的双创形式，充分发挥各部门的职能作用；确保公司各部门系统的组织衔接，沟通顺畅，及责任到人；为公司领导和职能管理部门创造和谐有序的工作环境；使公司的各项管理工作正常、高效运转，经领导研究决定，对公司各职能部门的岗位设置及现有在编员工任命如下：

一、职能部门的划分：

公司下设8个部门，分别为：

总经办、招商事业部、运营事业部、行政综服部、

财务资产部、咨询项目部、创意企划部、微推网宣部。

二、关于各部门岗位分工及人员设置：

1、总经办：负责总经理办公室的各项事务处理，日常办公设备添置，总经

理事务提醒与督促，日常公务接待与领导汇报、客户洽谈时间的安排等。

总经办人员：  主任：张璐璐    助理：吴瑞雪

2、招商事业部：负责科创大厦的企业招商工作，客户商务洽谈，外联事务处理，外部资源整合与利用，对外统一招商出台，招商效果回馈与问题处理，招商后续客情维护，招商报告总结撰写。

招商部人员：   经理：         主管：       专员：代冬

3、运营事业部：负责科创大厦的入驻企业沟通交流，需求建议收集，工作

需帮助协调事务处理与问题解决，日常回访与培训，路演安排及效果回馈，运营报告撰写及处理跟踪。对接第三方中介机构，审核服务内容，监督服务效果。

运营部人员：    经理：         主管：       专员：马国源

4、行政综服部：负责创享公司的日常行政综合事务处理。客户日常接待、

办公场所日常事务协调处理、办公设施设备的日常维护与登记报备、办公用品采买与出入库登记、公司人员日常行政事务处理。

行政部人员：    经理：         主管：       专员：吴瑞雪

5、财务资产部：负责创享公司各项财务事务，记账报账，各类财务票据管

理、登记与规范、税务登记、费用申请、开具、日记账登记及收入支出管理、银行对账。财务预算与年审报检等各项工作。公司固定资产管理及成本控制。

财务部人员：  经理：张璐璐     主管：     

6、咨询项目部：负责科创大厦入驻企业的科技项目申报、企业管理咨询、

项目管理、营销战略制定等。

项目部人员：  经理：胡艳恒     主管： 

7、创意企划部：负责科创大厦及创享公司的品牌策划、营销推广、创意设

计、文案撰写、各类宣传设计作品制作及项目提报。

项目部人员：  经理：桑郑栋    主管：      专员：周瑜

8、微推网宣部：负责科创大厦及创享公司的网端推广、微端宣传、媒体宣

传推广、技术应用对接、宣传软文撰写、宣传报道统计、各类宣传资料收集、存档、宣传推广总结及案例甄选、上报。

网宣部人员：  经理：       主管：      专员：李丹

三、公司员工的任命：

1、任命代冬为招商事业部专员及见习主管。主要负责公司招商管理工作，统计客户登记信息、调研搜集竞争对手信息、推广等招商策略；接洽来电来访客户，全面解答项目情况，带看现场，做好各类业务登记和进度分析；对有意向的客户主动跟进联系，谈判，签约；定期回访签约客户，及时反馈客户入驻后遇到的问题 ；完成上级交办临时性工作。

2、任命李丹为微推网宣部技术推广专员及人事助理。主要负责协助总经办，做好人力资源工作。同时负责公司微平台、微名片、公司网站技术的开发与制作。①、负责公司人力资源信息及员工档案管理；②、负责公司的劳动合同管理及入职、离职、解聘等手续办理；③、负责公司员工考勤统计事宜；④、负责公司内部员工跨部门流动管理；⑤、负责公司网站推广、微平台建设等工作。

3、因公司已获准承办全国第五届兵团第二届创新创业大赛，公司领导要全力以赴筹备大赛，精力无法兼顾公司内部管理各项琐碎事务。因公司各部门面临信息对接不及时，多次出现重复工作及协调不畅、责任心缺乏、员工专业能力弱等不良现象。现经公司领导决定，任命张璐璐为总经办主任、兼公司财务经理。主要负责协助总经理，管理公司日常事务、管理制度的制定、人事任免、员工工作督导、奖惩规范制定、日常财务管理及办公室一切管理执行工作。望各部门员工主动配合张璐璐工作，希望张璐璐同志在新的工作岗位上取得更好的业绩。

说明：以上各项任命，从2016年6月1日起生效执行。以上被任命的人员及时到岗主持工作。

石河子市创享企业服务有限公司

2016年6月1日