社会人才库建设方案

一、目的

将主动搜索并经面试筛选的、符合公司关键岗位要求的人才放入公司人才库，在出现岗位空缺时，能够从人才库中快速、有效地找到合适的人才，提高招聘效率。

二、人才来源：

1、专项招聘：为丰富人才库资源，满足公司发展需要，定期参加人才交流中心举办的人才交流会（大型招聘会）；

2、常规招聘：根据公司日常人才需要，组织实施常规招聘（如网络招聘、现场招聘、内部推荐、关系介绍等），对招聘过程中由于各种原因未正式上岗的人员。

三、入库标准

1、面试分数达到80分以上，但因某些原因未被录用的人员；

2、公司决定录用但因个人原因未报到的人员；

3、已预约但因某些原因未参加面试的人员(匹配度为80%以上的)；

4、已离职的优秀员工。

四、入库方式

1、经面试沟通但未被最终录用的人才，由人力资源部和用人部门分别填写入库建议；

2、公司决定录用但因个人原因未报到的人才，人力资源部接受其原因说明的，由用人部门及人力资源部分别填写入库建议；

3、未参加面试的但匹配度达到80%以上的人才，由人力资源部填写入库建议；

4、已离职的优秀员工，由人力资源部及原用人部门填写入库建议。

五、人才类型

按照人才与岗位的匹配程度分成两个等级：

1、A级：面试总分达到90分以上或岗位匹配度达到90%以上的；

2、B级： 面试总分达到80分以上90分以下或岗位匹配度为80%-90%的。

六、人才档案形式：

   1、纸质资料：人才简历、面试评价表、人才个人信息资料等纸质文件。

   2、电子资料：入库时输入的详细人才信息电子文档、纸质资料的扫描版。

七、人才库电子档模式：

   1、每个部门建立一个Excel表，每个岗位设置一个工作表

   2、入库人员信息包括：

人员编号、姓名、出生年月、性别、毕业学校、家庭住址、学历、专业、开始工作时间、面试时间、面试考官、面试评价、未达成意向原因、薪酬要求、目前工作地点、最新联系电话、邮箱、目前求职意向、最新跟踪日期、简历链接、纸质资料扫描版链接。

八、人才库的定期更新和维护

　1、对于入库人才发送入库通知邮件，并建立良好关系，将入库人才纳入专门的邮件列表库（微信朋友圈库），以便日后发布招聘信息；

  2、要求总公司关键岗位人才储备不低于每岗位5名。（先了解各部门关键岗位）

　3、对于重要人才(例如A类人才)发送节日祝福邮件（包括中国、西方有意义的节日）；

　4、一年一次电话跟踪了解其工作近况，近期求职意向，最新联系方式等；（应制定时间计划表，合理安排电话联系时间）

　5、了解是否可以推荐有求职意向的同事、朋友。（前提是有招聘需求）

九、定期清理

1、清理时间：一年一次；

2、清理标准：资料信息错误、联系方式错误或改变致使无法联系、对方明确表示不考虑我司。（清理原因需要补充）