ERP系统设计

办公自动化信息系统的功能模块建立

1、《主界面》模块大致功能为：点击此模块回到登陆界面，作为登陆及取消登陆的功能界面，登陆后默认自动转入公告栏；

2、《公告栏》模块大致功能为：公司重要事项的发布及告示通知等均发布到上面，要求本模块具有新公告的时候对公司每个员工弹出新公告提示；

3、《行政部》模块大致功能为：此模块主要放置一些公司规章文件，员工人事信息等，另外所有与行政部对口的文件如ISO管理，平时行政部门所做的一些后勤保障工作的记录（如快递登记、办公用品登记、订水、电话网络维修、印刷厂家等的联系方式），这样，哪怕前台人员出现缺班的情况，其他人员也能很轻易通过这些记录找到物品或联系方式，使工作增添系统性；

4、《财务部》模块大致功能为：该模块要提供一个查询未开票项目信息的详细表格，可以供销售人员实时掌握自己区域内的未开票情况；另外，设置一个开票信息查询表功能，可以很方便的查到各个客户的详细开票信息，如遇变动，相关人员应提醒财务进行更新；再次，放置财务每个月对销售人员所做的财务报表在此模块，销售人员可以实时核对；最后，该模块要求做一个开票清单，销售人员可以很轻易的在该清单内查到每一张的具体信息（包括对应发货单号、号、金额等等）；

5、《销售部》模块大致功能为：该模块首先要能提供一个涵盖需方各客户信息及文件的功能按钮，可按区域或者类别进行筛选查询；

其次，必须提供一个放置销售所有工作表格的模块，上面放置所有与销售人员有关的统计表（如项目跟踪表、工作报告、登记表等）；另外，该模块设置一个合同及报价评审版块和一个合同及报价生效版块，用来作为合同及报价评审及生效的依据，再次，提供一个合同或报价自动生成系统，该系统除留出公司统一版本合同或报价条款的规定外，灵活提供修改条款功能，当合同或报价提交生成后，该合同将首先自动转入销售部的合同或报价评审版块，由相关领导实行电子签名后退回生效合同或报价板块，销售再根据生效合同或报价与客户达成最终互签，销售人员到这步后方可根据合同输入订货表；最后，提供一个销售订货表，该表格可根据销售输入的订货信息及交货时间等内容自动生成订货单，及时到达经营部界面，并且在新的订单形成后可对经营部相关采购人员弹出桌面提醒，如遇合同变动造成销售人员对订单进行更改，则重新修改过的订单也应及时对采购人员弹出桌面提醒界面，以便采购人员能及时更改订货信息；

6、《经营部》模块大致功能为：

①提供所有根据销售部合同或订单以及销售书面通知输入订货单的功能，在输入所有信息完成后，自动生成订货表，供实时查询，并且在经营部点击生成发货单按钮后自动生成发货清单，该发货单能自动到达物流部界面的功能，提醒物流部可以出货；

②提供入库单输入功能，该表格在货物到达后由经营部人员输入详细信息，供实时查询每票货物的入库情况，并且在入库表格完成后新增货物将及时添进库存表；

7、《物流部》模块大致功能为：首先可以提供库存表实时查询功能，其次要体现的功能是：在经营部提交发货清单后自动在本模块体现发货单内容，并弹出新发货单的提示，以便物流部及时发货；

8、《内部邮件平台》模块大致功能为：企业内部即时通讯系统（或者内部邮件系统），该系统在收到消息（或邮件）时必须弹出桌面提醒，以便工作之时能及时接收信息，避免手动查询收件信息带来的工作滞后；

9、《各区域客户联系方式查询》模块大致功能为：该模块集中放置公司所有客户的联系信息，方便统一查询；

10、《产品介绍及学习资料查询》模块大致功能为：本模块放置公司所有产品的一些介绍资料和图片以及施工说明等；

11、《产品证书及检验报告查询》模块大致功能为：本模块放置公司所有产品的证书及检验报告，以便用时能更加快速的查询；

12、《本系统后台管理程序入口》模块大致功能为：维护及管理本系统的后台程序，使用密码登陆。