关于规范公司公务用车管理的通知

为了进一步加强公务车辆的使用和管理，结合公务用车的工作实际和需要，确保在提高工作效率的同时控制好公务车使用成本。经研究，现就有关事项通知如下：

一、车辆调度：

1、公司公务车辆全部交由行政部统一调配管理，行政部根据公司用车需求合理调派车辆。

2、各部门优先使用其它车辆，救援服务车用于服务工作，须24小时待命，若要使用救援服务车，需请示总经办，总经办同意后方可申请使用。

二、用车审批权限：

要求用车人员必须填写“用车申请单”，公司员工用车需经各部门经理签字同意，部门经理用车须经总经办签字同意，再将用车申请单递送至保安处。

三、车辆用理：

（1）加强车辆用理，节约用油，使车辆能在经济耗油的情况下有效的运营。

（2）车辆油卡管理。公司所有车辆统一油卡加油，一般情况不允许现金加油。若卡内无款或其他特殊情况的，现金加油必须请示总经办同意后凭正规的税务报销。

（3）行政部会根据公里数与办事地点进行用油情况抽查。

四、职责

1、保安：

（1）保管好公务车辆的钥匙，凭审批单给予放行；没有通过审批用车申请单一律不准放行。执行紧急公务需立即出车而来不及办理正常用车手续时，可由用车人及保安同时电话请示总经办，经同意后先行派车，待用车后补办手续。

（2）登记好每次出车时间、还车时间、出车始末公里数及行驶公里数并收回车钥匙。

2、使用人：

（1）严禁公车私用。车辆不得用于私人事务，一旦发现，对使用人按其情节轻重进行处理。

（2）驾驶员必须具有有效驾驶证并通过公司考核方可用车。

（3）所有驾驶员应遵守交通规则，保证安全行车。如因违章等原因产生的罚款由驾驶员单独承担。

（4）每辆车配有随车配件、修理工具等，特别是救援服务车上的工具须妥善保管。

（5）遵守公务用车管理办法。

五、车辆停放管理

上下班后及夜间，车辆必须停放在公司指定地点。

六、车辆的日常维护、保养

（1）驾驶员需爱惜使用公司的每一台公务车辆，公务车每次使用结束后，及时清理车上垃圾与物品，保持车辆的干净与整齐。

（2）如因使用不当致使车辆损坏或机件故障的，所需要的修护费，由由驾驶员承担。

本管理规定自公布之日起施行。