出口报关退税运作流程

为了使公司出口及退税业务顺利进行，特制定如下流程：

一、业务部根据公司生产情况与客户沟通好订单产品的出货时间，通知仓库与报关部等相关部门。

二、根据订单产品的出货时间向货代公司租船、订仓。

三、订仓纸（S/O）下来后：联系拖车公司，订柜。要注意：一定要在截补料之前提柜。

四、确定准确的装货日期，联系拖车到公司装货。

五、货柜到公司后，装好柜子还柜到码头。

此步要注意：

1、装好柜之后，报关之前重新过磅，以确定准确的重量。

2、在报关之前，拖车公司一定要提供准确的重量给公司，以确定准确的   报关资料进行报关。

③、货物装好柜之后，留一份司机纸在仓库，转交财务部相关人员。

六、仓库根据订单产品的入库情况，填写装柜明细表至业务部船务人员及报关员。

七、根据仓库的装柜明细表（装柜清单），制作装箱单、、发同、存仓委托书等。

八、将S/O、报关委托书、装箱单、、购销合同、存仓单等报关需要的文件发送到报关行，委托报关行进行商检并向出口地海关申报。

此步报关分两种情况：

①、工厂价（EXW）方式出口，客户自己联系订船、订仓、拖车，我公司仅负责提供报关资料，以我公司的名义报关出口。

3、以FOB价方式出口，我公司负责订船、订仓、订柜（联系拖车公司）、并报关出口。注意：在截仓时间之前，货物必须报关、放行、入仓。注意：此种报关方式需要公司自己承担离岸前的费用，需要控制成本费用。

九、财务部：收集单据办理出口退税及进行其他的财务处理；

1、开具出口：根据报关单开具：一般情况下当月出口的报关单在月底一次性开具；若由于海关查柜等原因，需要马上开具的话，根据当时的情况马上开好，给海关查看。

2、核对报关单与电子口岸上的报关单信息是否相符。若不相符一定要与相关部门及人员沟通处理。

3、单据准备完整进行退税申报。

申报退税：公司财务人员办理：从网站下载生产企业出口退税系统，按软件设计的步骤申报；申报退税文件资料的提供：按税局的要求；

4、申请结汇：按报关单的金额申请结汇。注意：结汇时：银行手续费算境外的费用，汇过来的净额为报关单的金额。

5、境外汇入的货款：须要在外管局网站上申报后结汇。

6、退税备案单证整理存档：按税局的要求。（要在退税申报的当月准备完整）。

一般出口，每个货柜都需要以下资料：

①、载货清单（出口货物装货单或司机纸）；（拖车公司提供）

②、出口货物明细表；（仓库提供）

③、购销合同；

④、报关单；

⑤、出口货物运输单据（包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运收据、邮政收据等承运人出具的货物收据）。

⑥、产品入库单；（仓库提供）

⑦、委托报关代理协议。（报关公司提供）

以上备案单证应是原件，如无法备案原件，可备案有经办人签字声明与原件相符，并加盖企业公章的复印件。

7、物流环节产生的费用，要提供相应的，以备查。

8、出口退税款一般的到帐时间：当月申报的退税款，在税局申报审核通过后，次月退款。若由于企业申报的报税报表被税局审核发现存在疑点，可能会暂停退税，待疑点被解除后才能办理正常的退税。这里存在的疑点有很多种，每月的向税局申报的资料很重要，一定要注意。

工作分配：

第一条至第：主要是订船、订仓、订柜、报关工作。请确定人员。

第九条：财务的出口退税、结汇等工作。

        主要由财务部税务会计、出纳负责跟进。