职 务：董事长秘书 日 期：2011年12月14日
| 序号 | 做什么 | 怎么做 | 达到的结果 |
| 1 | 内部公文收发 | 1、文件流转签署制，详细记录好每份文件的流转情况。2、给各部门明确说明签批文件的时间，一般公文提前2到3天，手册提前5到15天递交。3、若未按规定时间递交，一律延缓签批时间。4、公文必须统一使用公司规定模板（特殊情况除外），递交的文件必须是各部门负责人已审阅并签字确认的文件。4、对文件格式、文字进行核对，避免出现错误。 | 公文流转有规有矩，井然有序，100%完成。 |
| 2 | 内部沟通预约 | 1、至少提前1天时间预约，并说明沟通工作方向及所需时间（特殊情况除外）。2、严格管理沟通时间，若超时，电话提示，无反应者，下次沟通一律排在最后。3、董事长休息时间一律不进行任何沟通。3、根据董事长日程，做好周、天沟通计划。 | 计划性沟通，力求各部门工作顺利进行。100%完成。 |
| 3 | 内部日常工作安排 | 1、每月提前与领导沟通好行程安排，并将日程发至各部门负责人邮箱中。2、根据领导月工作方向 的调整，随时做好工作方向调整的准备。3、提前安排好下一阶段工作所需支持。4、保持好的 心态，以不变应万变。 | 事前计划、预估，随时做好调整准备，100%完成。 |
| 4 | 讲话纪要 | 1、董事长所有讲话内容的记录，并发至相关部门。2、部分内容通过文化中心快报平台发至全体家人。3、定期性讲讲话内容发给文化中心。 | 信息及时性与实效性；企业文化宣传的有据可依，100%完成。 |
| 5 | 文件起草 | 1、深度理解领导意图，结合企业文化及现阶段工作，从实际出发，详实具体的起草文件。2、严格要求文件的编写，避免格式和文字的错误。 | 力求起草符合领导意图的文件，80%达标。 |
| 6 | 外部行程安排 | 1、提前调查好目的地环境及气候，备好衣物，提示领导注意事项；2、整理好出行用的所有物品。3、提前订好全程机票；4、提前安排好食宿。 | 创造便利的通行环境，减少时间浪费，100%完成。 |
| 7 | 接待 | 1、事先清楚对方的身份、喜好及忌讳。2、根据需求安排好接待场地及用餐。3、必要时安排住宿及游览观光。 | 事先安排各环节，让对方满意而归，100%完成。 |
| 8 | 领导生活安排 | 1、早中晚三餐安排，以营养保健为主调整餐的种类。2、早晨叫醒、午休2小时、晚上提示早点休息。3、及时送洗衣物，并将衣柜内衣物按类别整理，根据气候变换更换。4、定期清扫家里卫生。 | 符合领导习惯、利于保健，100%完成。 |
| 9 | 领导健康 | 1、培养每周锻炼一次习惯。2、每半年一次全面体检。3、收集养生药品及秘方，咨询专业养生机构，合理制定一套保健养生方法。4、沟通达成每日吸烟量的规定，慢慢减少，以至完全戒掉。5、尽量不饮白酒，红酒适量饮用，饮酒前准备一杯酸奶。 | 督促、提示，严格按与领导达成规定行事。 |
| 10 | 协调工作 | 1、领导安排需要跟进的工作，及时与相关人员沟通，及时给领导汇报、反馈情况。2、重要信息有详实的文字记录，第一时间呈报领导或递交相关人员。3、明确传达领导指令及工作部署，并跟进后期工作。4、传达、跟进、协调各项工作时，完全从组织、工作结果等公事角度出发，严格要求自己，不带任何个人行为。 | 严格要求自己，无任何理由100%完成工作。 |
| 11 | 费用支出 | 1、每笔支出详细记录，定期汇报给领导。2、严格履行财务手续，按公司规定完成报账流程。 | 100%完成 |
| 12 | 个人学习 | 1、学习公司下发的各类文件、制度。2、加强自身综合知识的学习（本岗位、财务、人资、行政、企业管理等）3、加强个人情操培养。 | 制定计划，先完成50% |
Copyright © 2019-2025 51dongshi.net 版权所有
违法及侵权请联系：TEL:177 7030 7066 E-MAIL:11247931@qq.com 本站由北京市万商天勤律师事务所王兴未律师提供法律服务
