企业集团子公司核心人事管理

注释：此处提到的公司为母子公司，子公司核心人事包括子公司总经理、副总经理、总经理助理。我公司现在所形成的团体为企业集团，子公司均为合法经营的法人，企业集团子公司核心人事制度设计思路主要为母公司领导推荐或建议，按照公司法规定，子董事会聘任或解聘。母公司对子公司核心人员管控主要通过母公司人力资源审查，此处便可实现母公司领导控制功能；母子公司均为法人公司，母公司对其全资子、控股子公司有指导、支持、建议的权利和义务，采用公文函符合母子公司间法律关系。（母公司只能称总经理，这里只是符合我公司的称呼）

一、子公司核心人事变动类型

1、子公司董事、监事委派

向子公司委派的董事、监事，均由母公司管理层提名，报母公司董事会，经董事会决议批准后，由母公司董事会办公室拟定委派文件并代表母公司与委派董事、监事签订《委派书》，明确委派董事、监事的职责、权利与义务，母公司董事长签发《委派书》，向子公司正式推荐。子公司依据公司法和子公司章程的有关规定，将委派董事提交子公司股东大会表决。

2、子公司总经理，副总经理、总经理助理推荐与建免

母公司可向子公司推荐总经理，副总经理、总经理助理，根据公司经营战略，可建免子公司总经理、副总经理、总经理助理，董事会是否聘任或解聘子公司总经理、副总经理、总经理助理，由子公司董事会研究决定；子公司也根据公司法和子公司章程的有关规定，由子公司董事长提名总经理或子公司总经理提名副总经理、总经理助理，上报母公司人力资源中心审查，审查通过后由子公司董事会研究决定聘任或解聘。

二、子公司核心人事变动流程

（一）子公司总经理聘任

1、母公司推荐

1)母公司管理层向推荐子公司总经理，经母公司人力资源中心任职资格审查，符合条件后拟定《推荐函》，母公司总裁签发；

2)子公司收到《推荐函》后，召开董事会研究讨论聘任总经理议案，形成董事会《决议》文件； 

3)子公司董事会研究同意后，由子公司董事长签发《任免通知》红头文件，未设董事会则由执行董事签发，抄送各子公司，抄报母公司；

4)资料表格存档：

《推荐函》由子公司行政部门和母公司人力资源中心存档

董事会决议由董事会办公室存档

《任免通知》由子公司行政部门和母公司行管中心存档

2、子公司外聘

1)子公司董事长提名总经理，准备上报材料，包括《核心人事推荐表》和简历，上报母公司人力资源中心审查；

2)母公司人力资源中心收到《核心人事推荐表》和简历后，审查资格并报母公司领导，符合条件后拟定《推荐函》，由母公司总裁签发；

3)子公司收到《推荐函》后，召开董事会研究讨论聘任总经理议案，形成董事会《决议》文件；

4)子公司董事会研究同意聘任后，由子公司董事长签发《任免通知》红头文件,未设董事会则由执行董事签发，抄送各子公司，抄报母公司；

5)资料表格存档：

《核心人事推荐表》由母公司人力资源中心存档

《推荐函》由子公司行政部门和母公司人力资源中心存档

董事会决议由董事会办公室存档

《任免通知》由子公司行政部门和母公司行管中心存档

（二）子公司副总经理、总经理助聘任

1)子公司总经理提名副总经理或总经理助理，准备上报材料，包括《核心人事推荐表》和简历，上报母公司人力资源中心审查；符合条件后拟定《推荐函》，由母公司总裁签发；

2)子公司收到《推荐函》后，召开董事会研究讨论聘任总经理议案，形成董事会《决议》文件； 

3)子公司董事会研究同意后，由子公司总经理签发《任免通知》红头文件,抄送各子公司，抄报母公司；

4)资料表格存档：

《推荐函》由子公司行政部门和母公司人力资源中心存档

董事会决议由董事会办公室存档

《任免通知》由子公司行政部门和母公司行管中心存档

（三）子公司总经理、副总经理、总经理助理的解聘

1)子公司董事长提出免去子公司总经理（或者子公司总经理提出免去子公司副总经理、总助）建议，上报母公司人力资源中心审查；

2)人力资源中心对免职事由进行审查并报母公司领导， 同意后发《建议免职函》；

3)子公司收到《建议免职函》后，召开董事会研究讨论解聘总经理议案，形成董事会决议； 

4)子公司董事会同意解聘后，子公司发《免职通知》红头文件，抄送各子公司，抄报母公司。

5)资料表格存档：

《建议免职函》由子公司董事会办公室和母公司人力资源中心存档。

《免职通知》由子公司行政部门和母公司行管中心存档

（四）子公司副总经理、总经理助理的调动

1)调入单位人事部门负责填写《员工调动报批表》及相关材料，经本公司第一负责人审核，送调出单位人事部门；

2)调出单位人事部门收到《员工调动报批表》后报本单位第一负责人签字，同意后上报母公司人力资源中心审查；

3)母公司人力资源中心收到《员工调动报批表》后审查并报母公司领导，同意后发《调动通知函》；

4)调入、调出公司按照公司法和本公司章程，召开董事会研究讨论副总经理或总经理助理聘任或解聘议案，形成董事会决议文件。

5)调入、调出子公司董事会同意聘任后，调入公司发红头文件《任免通知》（任命通知包括任和免两部分，调入为任，调出为免），抄送各子公司，抄报母公司。

6)资料表格存档：

《员工调动报批表》母公司人力资源中心存档。

《调动通知函》调入、调出行政部门存档。

《任免通知》调入、调出方行政部门和母公司行管中心存档。

子公司董事会决议由子公司董事会办公室存档。