会展活动方案策划书(完整版10篇)

  会展活动方案策划书 

  一、活动背景 

  在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际“综合展销会”。在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。 

  二、活动主题 

  整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。 

  三、活动目的及意义 

  (一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势，集聚人气。 

  (二)充分展现各商家的优秀产品。 

  (三)搭建多行业综合展销进行联合营销。 

  (四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。 

  四、活动单位 

  主办单位：旅居东方置业有限公司 

  承办单位：国际广场 

  五、活动时间 

  20__年06月27日~20__年06月28日 

  六、活动地点 

  山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口的交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。 

  七、活动对象 

  国际广场及入驻展会商家 

  八、活动负责人及分组安排 

  总负责人：贡宪 

  负责小组：(一)统筹组 

  (二)招商组 

  (三)外联组 

  (四)后勤组(应急组) 

  工作方法： 

  (一) 各小组定期向负责人汇报进度情况。 

  (二) 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。 

  (三) 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。 

  九、工作分配 

  1. 招商小组 

  组成： 

  负责人： 

  负责事项：(1)团队招商及报名统计 

  商家名称： 签订时间： 

  (2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函，宣传单页); 

  (3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传; 

  (1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请); 

  (2)邀请各级相关领导莅临展会现场。 

  2. 统筹小组 

  组成： 

  负责人： 

  负责事项：(1)指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排; 

  (2)活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核; 

  (3)利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息; 

  (4)对整个活动期间的图片进行整理与存档; 

  (5)讲解领奖卡片的使用及发放; 

  (6)制作领奖卡(两万张)印章并发放各商家手中及告知使用方法; 

  (7)购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作; 

  3. 后勤小组 

  组成： 

  负责人： 

  负责事项：(1) 每天各摊位负责人及时汇报客流数据，领奖数据的统计整理; 

  (2) 展销会开始前列出财、物总清单，每天进行公共财、物清点、记录; 

  (4) 整理有关资料，做成书面形式备案; 

  (5) 维护会展期间的人员组织，会场秩序、人员安 全、用电安全并进行不定时检查，包括插线板的连接、收放，以及安全用语; 

  (6) 对入驻商家推荐的志愿者服务人员做好对应急培训，并对相关工作人员进行安排。做好展销会期间各项突发事件的处理; 

  (7) 协调展销会期间安全布置并准备应急药品。 

  (8)安排停车场停车指挥人员。 

  4. 外联小组 

  组成： 

  负责人： 

  负责事项：(1)进行寻找赞助商合作; 

  (2)配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏; 

  (3)负责表演活动单位的合作达成。 

  十、后期总结 

  1. 统计商家的客户流量，做成排名表; 

  2. 整理展销会图片资料，同时收集商家的回馈信息，整理各商家的资料，为 

  下届活动打下坚实的基础; 

  3. 全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。 

  十一、入驻商家须知、准备 

  1.准备合法且符合此次出展的本行业产品，商家须提供不少于一款特价产品; 

  2.邀请自己的会员客户参加本次展会，会员客户享受领取礼品1次、抽奖2次(普通散客仅1次); 

  3.准备好此次参展发放的的礼品、奖品; 

  4.准备好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车; 

  5.准备出展志愿者(服务于整体展会，一名以上); 

  6.入驻商家提供产品的品牌不准与其他家重复，以先后签订入驻时间为准。 

  7.如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品的商家宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。 

  十二、应急处理 

  (一)火灾事故应急预案 

  1.根据火势灵活处理，如火势大，需要报警则立即就近用电话报告消防中心(电话119)，如火势小立即用灭火器扑灭火势; 

  2.迅速想应急事件处理小组成员或组长报告; 

  3.事故发生后应立即疏散人群并向上级报告; 

  4.及时组织现场秩序，防止偷窃事件，促销人员保管好商家商品。 

  (二)暴力事件应急预案 

  1.执勤人员、工作人员立即劝解，将当事人带离现场移交机关; 

  2.迅速报告应急小组，保护在场的人员及展品安全; 

  3.在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场，暂扣有效证件防其时候逃跑，并保护好现场; 

  4.将伤者及时送往医院; 

  5.统筹负责及时维持现场秩序，确保短时间内恢复展销活动。 

  (三)发生偷盗，被盗等事件 

  1.第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查; 

  2.财产损失严重时，配合应急预案人员对有嫌疑人员进行核查，争取在最短时间内弥补损失; 

  3.保护好商家利益，给他们最及时最满意的答复。 

  (四)恶劣天气影响使展销会无法进行 

  1.由上级领导讨论决定延迟举行的时间; 

  2.决定后立即通知各商家。 

  十三、展区大体布局及展会活动流程图解 

  1.见附表-1 

  旅居东方度假俱乐部 

  国际广场综合办公室 

  20__年 06 月 10 日 

  展会入驻商家合作须知 

  1、展会前一周与主办方联系，沟通礼品、奖品事项(数量、级别、何时到位、到位时共同盘点);亲临现场了解场地规划布局;抽签选取场地; 

  2、入驻商家参加展会必须展示实体产品，产品必须合法且符合本次会展的本行业产品，商家必须提供一款以上特价产品; 

  3、商家须提供奖品以回馈展客; 

  4、邀请自己的会员参加本次活动，会员客户享受2次抽奖机会。 

  5、准备好出展配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车; 

  6、准备展会本展位人员的同时需准备志愿者(服务于整体展会，一名以上); 

  7、配套设施与人员、志愿者须在展会当天早7:30到位准备; 

  8、入驻商家提供出展的产品不准与其他商家重复，已先后签订入驻时间为准。 

  9、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品商家的宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。 

  会展活动方案策划书 

  一、前期预热 

  活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作，放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台，发送邀约短信短信及活动宣传内容。 

  一、客户定位 

  1、:领导 

  2、企业:品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导 

  3、各界名流 

  4、大众:中高层阶层人群 

  5、红木厂商的合作大客户 

  二、活动定位 

  展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。 

  三、展会布置 

  1、会场外围: 

  (1)在展会门前设拱门1个，配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位); 

  (2)由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝; 

  (3)展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引; 

  (4)设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息; 

  2、展会区: 

  (1)设立展会介绍栏(参展厂商名称，展区位置)，方便参展者找到正确位置 

  (2)设立会展区地图公示区，左侧摆放有红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息; 

  (3)会展区过道也铺设红地毯。 

  四、展会内容 

  1、千年穿越红木家具展 

  展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。 

  2、专家美学鉴赏、鉴定、点评 

  邀请数位鉴定专家现场坐镇，现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具，鉴定真假、点评等级，为众多红木家具“验明正身”。 

  3、红木知识竞猜(有奖问答) 

  有关红木知识的有奖问答，与会嘉宾激情互动，奖品丰厚。 

  (奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。) 

  4、风水师讲座 

  风水的搭配，风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因，红木家具对老人(延缓衰老)，孩子(促进大脑发育)，女主人(美容，永保青春)，男主人(体现身份尊贵)。体现家族的品味和富贵之气。 

  5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠 

  同档次品牌对接。增加活动分量，吸引客户、嘉宾眼球，提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。 

  (起到搭配和点缀的作用，重在主次分明) 

  6、变脸表演 

  专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演，把展会推向高潮。以中国特色的变脸绝活，衬托出红木家具为中国文化的典型。 

  7、书画展、木雕艺术展 

  名人字画的收藏、展出、鉴赏，提升展会活动高度重视的文化性。 

  8、名人题 

  邀请一位书法界的名流，为此次展会挥毫泼墨，以祝雅兴，增添活动的艺术氛围，吸引更多的人气。 

  9、穿越式歌舞表演 

  穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进行表演，调动现场气氛，使展会气氛再度升华。 

  10、认购摸奖活动 

  凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动，由各红木厂商提供系列大奖。 

  11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶 

  整场活动搭配古筝表演，以古筝乐为背景，突出展会的文化内涵。古筝与茶艺表演相辅相成，即唯美，有多艺术氛围。与会客户、嘉宾可在参展的同时，休憩一会，听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着 

  幽香的清茶。展会现场安排优雅、纯净，着统一旗袍服装的女模特斟茶。 

  六、展会亮点 

  整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配，同时注重文化的效果也得以加强!气氛渲染，美学鉴赏，买的不仅的家具，更是中华千古文化的传承。 

  会展活动方案策划书【篇8】 

  由天津市、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第__届投资贸易洽谈会将于20__年4月18开幕，天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一，承担着汽车展示、交易的主要任务。为落实、市关于举办 高起点、高标准、高水平 的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证完成市交办的各项工作。车展活动方案内容如下： 一、会场基本情况： (一)展览时间：20__年4月18日-4月22日 开幕时间：20__年4月18日上午10点 预展时间：20__年4月17日 撤展时间：20__年4月23日 (二)地点： 

  (三)名称： 

  (四)主题： 

  (五)宗旨： 

  (六)参展范围： 

  1、汽车整车：进口及国产汽车 2、汽车配件：进口及国产汽车配件 3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等 4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等 5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等 

  (七)展区布局： 1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米; 2、展厅内以进口汽车为主; 3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主; 4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主; 5、汽配城为汽车配件展区; 6、4S店、二手车市场自有品牌展示; 7、试车道进行试乘试驾活动。 

  (八)参展品牌： 

  1、已确定参展品牌 

  (2)待确定参展品牌 

  (3)计划参展新车 

  (九)展会期间主要活动： 

  现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。 

  十)展位规划见下图： 

  二、主要组织单位： 

  1、主办单位： 

  2、协办单位： 

  3、承办单位 

  4、支持单位： 

  三、车展筹备机构： 设立由相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下： 

  1、筹备委员会领导成员： 

  2、现场指挥部： 

  总指挥： 

  副总指挥： 

  3、各组负责人设置及工作职责 

  (1)综合服务组 

  主要工作职责： 

  A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请; 

  B、负责门票赠送工作; 

  C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作; 

  D、负责班车及线路的确定和管理工作; 

  E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系; 

  F、负责文件起草、上报和归档工作; 

  G、负责财务管理，收支预算; 

  H、会议组织、接待工作。 

  (2)招商组 人员： 主要工作职责： 

  A、展厅内及外广场等展位招商工作; 

  B、招商品牌统计、汇总、跟进工作： 

  C、海关、商检等优惠申报工作; 

  D、展费收取工作。 

  (3)宣传组组长： 

  成员：娄志斌及市场部全体人员。 

  主要工作职责： 

  A、制定展会策划方案、宣传方案; 

  B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文; 

  C、广告位设立; 

  D、配合参展商提供促销方案; 

  E、广告设计制作; 

  F、参展商布展设计审核工作; 

  G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。 

  (4)布展组 

  组长：卞庆华 

  成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。 

  主要工作职责： 

  A、展位划线、展位详规; 

  B、展场现场管理工作; 

  C、消防、保险等工作; 

  D、区内交通管理部门的协调工作; 

  E、现场安全管理。 

  四、车展宣传计划 (略) 

  五、目前工作进度 

  1、展会策划工作： 展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。 

  2、招商工作： 已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。 

  3、宣传工作： 需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。 

  4、文件上报工作： 已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。 

  六、需津洽会组委会协助解决的问题 

  1、宣传问题： 

  1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。 2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。 

  3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。 

  4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。 

  5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。 

  2、开幕仪式组织问题： 需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。 

  3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题 请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。 

  4、门票的印制、定价、销售问题 历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。 

  5、会场之间的交通问题 建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。 

  会展活动方案策划书【篇9】 

  展会时间： 

  一期：20__年1月4日-1月13日 

  二期：20__年1月17日-1月26日 

  展会地点： 

  天津国展中心(河西区友谊路32号) 

  展会形式： 

  展会场地共13000平方米，规划3_3m摊位548个 

  展会介绍 

  天津年货节全称为：天津市新春年货购物节，是市重点扶持和培育的一个节庆消费类大型会展项目，已成功举办过__届，现已发展成为环渤海地区规模最大、档次最高、影响最广的知名品牌例会，连续多年被部门评为最佳展会，在消费者心中也留下了良好的口碑，成为了天津不可缺少的年庆风景。过去十六年，我们风雨同舟共享成果，新的征程，我们继续合作再创辉煌。 

  第17届天津年货会于20__年1月隆重开幕，从本届开始，天津年货会展出规模再翻一番，将为更多企业提供更多的产品宣传、销售的渠道，也为广大消费者提供更便利、更广阔的选择余地。 

  天津年货会开启新的征程，将更加注重参展企业利益、注重展会品牌价值、注重社会奉献精神。以全新的办展理念、丰富多彩的展会活动、全方位的广告宣传、细致周到的展会服务，将天津年货节办成集“展示、交流、销售”为一体的全国性知名展会!资源共享、共谋发展，真诚期待您的参与! 

  展销品类： 

  糖酒食品类：中高端糖酒食品、进口糖酒食品、饮品、腌腊制品、土特产、特色农副产品、茶叶、干果、炒货、海鲜、水产、水果、平价肉菜蛋米面油、特色小吃、餐饮机构等等糖酒食品。 

  品质生活体验类：家庭轿车、轿车装饰用品;智能家居、智能家电、智能厨卫用品、家居家饰等周边智能产品; 

  生活用品类：家居用品及饰品、家具、洗涤日化、陶瓷、盆景、花卉、玩具等; 年庆礼品类：商务礼品、家用礼品、保健礼品、各类工艺礼品、收藏品、字画等; 年俗文化展区：各地年俗、年文化、年庆用品、非物质文化展演、手工艺品、年画、字画、图书、音像出版物等; 

  服装服饰展类：服装服饰、鞋帽、箱包、床上用品、家居用品等; 

  展会费用 

  3m_3m国际标准展位:单开双开6000元/个 

  特装:700/平米，(36平起租) 

  会展活动方案策划书【篇10】 

  前言 

  会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。 

  不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。 

  春暖花开，万物复苏，又是一年播种希望的日子，对于企业来说，也是振作精神，一展宏图大志的好时间。现在，万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此，临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。 

  以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华，就是借黄金周的东风，探索会展经济的新路子，为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。 

  “春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华，将是20__年万众期待的花都会展业大事。 

  第一部分：活动概述 

  拟由雅居乐集团主办，广州市艺廊装饰有限公司协办，广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动，将于20__年4月23---24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。 

  本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动。 

  第二部分：活动主题 

  “春煦巴黎花样人生” 

  主题解析： 

  1、暗含“巴黎”与“花样”，组合而成“花样巴黎”，巧妙地点明活动地点; 

  2、“春煦”二字，点明活动时间为春季，迎合活动地点――“花样巴黎”的推广氛围-浪漫主义情调; 

  3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情; 

  4、格调高雅、抒情、生动易于传播，影响深远。 

  第三部分：活动目的 

  本次活动须达到如下几点的目的： 

  1、营造雅居乐优雅生活品位; 

  2、培育业主身份尊崇的心理， 

  3、满足业主日常生活的需求， 

  4、传播雅居乐动态信息; 

  5、树立艺廊装饰良好的企业形象。 

  第四部分：活动时间与地点 

  活动时间：20__年4月23---24日或5月黄金周 

  活动地点：雅居乐花样巴黎 

  第五部分：合作与活动方式 

  大型嘉年华会，融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。 

  由雅居乐公司审定方案，提供场地，负责报批，提供现场协调和维持秩序的人员，但不投入资金;广州市艺廊装饰投入前期启动资金，确保在现场同类企业的唯一性;广州市智勇广告负责整体方案策划，整体宣传，活动运作。 

  同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰有限公司，承办单位为广州市智勇广告有限公司，联合协办单位为各参展商，诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。 

  第六部分：推广与招商方案 

  协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作，广州市智勇广告有限公司提供协作。 

  招商日程安排： 

  方案确定后至活动举行前一天拟于4.10-4.23日; 

  招商对象： 

  家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司; 

  家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司; 

  生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。 

  l以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。 

  参展数量与形式： 

  参展商总量保持在15家左右，参展商可以进行实物展销、形象展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”，确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。 

  促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展必须提供50份价值50元的礼品，以便现场活动免费赠送给业主和观众。 

  第七部分：活动内容及安排表 

  可视具体情况进行调整 

  日期 

  时间 

  活动安排 

  4月23日 

  9：30——9：35 

  主持人宣布参展名单，介绍活动内容。 

  9：35——9：45 

  参展商讲话，推介产品及服务。 

  9：45――12：00 

  大型舞蹈 

  12：00-----13：00 

  节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。 

  13：00——14：50 

  节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、 

  14：50――15：15 

  互动游戏 

  15：15――15：30 

  与您有礼大抽奖活动 

  15：30 

  产品拍卖 

  4月24日 

  9：30——9：35 

  宣传活动开始 

  9：35——9：40 

  参展商讲话，推介产品及服务。 

  9：40——11：40 

  节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、 

  11：40——12：00 

  产品拍卖 

  13：00——13：05 

  互动游戏 

  13：05——15：10 

  节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、 

  15：50――16：00 

  与您有礼大抽奖活动 

  节目、活动说明： 

  1、产品推介：每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍，说明优惠措施; 

  2、产品拍卖：每位参展商提供一件产品，一元起拍，按最高价成交; 

  3、互动游戏：对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品，由参展商提供，奖励参与者。 

  4、现场游戏：飞镖、寻宝 

  5、烧烤与小吃：免费提供烧烤和美食，供观众享用; 

  6、与您有礼大抽奖：统一制作认购、定购产品书，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。 

  7、表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定以后，再提供详细节目单，供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同，演出演员不同。 

  第八章：活动现场布置 

  活动现场由三大区域组成，一是表演区，一是展销区，一是游玩区。表演区设置中心舞台，含舞台、双拱、背景板、音响、地毯; 

  展销区分列表演区左右，每展区按标准设置3×3米规格，提供间隔屏障和配套桌椅一套; 

  游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区，规格按3×3米。 

  周围环境渲染安排8个空飘。 

  具体现场效果图待整体方案确定以后另行提供，此处从略。 

  第九章：可行性分析 

  6、感召力空前 

  本次活动由雅居乐集团主办，决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个最高峰，同时，也为众商家提供了一个提升档次与品位，增进可信度、美誉度的绝佳机会。 

  2、十多个相关行业联展 

  本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，即避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。 

  3、会展传播影响力久远 

  本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的。 

  7、群星荟萃，精彩无限 

  为期二天的会展活动，不仅有歌舞的精彩演绎，还有有趣的各种游戏，另外还专门邀请了乐队、劲舞组合，让参众的激情得到无限升温。一系列丰富多彩的节目，让人们看得开心，玩得开心。除此之外，还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品!互动参与性强。 

  第十章：活动经费预算 

  一、活动经费由以下几部分组成： 

  1、宣传费用包括花都电视台、花都新闻、《潮流》、《潮流商讯》、富都车载、《潮流网》总共约5万元整; 

  2、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约3万元左右; 

  3、演出费用，每天预计1万元，2天合计约2万元左右; 

  总计约：10万元 

  二、费用分摊： 

  艺廊装饰投入3万元，用作活动启动资金。 

  其它参展位按15个展位预计，每展位收取6000-10000元的展位费; 

  雅居乐投入活动审批、场地及展位、负责业主邀请。