完整的会议策划方案

完整的会议策划方案:

1、 会议（活动）的种类

(1) 以性质分

定期/不定期、例行会议、公司内部会议、经销商会议、会员会议

(2) 以功能分

解决问题/讨论会、教育训练、准备资讯、收集资讯、动脑会议、沟通感情

(3) 以人数分

5人—10人 小型会议

50人—100人 中型会议

100人—500人 大型会议

500人以上 超大型会议

(4) 以地域分（开会的地点）

公司内召开

在国内召开

在外国召开

会议/活动名称：会议/活动性质：200人国际性科技研讨会（国外100人，国内100人）开会/活动日期：1994年11月15日-19日

2月底以前：成立筹备委员会及秘书处设定主题邀请VIP讲者宣传、工作开始—海报—通告经费筹募开始接洽饭店/餐饮/交通勘察场地3月-6月：宣传工作经费筹募/制定预算发出海报/通告接受报名确定参与VIP论文审核决定初步议程与协力厂商签约设定翻译者/节目主持人7月-10月宣传工作经费/预算控制制作最后确定议程/节目继续接受报名制作论文搞要集决定场地布置细节与视听设备需求制作现场所需工作检索明细与协力厂商确认细节确定一切VIP安排11月1日-14日确定一切细节做好确认工夫沙盘演练会议后/活动后：结帐会议记录/活动纪实致谢函（VIP）甚至跟催工作（可另拟一明细） 执行者学术组学术组/秘书处宣传组财务组接待组场地组宣传组财务组宣传组/秘书处注册组学术组学术组学术组接待组/场地组学术组/节目组宣传组财务组学术组/节目组注册组宣传组/学术组场地组秘书处秘书处秘书处筹备委员会/秘书处筹备委员会/秘书处财务组/秘书处学术组/宣传组宣传组/秘书处

工作检索明细（范例）

场地：交通是否方便是否靠近机场是否有计程车/其它交通服务是否有足够停车位附近是否有地方特色是否便于购物是否有休闲设备是否有餐饮服务是否有邮局是否有银行安全性可好声誉可好（是否合适会议/活动）视听设备是否理想服务是否有效率、亲切外观是否合适环境是否整齐清洁是否有良好的通讯设备（电话/传真）是否能提供良好的后勤空间若是会议，隔间是否合适音效是否合适灯光是否合适

会议名称（定期会议）议程

1、 上一次会议记录的宣读、修正、通过2、 报告事项*A *B3、 讨论事项*A案由 可行方案 *B案由 可行方案 *C案由 可行方案4、 临时动议5、休会 年 月 日 时- 时15min10min10min30min20min15min15min

2、 会议记录

(1) 会议名称

(2) 开会/休会 日期、时间

(3) 与会人员人数/名单（人名）

(4) 报告/宣布事项

(5) 提案/议案

讨论/内容

结论（决议之执行、任务分配）

(6) 临时动议

讨论内容

结论

3、 会议记录的用途与意义

(1) 记录

(2) 行动依据

(3) 内部沟通

5、 流程管理

(1) 时间进度与职责分配

请把从现在到开会期间（平均）分成三—四个阶段

月 日前

完成/进行工作项目 执行人

会议/活动后

进行工作项目 执行人

文档较多,如需要请与我联系REBECCA@VITASOY-CHN.COM