
及承诺
(一)质量保证措施
项目施工过程中,为保证项目质量,我公司将派出项目监理、项目质量检测人员在施工 现场进行监督与检测,确保施工进度顺利。在施工过程中如产品出现问题(非人为因素)造 成的损失,将由我公司进行赔付。由甲方人为造成的产品问题,由我公司进行维修,仅收取 成本费,免收服务费。
采购质量管理:
对制造商及产品的质量严格控制,保证所采购的产品符合要求。
不合格质量的处理:
经质量检验部检验的产品、施工确认为不合格或局部须要修整、返工时,质疑检验部下 达通知,施工小组无条件服从,否则按项目部相关规定处理和处罚。如因返工造成材料浪费 或彫响苴它工序时,对施工小组进行记过处理。
不达标纠正和预防措施管理:
对施工中比较严重的不达标或反复发生的不达标进行调査和分析,采取相应的纠正措施, 并泄期总结,分析其发生趋势和可能性,采取相应的预防措施。
质量不达标品的控制管理:
对原材料、半成品及工序中不达产品的及时标识、隔离、审批并采取相应的处置措施, 使其不得被使用、安装。
认真贯彻执行公司制泄的质量管理体系要求。即:把好施工方案关,无施工方案不施工: 把好材料进场关,不达标准的材料不施工:把好技术交底关,不交底不施工;把好检验计量 关,对检验计量数据有怀疑不施工;把好工序交接关,上道工序不合格,下道工序不施工, 把好质疑验收关。
(二)售后服务架构
我公司有健全各级技术责任制,正确划分各级技术管理工作的权限,使每位技术人员各 有专职、各司其事,有职、有权、有责。以充分发挥每一位技术人员的工作积极性和创造性, 为本项目发挥应有的件干作用。
(三) 售后服务响应时间及承诺
服务宗旨:快速、果断、准确、周到、彻底
服务目标:服务质量贏得用户满意
在质保期内如设备出现故障问题,上门服务保修,一切费用由我公司承担。
在质保期内如设备出现故障问题,我公司免费提供咨询、维修服务,我公司应在接到使 用者通知后2小时内响应,4小时内到达现场免费提供维修服务。在客户确认设备正常使用 后,签收售后服务单。
公司保证'TO分钟机制”保证客户在10分钟内通过电话指导,自行排除产品的简单故 障,并告知客户发生原因及预防措施。
我公司承诺现场不能解决的问题,免费提供性能指标不低于投标机器的备用机给客户使 用,直至问题解决为止。
在用户对产品提出质虽:异议时,公司保证在接到用户提出异议后24小时内作岀解决方 案。若需现场解决的,保证派出专业技术服务人员,并做到质量问题不解决服务人员不撤离。 对每位用户反馈的产品质量问题及处理结果我公司均予以存档。
公司维护中心除开展用户技术咨询服务外,还负责受理和收集用户投诉咨询信息,保证 用户提岀的问题和要求能得到及时处理,并对处理情况进行跟踪和验证。同时建立用户档案 记录产品使用情况,为今后产品的质量改进提供依据。我们将不断努力,精益求精,为客户 提供最满意的产品和服务。
(四) 售后服务计划
1、供货时间:
我公司保证合同签订后20个日历日内完成供货:并保质保疑完成设备的安装及调试, 直至设备正常运行。
2、 供货方式:
采用物流配送将货物安全的运送到贵方指定地点,如货物出现破损由我方承担全部损失。
3、 产品交货时,我公司向用户带给下列文件:
1) 产品合格证
2) 技术保养维修手册
3) 产品质疑检测证书
4、 培训方案
(1) 为了使客户更好的熟悉产品的使用我们为客户培训以下内容:
第1节:系统概述,包括原理、构成和功能;
第2节:常见故障的排除:
第3节:系统设备各部件的检查、调整和维护:
第4右:设备操作规程、操作注意事项:
第5节:产品的基本构成及保养注意事项;
第6节:产品的操作及安全常识;
第7节:产品的日常保养。
(2) 现场培训:
安装且调试完成之后,天水启迪教学设备有限公司售后服务中心会派岀专业售后人员来 本校为学习人员进行集体培训。分七天进行每天培训1巧,采取先培训后问答方式进行培训, 为保证让每个学习人员经过学习之后都能做到初步掌握,我们做出以下措施:
(1) 7天培训期之后两天采取补课讣划,哪项掌握不牢靠,补哪项。
(2) 用户可以以书而说明、电话形式进行询问,我们公司会根据问题进行应答,也可 以进行远程视频方式进行教学,电话7x24小时保持畅通。
(3) 线上授课:
线上授课方式:采用多媒体设备投影仪的形式以PPT图片文档、短视频进行授课: 线上授课地点:客户指泄地点;
线上授课时间:客户指立时间;
(4) 实际操作、指导:
可以分多种方式进行指导,也可根据客户要求进行指导操作,我公司将采取1对1的方 式进行指导操作,先演示、后操作、再指导,做到安全性操作、指导思路清晰
(5)培训结束后电话回访记录:
培训结束之后我们会左期进行电话回访并做记录,每月1号、16号两次进行电话回访 并记录,我公司会根据客户反映的问题,提岀的意见进一步优化我们的产品,做到精益求精, 让客户用的放心,客服的满意度就是最好的答卷,勤劳和頁•诚的我们愿与您携手共进、共创 辉煌。
(5)售后服务流程:
我公司为针对本项目做出以上售后服务流程。
售后流程:合同签订之后,即日发货,售后服务中心安排售后人员为客户进行安装调试,
安装调试之后,我公司对产品的使用、安全作出培训。培训教师学习完成之后如还有疑问, 可对售后服务中心咨询,我公司都留有登记记录,我公司支持技术电话服务、视频在线指导, 也可要求我公司现场再次培训。
售后维修:客户可拨打我公司售后服务中心电话进行咨询,我公司都会留有登记记录, 提供两种方式进行维修:
(1) 我公司售后服务中心技术部技术电话、视频在线指导客户。
(2) 由我公司售后服务中心技术部指派技术人员为客户进行维修。
维修之后客户可对我公司售后服务中心提出反馈意见。我公司对客户的意见进行优化公 司产品。
(六) 质量保证期限及范围
(1) 提供1年质保。
(2) 质保期内免费上门服务,对有缺陷的货物或部件免费进行维修或更换。
(3) 质保期内,如货物不能正常使用,将免费维修和更换属质量原因造成的零部件损 坏。我公司予以更换同品牌、同型号货物。
(4) 质保期内,上门服务保修,一切费用由我方承担。
(5) 范围:本项目所投标产品。
(七) 零配件工业保障措施
在质保期内免费更换零配件的损坏,不收取任何费用,质保期外,上门维修免收上门服 务费,更换零配件,只收取成本费。
(A)定期巡检、维护:
我公司将巡检制度为常规维护工作之一,及公司组织每年6月1日、12月1日对运行 的设备巡检一次。公司巡检工程技术人员为主,并听取用户及维护人员反映的问题及建议, 不断完善产品的软硬件功能的质量。
公司巡检以工程技术人员为主,有设计人员参与。并听取用户维护人员反映的问题及建 议,不断完善产品的质量及服务。从事售后服务的人员均经过专业知识的操作技能的培训, 具有很强的业务知识水平和实践经验及良好的职业素养,对客户使用我公司所提供的产品所 反馈的各种质量信息进行及时的分析和处理,从而不断地促进产品质量的提髙及优化,以满 足客户对我公司提供优质服务的期盼与肯泄。
(九)售后服务网点:
售后服务网点名称:
地址:
联系人:
联系方式:
(十)电话支持服务
公司售后服务部会对客户每周进行一次例行电话回访,了解产品的使用情况。以便更好 的为客户排忧解难。
我公司根据本次项目所提供的产品情况,指派2名售后服务专员负责。提供7x24小时
全年无休服务,能够在采购方使用过程中出现的故障及时处理*
| 人员名单 | 服务内容 | 定期上门服务 | 联系方式 |
| 设备正常运行 | 6个月定期上门维护 保养、易损件更换 | ||
| 技术支持 | |||
| 电话回访 | |||
| 安装调试 | |||
| 故障排除及维修 | |||
| 设备简单培训 |
成败,服务创造价值。
